Реферат на тему Автоматизированные информационные системы по законодательству, их сравнительные характеристики

Содержание:

Введение 3
1. Принципы и основные понятия автоматизированных информационных систем 5
2. Автоматизированные информационные системы по законодательству 11
3. Типология автоматизированных информационных систем по законодательству 14
4. Сравнительные характеристики АИСЗ 19
Заключение 24
Список использованной литературы 25

Введение:

Актуальность работы. Автоматизированный информационные системы – реалии информационного общества, в которых их значимость с каждым днем только возрастает. Факт признания в обществе их несомненных достоинств по упрощению выполнения рутинных операций, высокой степени контроля, а также экономии на затратах не вызывает сомнений. Информационная система обеспечивает сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области.
Это обстоятельство подтверждается глубоким проникновением информационных систем не только в экономическую сферу, но и в социальную, политическую и даже в юридическую. Вместе с тем все возрастающая роль автоматизированных информационных систем в различных бизнес-процессах большинства сфер общества, и особенно при работе с информацией и персональными данными в частности, вызывает опасения, обусловленные угрозами информационной безопасности, чему посвящено множество научных исследований. Развитие информационных технологий оказывает безусловное влияние на оптимизацию бизнес-процессов, чем и стимулирует их практически непрерывное развитие, а также оказывает соответствующий эффект на развитие управленческой составляющей такого процесса.
Актуальность работы заключается в рассмотрении автоматизированных информационных систем по законодательству, которые способствуют повышению эффективности производства объекта и обеспечению качества управления. Наиболее эффективная АИС достигается за счёт оптимизации планов работы предприятий, организаций и учреждений, быстрой разработки оперативных решений, разборчивого маневрирования материальными и финансовыми ресурсами.
Объектом исследования являются автоматизированные информационные системы.
Предмет исследования – автоматизированные информационные системы по законодательству.
Целью работы является изучение автоматизированных информационных систем Министерства юстиции Российской Федерации.
Достижение цели предполагает решение ряда задач:
• Определить принципы и основные понятия автоматизированных информационных систем;
• Рассмотреть автоматизированные информационные системы по законодательству;
• Проанализировать типологию автоматизированных информационных систем по законодательству;
• Рассмотреть сравнительные характеристики автоматизированных информационных систем по законодательству.
Гипотеза исследования. Можно предположить, что эффективность автоматизированные информационные системы по законодательству тесно связана с оптимизацией работы.
Структура работы. Исследование состоит из введения, четырех глав, заключения и списка использованной литературы.
Общее количество страниц – 25.

Заключение:

Практически любая автоматизированная система включает в себя автоматизированную информационно-поисковую систему. Автоматизированная система поиска информации представляет собой комбинацию программного и аппаратного обеспечения, используемого для хранения, извлечения или управления данными и информацией для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Она также предназначена для реализации процессов ввода, обработки и представления данных.
Автоматизированные ИС включают в себя множество автоматизированных рабочих мест специалистов, средства коммуникации и обмена информацией, другие средства и системы, позволяющие автоматизировать работу персонала.
Современные автоматизированные ИС используют новейшие компьютерные технологии по хранению, передаче и обработке информации, необходимые для экономического анализа и принятия управленческих решений; оснащены современными техническими и программными средствами обработки информации, телекоммуникационными средствами работы в мировом информационном пространстве.
Эффективность применения ИС для управления объектами по законодательству зависит от широты охвата и интегрированности на их основе функций управления, от способности оперативно подготавливать управленческие решения, адаптироваться к изменениям внешней среды и информационных потребностей пользователей.
Таким образом, опыт разработки и внедрения различных классов и типов автоматизированных систем показал высокую экономическую эффективность их применения во всех сферах деятельности. Это влияет на хорошую организацию труда и производства, повышение точности планирования и выполнения задач, обеспечение ритма работы предприятия и сокращение доли ручного труда.

Фрагмент текста работы:

1. Принципы и основные понятия автоматизированных информационных систем

Автоматизированная информационная система – это взаимосвязанная совокупность программных средств, данных, стандартов, оборудования, процедур и персонала, которая предназначена для обработки и сбора, хранения, распределения и выдачи информации и соответствует требованиям, которые вытекают из целей конкретной организации.
По сути АИС – это человеко-машинная система на основе автоматизированной технологии получения информации, использующейся для оптимизации процесса управления и информационного обеспечения персонала в конкретной деятельности.
Из-за формализации процессов обработки и сложности структуризации информации автоматизация информационных процедур затруднена. Степень автоматизации информационных процессов может колебаться от десяти до двадцати процентов.
АИС сочетает в себе следующие компоненты:
 языковые инструменты и правила, используемые для выбора, представления и хранения информации, для отображения изображения реального мира в модели данных, для предоставления пользователю необходимой информации;
 информационный фонд системы;
 методы организации процессов обработки информации;
 набор программного обеспечения, реализующего алгоритмы преобразования информации;
 набор технических инструментов, работающих в системе;
 персонал, обслуживающий систему.
Любая AIS работает в среде, которая для AIS является источником информации для потребителя. Внутри АИС, начиная от входа в систему и заканчивая выходом из неё, поток информации проходит несколько этапов обработки [4, с.67].
С использованием АИС предоставляются многомерные расчёты, принимаются рациональные управленческие решения, в том числе в режиме реального времени, организуется комплексный учёт и экономический анализ,
надёжность и оперативность информации, получаемой и используемой в управлении и т. д.
Основной целью АИС является хранение, обеспечивающее эффективный поиск и передачу информации по соответствующим запросам для наиболее полного удовлетворения информационных запросов большого числа пользователей.
Основные принципы автоматизации информационных процессов включают в себя: окупаемость, надёжность, гибкость, безопасность, удобство, соответствие стандартам.
АИС разнообразны и могут быть классифицированы в соответствии с рядом особенностей, связанных как с системой в целом, так и с её отдельными элементами. Каждая АИС ориентирована на конкретную предметную область. Под предметной областью понимается область проблем, знаний, деятельности человека, которая обладает определённой спецификой и кругом объектов, которые в ней появляются. Более того, каждая автоматизированная система ориентирована на выполнение определённых функций в соответствующей области применения. Различают четыре типа АИС:
1. Охват одного процесса (операции) в одной организации.
2. Объединение нескольких процессов в одной организации.
3. Обеспечение функционирования одного процесса в масштабе нескольких взаимодействующих организаций.
4. Реализация работы нескольких процессов или систем в масштабе нескольких организаций.