Реферат на тему Человек в системе управления: психологические проблемы внедрения тайм-менеджмента

Содержание:

Введение 3
1. Теоретические основы изучения социально-психологических аспектов современного персонала 5
1.1. Изучение направленности личности в психологии 5
1.2. Структура мотивации при внедрении тайм-менеджмента
в трудовой деятельности 9
2. Анализ тайм-менеджмента в трудовой деятельности руководителя
Филиала №8 ГУП ЭВАЖД 12
2.1. Краткая характеристика предприятия 12
2.2. Анализ планирования личной работы руководителя организации 14
Заключение 18
Список использованной литературы 20

Введение:

Руководитель, как особый вид работников, является важной составной частью коллектива. Коллектив только тогда достигнет цели, если все будут работать в духе сотрудничества и взаимопонимания. Но когда руководитель не может правильно организовать работу, то все усилия остальных членов коллектива будут напрасны.
В целом трудовую деятельность руководителя можно разделить на 4 функции. Это: планирование, организация, мотивация, контроль. Но не следует полагать, что только руководитель выполняет эти функции. Ему активно помогают остальные работники. Цель работы руководителя – выработать направление развития и правильно организовать работу.
Организация труда руководителя осуществляется в соответствии с объективными экономическими законами. Она является экономической категорией, выражает определенное взаимодействие элементов системы производства, обусловленной единством цели, времени, места.
Цель организации труда руководителя – создать условия, обеспечивающие непрерывную работу в течение полной смены, и наибольшую производительность труда рабочего, благодаря эффективному использованию оборудования, материально-технических ресурсов и рабочего времени, применению новой техники и передовых методов труда, механизации и автоматизации производственных процессов.
Организацию труда осуществляют на научной основе, подтвержденной инженерно-экономическими расчетами. Хорошая организация труда — это основа роста его производительности.
В современных условиях тайм-менеджмент является неотъемлемой частью деятельности любой успешной компании. Под тайм-менеджментом понимается технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Управление временем – это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.
Актуальность исследуемой темы определяется необходимостью наличия профессионального руководителя для любой серьезной компании. И чем выше квалификация, знания и умения руководителя, тем успешнее будет функционировать и вся организация.
Цель работы – анализ особенностей и методов тайм-менеджмента в деятельности персонала (на примере профессиональной деятельности руководителя в системе управления предприятием ГУП ЭВАЖД (г. Москва)).
Для достижения поставленной цели необходимо решить несколько задач:
1. Рассмотреть теоретические основы изучения социально-психологических аспектов современного персонала;
2. Провести анализ тайм-менеджмента в трудовой деятельности руководителя Филиала №8 ГУП ЭВАЖД.
Для решения задач данной работы были использованы следующие методы: анализ документации и метод наблюдения.
При написании данной работы обращались к различным литературным источникам отечественных и зарубежных авторов, отчетным документам исследуемого предприятия.
Данная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.

Заключение:

Особенность управленческой деятельности состоит в том, что она по своему содержанию является весьма разносторонней и многоаспектной.
Решаемые руководителями задачи, как правило, нельзя отнести к какой-то одной конкретной специальности или отдельно взятому виду деятельности: инженерной, управленческой, информационной, экономической или какой-то иной. По существу она одновременно относится сразу ко многим из них и включает составляющие разных видов деятельности. Поэтому разработка модели профессионализма руководителя представляет собой междисциплинарную задачу. Это значит, что в ней должны быть органично взаимосвязаны элементы знаний, опыта и практических умений из разных областей и профессий, которые объединяются логикой реальных задач и организационных процессов конкретного производства и бизнеса.
Тайм-менеджмент – это учет и оперативное планирование времени. Задача тайм-менеджмента упорядочить использование времени (и рабочего, и личного времени) дня и недели, чтобы успевать делать все важнейшие дела. Основные принципы тайм-менеджмента: кропотливая самостоятельная работа, индивидуальность решения, необходимость отслеживания собственной эффективности, мышление, направленное на эффективность, достижимость и неисчерпаемость резервов эффективности. Тревожные симптомы близкого возникновения временных проблем можно определить по определенным признакам и выявить причины «поглотителей времени».
Современные приемы тайм-менеджмента: постановка цели, классическое планирование, «золотые» пропорции планирования времени (принцип Парето), делегирование полномочий, контроль итогов и корректировка целей. Изучив причины проблем со временем и используя основные приемы тайм-менеджмента, руководитель сможет добиться качественных и быстрых результатов.
Последней тенденцией стало внедрение системы тайм-менеджмента на предприятиях (корпоративного тайм-менеджмента). Тайм-менеджмент — это новое направление в управлении предприятием.
В ходе практики была изучена деятельность руководителя подразделения ГУП ЭВАЖД, выявлены факторы, снижающие эффективность планирования рабочего времени. К числу таких факторов относятся:
1) неравномерность нагрузки,
2) двойное подчинение,
3) многозадачность,
4) большое количество рутинных операций.
Основная проблема, снижающая эффективность личной работы руководителя, заключается в том, что отсутствует распределение задач по категориям важности и срочности.
Для решения проблемы предлагается:
1) провести аудит задач, распределить их по категориям «важное» и «срочное»;
2) внедрить в практику планирования электронные программы;
3) установить время для приема посетителей и время для профессионального развития.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические основы изучения социально-психологических аспектов современного персонала
1.1. Изучение направленности личности в психологии

По мнению большинства психологов, направленность личности является сложным мотивационным образованием.
Сложное по своему содержанию понятие «направленность личности» впервые ввел С.Л. Рубинштейн – «динамическая тенденция». В дальнейшем данная тема изучалась многими учеными (В. Мерлин, К. Платонов, Л. Божович, П. Якобсон, М. Неймарк, Д. Фельдштейн, И. Егорычева, Н. Леонтьев, В.Н. Мясищев).
Большинство из них пришли к выводу, что направленность личности очеркивает особенности тенденций поведения и действий человека, а также определяет его отношение к другим людям, к самому себе, своему будущему и к тем задачам, которые он ставит и решает.
Направленность (по Н. Леонтьеву) – «смыслообразующий мотив»; (по В.Н. Мясищеву) – «доминирующее отношение»; (по Б.Г. Ананьеву) – «основная жизненная направленность». Многие психологи под направленностью личности понимают совокупность или систему каких-либо мотивационных образований, явлений.
У Б. Додонова – это система потребностей.
У К. Платонова – совокупность влечений, желаний, интересов, склонности, идеалов, мировоззрения, убеждения.
У Л. Божович и Р.Немова – система и совокупность мотивов и т.д. Однако понимание направленности личности как совокупности или системы мотивационных образований – это лишь одна сторона ее сущности. Другая сторона заключается в том, что эта система определяет направление поведения и деятельности человека, ориентирует его, определяет тенденции поведения и действий, и, в конечном итоге, определяет облик человека в социальном плане (В. Мерлин). Последнее, связано с тем, что направленность личности представляет собой устойчиво доминирующую систему мотивов или мотивационных образований (Л. Божович), то есть отражает доминанту, становящуюся вектором поведения (А. Ухтоминский). Структура направленности личности, может быть, простой и сложной, но главное в ней – это устойчивое доминирование какой-то потребности, интереса, вследствие чего человек «настойчиво ищет средства возбуждать в себе нужные ему переживания, как можно чаще и сильнее» (Б. Додонов).