Реферат на тему Автоматизированная система ИРБИС 64, разработка и использование.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1. СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕК ИРБИС 4

1.1 Автоматизация и современные функции библиотек 4

1.2 Назначение системы ИРБИС 64 7

1.3 Основные системные характеристики ИРБИС 64 11

2. ВНЕДРЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИРБИС 20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 26

Введение:

Автоматизация библиотек стала у нас уже довольно избитой темой и об автоматизации библиотек как в них самих, так и вне библиотек не рассуждают многие. Есть, безусловно, осязаемые успехи в этой области в стране, и, конечно, никоим образом нельзя сравнивать уровень автоматизации российских библиотек сегодня и, скажем, 5-7 лет назад. Но не все так очевидно и не все так просто. Смешались многие понятия, сместились акценты, на поле автоматизации вышли новые бойцы и появились новые жертвы.

Какой бы подход к автоматизации не был бы выбран администрацией библиотеки: закупка чужой системы, адаптация переданной кем-то системы или разработка своей собственной — всегда есть приоритетность и очередность внедрения а также некий набор автоматизируемых функций, понимаемый, впрочем, многими по-разному.

Актуальность темы состоит в том, что информационные ресурсы библиотек с применением современных информационных технологий повышают, расширяют сферу библиотечно-информационных услуг, увеличивают скорость обслуживания читателей, реализуют эффективное управление фондами и защищают библиотеки от хищений.

Целью работы является исследование особенностей автоматизированной библиотечной системы ИРБИС 64. В соответствие с поставленной целью необходимо решать следующие задачи:

— описать современные функции библиотек и необходимость автоматизации их деятельности;

— исследовать возможности системы ИРБИС 64, ее основные технические характеристики, структуру автоматизированного комплекса;

— рассмотреть особенности и проблемы

Заключение:

Научные библиотеки становятся все более открытыми: предоставляют инструменты производства знаний и пространство для научных дискуссий. Изменяется и внутреннее содержание деятельности библиотек, их позиционирование и роль.

В деятельность библиотек приходят новые информационные технологии, которые не только освобождают библиотечных сотрудников от многих рутинных работ, но и открывают новые возможности, не доступные при традиционных режимах работы. Успешное функционирование современной научной библиотеки во многом зависит от автоматизации библиотечных процессов, программного обеспечения, в котором работает библиотека. Выбор программного обеспечения всегда является чрезвычайно важным и ответственным решением, поскольку определяет дальнейшее развитие библиотеки на многие годы. Поэтому из всех имеющихся на рынке программных продуктов необходимо выбрать тот, который соответствовал бы всем современным требованиям для полноценного информационного обеспечения пользователей.

Линейка «Ирбис-64» на слуху у библиотекарей и многие с ней работают. В базовой поставке представлено семь модулей, которым присвоены роли: «Каталогизатор», «Комплектатор», «Книговыдача», «Читатель», «Администратор», «Корректор» и «Книгообеспеченность».

В работе было проведено исследование особенностей автоматизированной библиотечной системы ИРБИС 64, решены следующие задачи:

— исследованы возможности ИРБИС 64, технические характеристики, структура автоматизированного комплекса;

— рассмотрены особенности

Фрагмент текста работы:

1. СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕК ИРБИС

1.1 Автоматизация и современные функции библиотек

Автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС) получили распространение в последние десятилетия. Накоплен опыт по внедрению инновационных методов. Каталоги стали электронными, данные систематизируются, книжный фонд подлежит автоматизированному учету. Удобно организован поиск в плане доступа и предоставления информации по заказам. Исторически сложилось: работа библиотеки осуществляется через каталог, состоящий из карточек. Есть три следующих его формы [6].

— Алфавитный поиск по фамилиям авторов или названию.

— Систематический — по области знания.

— Предметный каталог ищет книги по городам, персоналиям и другим подобным признакам.

Значение библиотек информационный функционал не ограничивает. С появлением электронных книг увеличивается их роль, как памятника культуры и национальных традиций. Другое призвание — коммуникационные задачи, превращение в место для творчества, встреч людей по интересам.

Автоматизация библиотечных процессов соответствует следующему перечню задач.

— Быстрота обслуживания посетителей.

— Эффективное управление фондами.

— Защита библиотек от хищений.

Каждая конкретная библиотека ориентируется на свои финансовые возможности при выборе системы. Администрация может закупить оборудование или создать свою разработку. При этом всегда существуют первостепенные задачи и очередность решаемых проблем. Большинство библиотечных специалистов считают нужным начинать автоматизацию