Реферат на тему Архивная служба как государственный орган управления документацией

Содержание:

Введение 3

1. Правовая основа деятельности архивной службы как государственного органа управления документацией 5

2. Характеристика и особенности деятельности архивной службы как государственного органа управления документацией 9

Заключение 12

Список использованных источников и литературы 13

Введение:

Современная система управления архивной деятельностью характеризуется коренными изменениями во всех ее звеньях, направленными на выработку функций по реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства, а также по контролю и оказанию государственных услуг.

Правительственная концепция по развитию архивного дела и стратегия модернизации архивной деятельности определяют основные приоритетные направления таких изменений как обновление целей и содержания деятельности архивов, методов и технологий оказание качественных информационных услуг на основе современных достижений информационно-коммуникационных технологий и инновационных подходов к их совершенствованию.

В отечественной историографии проблема обеспечения доступа к хранящимся в архивных учреждениях объектам историко-документального наследия была в обостренном виде представлена в условиях перестройки общественно-политической системы советского общества, но так и не осталась решенной до настоящего времени как в теории, так и на практике.

Главной причиной этого является поиск баланса в сфере организации публичного использования архивных документов между интересами государства как регулятора системы информационных отношений в сфере архивного дела; создателей данных документов, стремящихся полностью или частично сохранить на них права собственности, и пользователей, естественным образом ориентирующихся на получение верифицируемых знаний о прошлом.

Цель работы: рассмотреть архивную службу как государственный орган управления документацией.

Задачи работы:

– изучить правовую основу деятельности архивной службы как государственного органа управления документацией;

– рассмотреть характеристику и особенности деятельности архивной службы как государственного органа управления документацией.

В работе использованы нормативные правовые акты: «Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах», указ Президента РФ «Вопросы Федерального архивного агентства», Приказ Росархива «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»; научные труды: материалы межрегиональной научно-практической конференции, посвященной 100-летию государственной архивной службы России, учебное пособие А. Д. Тельчарова.

 

Заключение:

Архивные документы по истории нашего государства – это не только важная составляющая документальных ресурсов государства и общества, но и своеобразные маркеры процессов создания государства, они играют роль важного фактора самосознания и консолидации общества. Однако организационно-технологические проблемы интеллектуального и физического доступа в большей степени зависят от реальных, прежде всего, финансовых и кадровых ресурсов государственной архивной отрасли – работы над их формированием, увеличением и сохранением, о чем государству нужно позаботиться уже сегодня, чтобы завтра не обнаружить «белые памятна» в своей истории и биографиях своих граждан.

Современная система архивов России представлена четырьмя типами: государственные архивы, ведомственные архивы, негосударственные архивы, муниципальные архивы. Каждый из этих типов архивов в свою очередь представлен неким множеством, составляющие которого формально и неформально имеют не только общие черты, но и существенные различия.

В современных условиях актуальность и необходимость исследования вопросов организации и совершенствования управления архивной службой диктуется потребностями повышения открытости, доступности архивных документов так и самой архивной деятельности для широкой общественности, активного использования информационных технологий, обеспечению научного познания прошлого страны.

Фрагмент текста работы:

Правовая основа деятельности архивной службы как государственного органа управления документацией

Впервые в истории России были приняты Основы законодательства Российской Федерации от 7 июля 1993 года № 5341–1 «Об архивном фонде Российской Федерации и архивах» как разновидность закона, регламентирующего отношения, связанные с архивным делом. Важным вкладом в разработку темы стало проведение 2 февраля 1999 года парламентских слушаний по проблемам безопасности, комплектования и использования Архивного фонда Российской Федерации, организованных по инициативе Федеральной архивной службы России Комитетами Государственной Думы по безопасности и культуре .

Важным являлся Федеральный Закон «Об архивном фонде Российской Федерации и архивах» вышедшей в 1993 году. В 1994 году был издан Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России». На данный момент эти документы уже утратили силу.

Организация работы структурных подразделений Госархива проводится в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденных приказом Росархива № 24 от 2 марта 2020 года и другими нормативными документами в области архивного дела .

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 Федеральное архивное агентство (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства, а также по контролю, оказанию государственных услуг и управлению федеральным имуществом в этой сфере.