Реферат на тему Автоматизация и информационные технологии

Содержание:

Введение 3
1. Понятие и принципы информационных технологий 4
2. Информационные технологии в автоматизации рабочих процессов 9
Заключение 22
Список использованной литературы 23

Введение:

Обоснованность и профессиональный уровень принимаемых в современных реалиях решений определяет эффективность деятельности любой организации. Необходимость учета при принятии управленческих решений большого количества политических, экономических, социальных, юридических и моральных факторов значительно усложняет задачу выбора правильного варианта решения. В первую очередь, это связано с необходимостью сбора необходимой для принятия решения информации. В этом отношении существенную помощь руководителю оказывают современные информационные технологии. Информационная технология— процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).
Автоматизированная информационная технология – это предназначенный для разрешения управленческих задач систематизированный набор способов и средств выполнения функций сбора, фиксации, перераспределения, пополнения, поиска, анализа и защиты информации на основе использования современного программного обеспечения, применения вычислительной техники, средств связи, а также методов предложения информации клиентам. Информационная технология представляет собой действие, которое направлено на поиск информации, позволяющей достигнуть выдвинутые цели управления. Составные части – это способы, ступени, техническое оборудование, программное обеспечение, которые в итоге позволяют собрать, обработать, сохранить и отображать информацию.
Целью данной работы является изучение особенностей использования информационных технологий в автоматизации рабочих процессов.

Заключение:

Исходя из рассмотренного в работе материала, можно сделать вывод о том, что информационной технологией называют системно организованную очерёдность процедур, производимых над информационными данными с применением способов и средств автоматического управления. Созданное посредством информационных технологий автоматизации, автоматизированное рабочее представляет собой набор инструментов для эффективного и быстрого выполнения функций управления разными процессами. Оно ориентировано на решение проблем и задач в определённой предметной сфере и по сути оказывается средством связи инженера с системами обмена информацией. АРМ является рабочим местом специалиста определённой профессиональной направленности, которое оснащено всем необходимым для автоматизированного выполнения возложенных на него обязанностей.
Примером эффективного внедрения информационных технологий в процесс автоматизации деятельности организации – это сфера логистики и перевозок. Логистические процедуры сегодня подразумевают обязательное применение методов информационных технологий. Невозможно вообразить себе, как можно сформировать и организовать работу по доставке товаров без постоянно действующего информационного потока обмена данными, без моментальной реакции на быстро меняющиеся рыночные условия и потребности. В настоящее время трудно достичь необходимое покупателям качество услуг и промышленных товаров без использования информационных систем и программных комплексов для аналитики, выработки долгосрочных планов и обоснования принятых экономических действий в сфере логистики. Информационные технологии и информационные системы в нынешней логистической сфере – это набор технических и программных методов и средств нахождения, трансляции, переработки и использования информационных данных в системах обеспечения движения товаров. 

Фрагмент текста работы:

1. Понятие и принципы информационных технологий
Информационная технология представляет собой процесс применения неких способов и средств, предназначенных для накопления, переработки и пересылки информации с целью получения новых качественных данных о рассматриваемых объектах, процессах или явлениях.
Информационные системы также можно определить, как набор внутрисистемных и наружных информационных потоков рассматриваемого объекта, а также специалистов, которые выполняют обработку этих потоков и формируют решения по управлению системой.
Целью информационной технологии является формирование информационных данных, которые впоследствии анализируются и на основании их анализа принимаются решения по дальнейшим действиям . Появление персональных компьютеров и затем скачкообразное совершенствование возможностей передачи данных, подняли на новую ступень информационные технологии. Новейшие информационные технологии имеют очень удобный для использования человеком интерфейс, который обеспечивается современными компьютерами и всемирной сетью интернета.
Потребность в информации и информационных услугах в экономических областях и сфере управления непрерывно возрастает, что ведёт к всё более широкому распространению информационных технологий. Проектирование современных технологий основано на применении передовых технических возможностей и, конечно, прежде всего на применении электронных вычислительных машин.
К основополагающим принципам информационной технологии относятся:
• Работа с компьютерной системой в режиме диалога.