Реферат на тему Автоматизации заказа и поставки производственных материалов предприятия

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Информационные технологии в сфере закупочной деятельности 5

2. Автоматизация закупочной деятельности как способ снижения затрат 7

3. Программы автоматизации поставок фирмы «1С» 9

4. Автоматизация процессов планирования закупок материалов 11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 17

Введение:

Информационное обеспечение хозяйственной деятельности составляет основу системы управления хозяйствующим субъектом. В настоящее время активно внедряются программы автоматизации в различные аспекты деятельности.

Закупочная деятельность составляет основу обеспечение эффективного функционирования современного предприятия, поскольку она оказывает существенное влияние на устойчивость, эффективность и конкурентоспособность его деятельности. Соответствие такому понятию как конкурентоспособность существенным образом определяется возможностью предприятия удовлетворять требования потребителей посредством предоставления им качественных товаров или услуг по приемлемым рыночным ценам в требуемые сроки. Поскольку деятельность предприятия не ограничивается одним днем, то это требует нахождения оптимальных и комплексных решений, рассчитанных на длительную перспективу, которые, в конечном итоге, находят свое отражение в маркетинговой, логистической и производственной стратегиях предприятий. В этой связи автоматизация процессов закупки, осуществления заказов и поставок материалов приобретает особую актуальность.

Автоматизация — одно из направлений научно-технического прогресса, применение саморегулирующих технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, существенно уменьшающих степень этого участия или трудоемкость выполняемых операций. Автоматизация хозяйственных процессов позволяет упростить работу с документацией и тем самым экономит время.

Целью работы является исследование процессов автоматизации оформления заказов и реализации поставок сырья на предприятия.

Достижение данной цели требует решения следующих задач:

• Исследования роли информационных технологий в организации закупочной деятельности;

• Исследования процесса автоматизации в целях сокращения затрат на осуществление закупа материалов;

• Рассмотрения программных продуктов компании «1С» ориентированных на автоматизацию закупов материалов;

• Исследования организационных основ автоматизации процессов планирования поставок.

Объектом исследования работы является процесс информатизации закупочной деятельности предприятия.

Предметом исследования выступают программы автоматизации закупочной деятельности предприятия.

Заключение:

Таким образом, проведенное исследование процессов автоматизации оформления заказов и реализации поставок материалов производственных предприятий позволяет сделать ряд важных выводов.

Во-первых, использование информационных технологий реализуется на всех этапах закупочной деятельности. Их применение при переговорах и заключении договоров позволяет максимально сократить время логистического цикла в результате использования электронной почты. Ведущим направлением развития автоматизации управления заказами и поставками становится реализация электронных закупок. Автоматизированные информационные системы и решения для управления взаимоотношениями с поставщиками представляют стратегическую ценность, выраженную в виде существенной экономии затрат, корректного исполнения контрактов и ускоренной окупаемости.

Во-вторых, автоматизация процессов закупов обеспечивает значительную экономию издержек. Это касается планирования и осуществления заказов, логистических расходов, процессов установления взаимодействия с поставщиками и т.д. Кроме того, это упрощает процессы взаимодействия с поставщиками и является эффективным инструментом минимизации расходов самих поставщиков, что позволяет оформить заказ материалов на боле выгодных условиях.

В-третьих, системы автоматизации торгово-закупочной деятельности – наиболее распространенное и самое проверенное опытом решение в семействе программных продуктов фирмы «1С». Программы данного комплекса позволяют автоматизировать процессы закупа материалов и проведение иных учетных операций.

В-четвертых, функции планирования закупов, их плодотворная организация требуют использования иностранных технологий, поскольку, российские автоматизированные системы являются слабо ориентированными на данное направление. В этой связи определенный интерес представляют системы, поддерживающие западные стандарты MRP1, MRP2, в соответствии с которыми информационные системы должны не только поддерживать функции учета уже совершившихся фактов товародвижения, но и обеспечивать планирование процесса закупок необходимых товаров у поставщиков, основываясь на уровне запасов товара, имеющегося в наличии, производственных мощностей, ресурсного обеспечения. Примером такой программы является “КОНКОРД” (Concord XAL), представляемую на российском рынке фирмой Columbus IT Partner. Она содержит необходимые функции по автоматическому формированию предложений на закупку товара и внесению изменений в существующие заказы на закупки у поставщиков, а также может предоставлять пользователю информацию для анализа существующих заказов покупателей и оценки возможностей их своевременного выполнения. Ее применение позволяет построить эффективную систему планирования закупов на предприятиях различных направлений деятельности.

Фрагмент текста работы:

1. Информационные технологии в сфере закупочной деятельности

В совершенствовании деятельности промышленного предприятия, с информационно-логистической точки зрения, важнейшее значение имеет управление закупочной деятельностью. А чтобы данное управление было эффективным, необходимо бесперебойное продвижение информационных потоков, корректность их содержания и структуры, своевременность и т.п. Другими словами, успешное управление закупочной деятельностью на предприятии зависит от наличия в соответствующих организационных ячейках и на всех уровнях управления точной и оперативной информации.

Закупочная (снабженческая) логистика изучает управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятий необходимой продукцией. Осуществление закупок и снабжения — одна из основных функций в любой организации.[4]

В обобщенном виде цель закупочной (снабженческой) логистики — гарантировать, чтобы организация имела надежную поставку материалов (товаров) соответствующего качества, необходимого объема, в нужное время, от квалифицированного поставщика, с высоким уровнем сервиса и по приемлемой цене. А это требует построения оптимальной системы организации оформления заказов и поставок материалов.

Применение информационных технологий при осуществлении закупок связано с автоматизацией заказов на продукцию поставщикам, увеличению скорости сбора и обработки информации и приводит к повышению производительности процесса закупки. Сфера использования ИТ связана, прежде всего, с электронным обменом данными с поставщиками, кодированием информации и автоматизированным вводом данных. Использование ИТ при переговорах и заключении договоров позволяет максимально сократить время логистического цикла в результате использования электронной почты. Особую трудность и рутинную работу представляет собой составление сопроводительной документации. Из-за ненадежности сопроводительных документов возникает ряд трудностей. Персонал отдела снабжения затрачивает треть своего времени, разбираясь с проблемами, вызванными отклонением процесса снабжения от предписанного.