Реферат на тему Архивное дело в Российской Федерации.

Содержание:

Введение 3
1. Понятие архивного дела и его нормативное регулирование в РФ 4
2. Организация хранения и учета архивных документов на современном этапе РФ 6
Заключение 13
Список литературы 14

Введение:

Архивы уже много веков выполняют важную функцию накопления и сохранения человеческих знаний. Обеспечивая доступ к накопленным данным, архивы обеспечивают нас необходимыми знаниями и опытом.
История архивного дела в России насчитывает много веков. За столь длительное время архивные записи помогли ответить на множество вопросов. Помимо этого существует проблема сбережения архивного наследия. В этом помогают современные технологии сканирования и преобразования документов в цифровой вид. Таким образом, ученые и работники архивных учреждений не только сохраняют культурное наследие предков, но и помогают нам поддерживать связь с будущими поколениями.
Архивный фонд Российской Федерации за много превратился в символ российской истории и государственности. Дальнейшее развитие поможет лучше узнать свою страну на фоне разных исторических событий.
Объектом исследования является архивное дело, предметом – особенности и развитие архивного дела в России на современном этапе.
Целью работы является анализ современного архивного дела в России.
Задачи работы:
1. Рассмотреть понятие архивного дела и его нормативное регулирование.
2. Проанализировать организацию хранения и учета архивных документов на современном этапе.
Структура работы: введение, два раздела, заключение, список использованной литературы.

Заключение:

Архивные материалы представляют большой интерес как для ученых и специалистов, так и для простых граждан. Обращаясь в архивные учреждения, каждый может с легкостью узнать свою родословную или интересные подробности о своих предках.
Архивное дело — это специализированная деятельность по сохранению и использованию архивных документов. Согласно Российскому законодательству, архивное дело — это деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
За многовековую историю архивный фонд стал национальным достоянием Российской Федерации. В последнее время предпринимаются попытки улучшить и оптимизировать его работу.
Принятие нового законодательства позволило урегулировать много спорных вопросов. Постоянное совершенствование техники хранения документов позволит качественнее хранить информацию о наших предках для следующих поколений.
В современных законодательных актах отражено большое количество вопросов, связанных с архивным делом. Вместе с тем, не разработаны четкие критерии доступа к информации. Не определены должным образом цели и задачи электронных архивов. На данном этапе законодательная база в сфере архивного дела находится на стадии формирования и подлежит дальнейшему совершенствованию.
Внедрение средств электронной документации позволило за максимально короткое время найти нужную информацию среди того массива, который накопило человечество. Хранение информации в первую очередь важно для сохранения целостности государства. Ведь в архивах страны сохраняется ее культура и национальное единство.
Следовательно, процесс архивации деятельности учреждений постепенно автоматизируется. Внедрение новых технологий позволяет облегчить труд работникам архива, упорядочить систему архивирования, уйти от бумажных носителей, что позволяет снизить расходы на содержание архивных хранилищ.

Фрагмент текста работы:

Понятие архивного дела и его нормативное регулирование в РФ

Архивное дело — это специализированная деятельность по сохранению и использованию архивных документов. Согласно Российскому законодательству, архивное дело — это деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов [9].
Согласно приведенному выше определению, можно выделить четыре основные функции или направления работы с документами: хранение; комплектование; использование; учет.
Архивной деятельностью занимаются государственные учреждения, органы регионального самоуправления, юридические и физические лица. В Российской Федерации существует трехуровневая система органов управления архивной отраслью [13]: федеральный уровень; уровень субъектов Российской Федерации; муниципальный уровень.
Полномочия по управлению архивным делом четко разграничены Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» [1]. При этом разработка и проведение единой государственной политики в области архивного дела, а также функция установления единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов закреплены за Федеральным архивным агентством (Росархивом) [10].
В настоящее время Росархив и подведомственные ему архивы не осуществляют функцию контроля за сферой документационного обеспечения управления в организациях, как это было несколько лет тому назад. Архивные учреждения имеют право проверки архивного дела и делопроизводства только в организациях-источниках комплектования, т.е. в тех организациях, которые передают им документы на государственное хранение [19].
Организация документов Архивного фонда страны осуществляется на трех уровнях [17]: в пределах Архивного фонда в целом; в пределах архива; в пределах конкретного архивного фонда.
Ведомственные архивы разделяются на три вида: текущие архивы собственно ведомств; текущие архивы учреждений и предприятий; специализированные отраслевые ведомственные фонды.
Негосударственные архивы делятся на шесть видов: архивы приватизированных предприятий; банков и других коммерческих структур; архивы партий; профсоюзов и общественных движений; архивы официально зарегистрированных частных фондов; архивы творческих объединений.
Муниципальные (районные и городские) архивы включают: архивы органов местного самоуправления; кооперативные архивы.
В каждом крупном архиве идет специализация по видам работ: обработка материалов; создание научно-справочного аппарата, учет документов; использование документов; публикация.
В архивах имеются отделы комплектования, которые курируют архивы учреждений, являющиеся источниками их комплектования. Архивы комплектуются также путём передачи личных, семейных фондов (архивы писателей, учёных, государственных деятелей, военных и прочее) [14].
Структурная схема организации Архивного фонда Российской Федерации определяется существующей сетью архивных учреждений, составляющих систему Росархива, других учреждений, в законодательно определенном порядке хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации, а также сетью архивов министерств, ведомств, организаций, в том числе негосударственных, документы которых отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации [7].
Федеральная архивная служба России (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью документов Архивного фонда Российской Федерации. В систему Федеральной архивной службы России входят [12]:
— федеральные государственные архивы и центры хранения документации;
— научные и другие организации, подчиненные непосредственно Федеральной архивной службе России;
— органы управления архивным делом субъектов Федерации и подчиненные им учреждения государственных архивов и центров хранения документации.
Правительством утверждается сеть федеральных государственных архивов. Также Правительством утверждается сеть центров хранения документации и их филиалов. Сеть центральных государственных архивов, центров хранения документации республик, краев, областей, автономных округов, городов федерального значения утверждается в соответствии с иными правовыми актами этих государственных образований. Росархив выполняет такие основные функции [12]:
— координация деятельности федеральных органов государственной власти в области архивного дела и делопроизводства;
— определение категорий госучреждений как источников комплектования, так и видов документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Российской Федерации;
— осуществление централизованного учета документов Архивного фонда, осуществление контроля за сохранностью и использованием этих документов;
— осуществление организационно-методического руководства и контроля за работой архивных служб и ведомственных архивов, организация документов в делопроизводстве.
На современном этапе стратегическое планирование является основой деятельности архивов. Планирование позволяет определять основные приоритеты рабочего процесса, распределить рабочий ресурс и необходимое время. С недавнего времени планирование осуществляется на основании Ведомственного перечня работ и услуг, а также перечня работ и услуг Министерства культуры России. В перечень не входят некоторые виды работ, такие как организация тематических и комплексных проверок состояния архива и делопроизводства в организациях-источниках комплектования государственных архивов в рамках организации взаимодействия [17].
Государственное задание формируется на основании перечня работ и услуг. Данное задание определяет основные качественные и объемные показатели деятельности государственных архивов на плановый период. При этом объемные плановые показатели деятельности государственных архивов в рамках государственного задания не отражают реального объема их работы, поскольку за рамками государственного задания остаются услуги и работы, выполняемые в рамках осуществления приносящей доход деятельности, а также плановые работы.
Основными факторами, которые оказывают влияние на соотношение видов и планируемых объемов выполнения работ и услуг являются [8]:
— специфика деятельности архива;
— состав и объем документов, которые находятся на хранении;
— состав организаций-источников их комплектования;
— возможности по приему документов на хранение;
— штатная численность.
Таким образом, архивное дело — это специализированная деятельность по сохранению и использованию архивных документов.