Реферат на тему Автоматизированные системы управления проектами

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

РАЗДЕЛ 1. СУЩНОСТЬ РАЗЛИЧНЫХ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ 4

РАЗДЕЛ 2. КЛАССИФИКАЦИЯ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ 7

РАЗДЕЛ 3. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 10

РАЗДЕЛ 4. КРИТЕРИИ ВЫБОРА АСУП 12

РАЗДЕЛ 5. ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ АСУП 17

РАЗДЕЛ 6. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ ВНЕДРЕНИЯ АСУП 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 30

Введение:

В последние годы разрабатывается все больше новых программных продуктов для автоматизации и оптимизации внутренних операций. Автоматизация и формализация отношений в технологической цепочке позволяет свести к минимуму человеческий фактор в принятии решений и оптимизировать весь процесс управления потоком товаров.

Важность данного исследования обусловлена постоянным внедрением интегрированного управления информационной системой (ИС) на государственных предприятиях. Количество внедрений исчисляется десятками, а качество развертывания часто становится предметом обсуждений, слухов, домыслов и жалоб. Тем временем интерес к интегрированным информационным системам не ослабевает, и руководство компаний, воодушевленное устными обещаниями торговых представителей, конференциями и статьями в прессе, предпринимает смелые шаги.

Заключение:

Поэтому существуют различные системы, подходящие для всех предприятий. И самое главное — выбрать правильную систему управления, потому что этот проект — стратегическая инвестиция, которая должна окупиться. Она предлагает автоматизацию в масштабах всего предприятия при минимальных затратах и высокой рентабельности, т.е. является эффективной. Он автоматизирует часть предприятия и тем самым приносит больше прибыли, чем если бы он внедрялся на всем предприятии и инвестировал большую сумму денег с малой отдачей, потому что проект требует изменения всей структуры управления, что отнимает много времени и имеет длительный период окупаемости, чтобы быть более прибыльным.

Кроме того, внедрение АСУП создало психологический барьер для сотрудников, которые не могли смириться с мыслью, что машины будут выполнять за них больше работы. Менеджеры должны были создать новую мотивацию, обучить своих подчиненных и обеспечить необходимое отношение к пунктуальности и услужливости.

Ввод данных.

Целями и задачами являются.

1. автоматизация систем управления. ввод в эксплуатацию систем повышает экономическую эффективность и конкурентоспособность промышленных организаций.

2. автоматизация управления должна обеспечивать бесперебойную работу предприятий путем координации деятельности различных отделов и подразделений: производства, транспорта, финансов, маркетинга и т.д.

3. неудачи при внедрении компьютеризированных систем управления часто связаны с отсутствием ясности цели. Внедрение компьютеризированных систем требует определенных изменений в бизнес-процессах.

4. Для основной деятельности компании необходимо комплексное решение, основанное на едином информационном пространстве, чтобы организационно, технологически и технически скоординировать деятельность систем автоматизации проектирования и инжиниринга (CAD/CAMU CAE/PDM).

 

Фрагмент текста работы:

РАЗДЕЛ 1. СУЩНОСТЬ РАЗЛИЧНЫХ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ

Управление проектами — это область деятельности, в которой четкие цели определяются и достигаются в серии проектов путем балансирования объема работ, ресурсов (время, деньги, персонал, материалы, энергия, пространство и т.д.), времени, качества и риска для достижения определенных результатов в рамках определенных ограничений.

Управление проектом — это применение знаний, навыков, инструментов и методов для планирования и реализации действий по достижению конкретных целей в рамках требований проекта.

Управление проектами включает, например

— Планирование работы

— Оценка рисков

— Оценка потребностей в ресурсах

— Организация работы.

— Мобилизация человеческих и материальных ресурсов.

— Рабочее задание.

— Менеджмент.

— Мониторинг реализации (количественные методы используются для измерения и контроля эффективности реализации проекта).

— Отчетность о проделанной работе.

— Анализ результатов на основе фактических данных.

Знания по управлению проектами Инновационное 4-е издание PMBOK

Руководство PMBOK Guide относит все процессы управления проектами к девяти областям знаний.

— Управление интеграцией проекта.

— Управление содержанием проекта.

— Управление расписанием проекта; Управление стоимостью проекта.

— Управление стоимостью проекта.

— Управление качеством проекта.

— Управление проектами в области человеческих ресурсов.

— Управление коммуникациями в проекте.

— Кризисное управление проектом.

— Управление реализацией проекта.

План управления — это основной документ, с которого должен начинаться каждый проект.

План управления проектом должен отражать следующее.

— Характер и объем проекта

— Основные этапы проекта

— Планируемый бюджет проекта

— Допущения и ограничения

— Требования и критерии

Любую организацию можно рассматривать как систему, методологию или глобальный проект. Системный подход предполагает разделение бизнеса на составные части и изучение каждой из них. Вместе эти части составляют организацию. Каждая часть может рассматриваться как независимая система. Этот процесс может продолжаться бесконечно.

Системный подход полезен тем, что его легко понять. Части могут быть объединены и реорганизованы в соответствии с пожеланиями руководителя.

Недостатком системного подхода является то, что он не является достаточно всеобъемлющим и фокусируется только на проблеме. Менеджеры не могут разделить и контролировать все, как в компании. В результате менеджеры фокусируются на одном элементе и меньше контролируют другие. Если система содержит более трех элементов, необходим более совершенный подход. Управление по методу

Подходы к управлению являются более сложными, чем системные подходы. Можно сказать, что системный подход встроен в управленческий подход. Подход к управлению является сложным и должен учитывать несколько ключевых элементов. Менеджеры сочетают различные методы в своей организационной работе, чтобы создать свой собственный подход к управлению компанией.

Недостатком этого метода управления является то, что он не может быть применен как универсальный метод. Это специфично для каждой компании. Для решения бизнес-проблем менеджеры могут использовать инструменты, доказавшие свою эффективность. В других случаях одни и те же условия могут повторяться, что может снизить их эффективность.