Реферат на тему Аттестация сотрудников

Содержание:

Введение. 3

1.
Понятие и особенности аттестации сотрудников. 4

2.
Виды, методы и этапы проведения аттестации персонала. 7

Заключение. 12

Список
использованных источников и литературы.. 13

Введение:

Не подлежит сомнению, что профессиональные знания, умения и
навыки работников должны отвечать установленным законодательством требованиям,
квалификационным характеристикам профессии, отображенных в должностных
(рабочих) инструкциях и других нормативно-правовых актах предприятия.

Самый распространенный вид оценивания – аттестация
работников, которая дает возможность работодателю принимать обоснованные
управленческие решения, в частности относительно дальнейшего усовершенствования
существующих форм мотивации работников, работы по планированию их
профессионально-квалификационного роста, улучшения существующей системы отбора
и расстановки персонала, форм и методов учебы и тому подобное.

Аттестация сотрудников, прежде всего, предназначена для
выявления потенциальных возможностей персонала, при необходимости направляя
сотрудников для прохождения дополнительного обучения, с материальным
поощрением, мотивацией самых опытных и компетентных работников.

Бесспорным является влияние аттестации на улучшение
качественного состава персонала, его эффективное использование, рост
профессиональной компетентности, усиление организованности и ответственности
работников.

Важным условием аттестации персонала была и остается
обязательность ее проведения в пределах действующего законодательства, что
является гарантией легитимности принятия решений по ее результатам.

Цель работы – рассмотреть особенности аттестации
сотрудников.

Достижение поставленной цели предполагает решение следующих задач:

1. Изучить понятие и особенности аттестации сотрудников.

2. Описать виды, методы и
этапы проведения аттестации персонала.

Заключение:

Аттестация персонала представляет собой всестороннюю оценку
не только узкопрофессиональных знаний, умений и навыков работников, но и
определение их готовности к работе в условиях инновационной экономики.

Суть аттестации заключается в том, что компания определяет
степень соответствия сотрудника установленным должностным требованиям. Все они
положены в основу трудового договора и прописаны в должностной инструкции, а в
некоторых случаях и в квалификационном справочнике должностей руководителей,
специалистов и других служащих, а также в тарифно-квалификационных справочниках
по отраслям.

Порядок и условия проведения аттестации персонала
устанавливаются законами как федеральными, так и субъектов РФ. Аттестацию
следует проводить с периодичностью не чаще чем один раз в год, не реже чем раз
в три года. Это зависит от категории конкретного работника. Для ее организации
требуются определенные затраты.

Зачастую аттестация персонала – это отличный шанс проявить
себя для тех работников, которые освоив свою сферу деятельности и не видя
возможностей для дальнейшего роста, теряют свою мотивацию. Они становятся
неэффективными и неактивными, их производительность снижается. Проведение
кадровых изменений, основанных на результатах аттестации, позволяет оптимально
использовать трудовые ресурсы организации.

Аттестация персонала ни в коем случае не должна выступать в
качестве экзамена. Безусловно, это не менее важная и ответственная процедура,
но к ней нужно подойти с максимально холодной и трезвой головой, помня о том,
что это не только проверка, но и возможность заявить о своих ожиданиях,
подкрепив их аргументами.

Фрагмент текста работы:

1. Понятие и особенности аттестации сотрудников

Аттестация персонала относится к числу важнейших элементов в
организации кадровой работы, заключаясь в периодическом освидетельствовании
работников определенной категории на профессиональную пригодность, соответствие
занимаемой должности. Устанавливается состав кадров, которые должны пройти
аттестацию, в каждой отрасли в соответствии с перечнем должностей
руководителей, специалистов и других работников.

Аттестация персонала представляет собой юридическую основу
для продвижения по службе, переводов, награждений, определения размеров
зарплаты, понижения в должности либо увольнения работников [4, С. 279].

Законодательством регулируется много положений по управлению
персоналом. Проведение аттестации работников не является исключением. ТК РФ
говорит о том, что работодатель может расстаться с работником, который не
соответствует своей должности либо обладает недостаточной квалификацией.

Остальной механизм аттестации регулируют другие законы и
нормативные акты.

В Трудовом кодексе РФ нет специальной главы или хотя бы
статьи, посвященной аттестации. Сам термин используется в тексте Кодекса в
нескольких значениях. Так, в п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ понимается периодическая
проверка квалификации персонала, результаты которой могут служить основанием
для его увольнения по инициативе работодателя [1].

Главная цель аттестации – проанализировать работу, выявить,
какие места являются слабыми, как устранить эти проблемы и увеличить
эффективность деятельности компании.

Помимо этих целей, есть и дополнительные [4, С. 280]:

— проверить, насколько работники мотивированы (в
том числе к карьерному росту);

— определить вектор, по которому компания будет
развиваться в дальнейшем;

— повысить уровень дисциплины в коллективе;

— проверить соответствие компании корпоративной
культуре.

Часто подобная проверка позволяет выявить, что в штате нужны
дополнительные специалисты, или нужно организовать курсы по повышению
квалификации для уже действующих работников.

В итоге проведение аттестации может помочь [3, С. 100]:

— в выявлении кадровых проблем;

— в пересмотре уровня оплаты труда;

— сформировать резерв кадров;

— в оценке эффективности деятельности компании.

Подлежат обязательной аттестации [3, С. 101]:

— государственные гражданские служащие;

— муниципальные служащие;

— железнодорожники;

— работники сферы электроэнергетики;

— лица, обеспечивающие безопасность судоходства;

— персонал авиации;

— работники сферы образования;

— те, кто трудится на производственных объектах
повышенной опасности;

— библиотекари;

— руководящий состав унитарного предприятия;

— лица, работающие с ионизирующим излучением;

— лица, работающие на предприятиях, связанных с
хранением и уничтожением химического оружия.

Аттестации не подлежат [3, С. 101]:

— женщины, находящиеся в состоянии беременности;

— лица, которые работают в организации меньше 12
месяцев;

— лица, у которых есть малолетние дети;

— совместители и лица, которые работают по срочным
договорам (в отдельных случаях);

— те работники, которые достигли
шестидесятилетнего возраста.

Стандартные сроки проведения аттестации один раз в 3–5 лет.
В положении об аттестации работников обязательно фиксируется периодичность ее
проведения [2, С. 65].

Кроме этого, может быть проведена внеочередная аттестация
сотрудника, а также досрочная аттестация.

Аттестация может длиться от трех месяцев до полугода, а
уведомляют сотрудников о проведении за 1 месяц до начала.

Таким образом, аттестация работников – это периодическое
освидетельствование персонала на профпригодность и соответствие занимаемой
должности. Цели этого мероприятия бывают разные. Законодательно периодичность
аттестационного мероприятия предусматривается не реже 1 раза в 3 года. Исходя
из этого, каждая компания самостоятельно утверждает приемлемые именно для нее
сроки. Они закрепляются в локальном акте, регулирующем этот процесс,
разработанном и утвержденном внутри фирмы.