Реферат на тему Документационное обеспечение кадровой работы

Содержание:

Введение. 3

1. Теоретические основы документационного
обеспечения кадровой работы.. 4

1.1. Роль документационного обеспечения кадровой
работы.. 4

1.2. Правовое регулирование документационного
обеспечения кадровой работы   8

2. Анализ документационного обеспечения кадровой
работы.. 12

2.1. Структура документационного обеспечения
кадровой работы.. 12

2.2. Процесс организации документационного
обеспечения кадровой работы   15

Заключение. 21

Список использованной литературы.. 23

Введение:

Экономическое и
социальное развитие современной организации независимо от ее формы
собственности или организационно-правовой формы в значительной мере
определяется эффективностью использования трудового потенциала работников
различных категорий и групп. В связи с этим в настоящее время возрастает роль
управления персоналом организации.

На сегодняшний день ни
одна организация не может обойтись без документооборота. Документооборот
организации представляет собой систему движения документов в организации с
момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
Качественная организация документооборота способствует оперативному прохождению
документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и
должностных лиц, а также оказывает положительное влияние на управленческий
процесс и функционирование организации.

Однако в современных
условиях важным оказывается оптимизация документооборота в тенденции с
предъявляемыми внешними и внутренними требованиями ведения документооборота в
организациях. Важным это оказывается особенно в области документооборота
кадровой службы, поскольку она ответственна за процесс оформления и ведения
документов по персоналу организации в соответствии со строгими законодательными
нормами, а описанные правила должны учитываться во всех подразделениях
организации. С помощью эффективного кадрового делопроизводства удаётся
оптимизировать процесс управления персоналом.

Целью работы является
анализ документационного обеспечения кадровой работы.

Заключение:

Проведенное исследование в рамках поставленной цели и выдвинутых задач
позволило сделать основные теоретические и практические выводы и предложения в
рамках представленной темы.

1. На сегодняшний день,
именно документационное обеспечение способствует осуществлению управленческих
функций в рамках организации, планированию, фиксации и сохранению отчетных
показателей, учетных записей и иной информации, относящейся к деятельности
организации.

Документационное
обеспечение кадровой работы по своей сути является определенной формой
обеспечения процесса управления той или иной организацией, в содержание и
основные направления деятельности которого входят: установление, хранение и
последующая передача необходимой информации о количестве и состоянии кадров
предприятия, а также воздействий со стороны управляющей службы, направленном на
изменение её состояния.

2. Порядок документационного обеспечения кадровой работы регулируется не только на законодательном
уровне, но и внутренними правилами и положениями, локальными актами конкретной
организации. В связи с этим кадровая работа относительно организации
документооборота является неотъемлемой частью административной сферы менеджеров
всех уровней и структурных подразделений.

3. Документационное обеспечение кадровой работы
предусматривает создание условий для работы с документами, доступ к которым
осуществляется в системе кадрового делопроизводства, в рамках полного цикла
обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой
службы управления (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в
другие подразделения организации.

Кадровая документация — совокупность форм
(документов), отражающих наличие и движение персонала. Технология документального
обеспечения управления персоналом регламентируется специальными
нормативно-методическими актами. При создании, регистрации и оформлении
документов местных и нормативного характера в организации любой формы
собственности необходимо учитывать положения трудового законодательства.

4. Учитывая характер деятельности и разнородность
технологических процессов в организациях, именно информационные технологии
можно расценивать как главный инструмент, обеспечивающий эффективное управление
их структурой и персоналом в целом. В связи с этим необходима новая комплексная
концепция создания корпоративной информационной системы (КИС). В отличие от
большинства существующих на сегодняшний день информационно-управляющих систем
(ИУС) корпоративно-информационная система должна быть ориентирована на решение
стратегических задач организации, в числе которых повышение эффективности
управления персоналом и обеспечение ее инвестиционной привлекательности,
укрепление существующего положения на рынке и освоение новых видов
деятельности. Можно сказать, что корпоративная система является той платформой,
на основе которой строится новая, усовершенствованная модель управления
организацией и системой управления персоналом.

По моему мнению, документационное обеспечение кадровой
работы – это мощный инструмент регулирования и
управления персоналом. Данное направление регулирует достаточно большой пакет
нормативно–правовых актов: начиная с Конституции РФ и заканчивая локальными
документами конкретной организации. Работа с людьми, персоналом, требует
упорядоченной работы, соблюдение требований трудового и налогового
законодательства. Каждое кадровое действие ведет за собой определенный пакет
документов.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические основы документационного обеспечения кадровой работы

1.1. Роль документационного обеспечения кадровой работы

Отрасль деятельности,
обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются
документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности,
финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение
и т.п.

Организация работы с
документами является важной частью процессов управления и принятия
управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество
управления.

На сегодняшний день
кадровое управление в рамках организации определяется стандартом, как
определенная «отрасль управленческой деятельности», которая обеспечивает не
только кадровое документирование, но также и особенности организации и контроля
за документами кадров, иначе персонала организации.

Кадровое делопроизводство
— это ведение документации по кадрам и управлению персоналом организации
(предприятия): прием, заполнение, оформление, отправка документов, учет и
контроль за их движением и исполнением, хранение и обновление документов.

По мнению ведущих
исследователей, в области кадрового менеджмента, такая отрасль деятельности,
как кадровое делопроизводство является элементом общей структуры
делопроизводства предприятия и обеспечивает систематическое документирование,
что включает в себя оформление, ведение, учет, хранение, и при необходимости,
последующее уничтожение кадровой информации и данных о составе персонала
предприятия [10, C.1457].

Ведение кадровой работы в
организации осуществляется на основе инструкции по делопроизводству, нормативно
— правовых актов, методической базы, а также литературы по делопроизводству и
кадровому обеспечению учреждений. О важности кадровой документации
свидетельствует, прежде всего, то, что любой кадровый документ фиксирует
юридически факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих
друг друга прав, обязанностей и ответственности работодателя и сотрудника
организации.

Необходимо также
отметить, что благодаря кадровой документации, представленной важными
письменными документами, существует возможность быстро и результативно
разрешить спор между сотрудником и работодателем.