Реферат на тему Автоматизированная информационная система в сфере закупок

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1.Характеристика АИС 4

2. Принцип работы АИС 8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 12

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 13

Введение:

Актуальность. Автоматизированные информационные системы и решения для управления взаимоотношениями с поставщиками представляют стратегическую ценность, выраженную в виде существенной экономии затрат, корректного исполнения контрактов и ускоренной окупаемости. Компания получает инструменты для достижения высоких результатов за счет внедрения комплексных бизнес-процессов

Эффективное управление взаимоотношениями с поставщиками способствует налаживанию путей взаимодействия с компаниями, обеспечивающими материальнотехническое снабжение компании. Многие организации стремятся повысить экономию затрат за счет эффективного выбора поставщиков и схем обеспечения снабжения Выделяя процессы снабжения в качестве центров получения прибыли, дальновидные и прогрессивные компании укрепляют отношения с поставщиками и подрядчиками, что отводит снабжению большую роль в стратегическом развитии компании.

Цель реферата изучить автоматизированную информационную систему в сфере закупок.

Задачи реферата:

— охарактеризовать автоматизированные информационные системы

— изучить принципы работы автоматизированных информационных систем.

Заключение:

Автоматизированная информационная система управления государственными, муниципальными, корпоративными закупками успешно функционирует в различных регионах России начиная с 2000 года. Базовая технология, используемая в системе, предусматривает возможность дальнейшего расширения функциональности системы и ее эволюционного развития в соответствии с требованиями, предъявляемыми Заказчиками.

Внедрение системы позволяет:

• облегчить и упорядочить работу заказчиков;

• исключить многократный ввод одинаковой информации в различные системы;

• сократить количество ошибок в процессах закупок, в том числе относящихся к правонарушениям;

• усилить планирование и контроль закупок;

• как результат, повысить в целом эффективность закупок.

Фрагмент текста работы:

1.Характеристика АИС

АИС — это автоматизированные информационные системы которые предоставляют возможность производить автоматизацию деятельности контрольных органов и заказчиков. То есть оказывается поддержка при организации закупочных процедур. Вместе с этим система может отправлять дополнительные контрольные уведомления, это обеспечивает минимизацию нарушений со стороны законодательства. [2]

Рассматриваемый сервис предоставляет возможность получить широкий спектр информационных данных всем лицам, которые его посещают. При этом для того, чтобы получить данные о проводимых закупках либо о тех процедурах, которые только запланированы определенным заказчиком, нет необходимости получать регистрацию – такая информация содержится в открытом доступе и может быть использована любым посетителем сайта, в том числе и иностранными гражданами или сотрудниками иностранных организаций.

Данная система создана на основе действующего законодательства России в области закупочной деятельности. Также происходит учет всех имеющихся требований ФЗ от 5.04.2013 г. 44 ФЗ под названием «О контрактной системе в сфере закупок товаров для обеспечения гос и муниципальных нужд».

К тому же можно проводить интеграцию с официальным сайтом АИС России в интернете. Это требуется для появления возможности размещать заказы относящиеся к поставке товаров, выполнять различные виды работ. Вместе с этим происходит оказание услуг, которые помогают объединять закупочную документацию и после этого выкладывать информация о закупках на ООС. [1]

Кроме того, информационная система также выполняет и интегрирующую функцию между различными информационными ресурсами, в том числе между существующими региональными информационными системами в сферах закупок и электронными торговыми площадками, которые в настоящее время используются всеми государственными и муниципальными заказчиками для того, чтобы осуществлять те или иные закупочные мероприятия.

Законодательное обеспечение системы АИС.

К этим законодательным и нормативным документам будут относиться:

• Сюда будет относиться Конституция РФ;

• Будет относиться Гражданский кодекс РФ;

• Бюджетный кодекс РФ;

• Будет относиться 94 ФЗ от 21.07.2005 г «О размещении заказов на поставки товаров, на исполнение работ и предоставлении услуг для гос и муниципальных нужд»;

• Будет относиться 44 ФЗ от 5. 04.2013г “О контрактной системе в сфере закупок товаров для обеспечения гос и муниципальных нужд”

Автоматизированная информационная система содержит:

1) планы закупок;

2) планы-графики;

3) информацию о реализации планов закупок и планов-графиков;

4) информацию об условиях, о запретах и об ограничениях допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами, перечень иностранных государств, групп иностранных государств, с которыми Российской Федерацией заключены международные договоры о взаимном применении национального режима при осуществлении закупок, а также условия применения такого национального режима;

5) информацию о закупках, предусмотренную Федеральным законом от 05.04.2013 N 44- ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», об исполнении контрактов;

6) реестр контрактов, заключенных заказчиками;

7) реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

8) библиотеку типовых контрактов, типовых условий контрактов;

9) реестр банковских гарантий;

10) реестр жалоб, плановых и внеплановых проверок, их результатов и выданных предписаний;

11) перечень международных финансовых организаций, созданных в соответствии с международными договорами, участником которых является Российская Федерация, а также международных финансовых организаций, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры;

12) результаты мониторинга закупок, аудита в сфере закупок, а также контроля в сфере закупок;

13) отчеты заказчиков, предусмотренные Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

14) каталоги товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

15) нормативные правовые акты, регулирующие отношения, указанные в части 1 статьи 1 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

16) информацию о складывающихся на товарных рынках ценах товаров, работ, услуг, закупаемых для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также о размещаемых заказчиками в соответствии с частью 5 статьи 22 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» Федерального закона запросах цен товаров, работ, услуг;