Реферат на тему Анализ внешней среды и его роль в стратегическом управлении фирмой

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1.Внешняя среда организации 4

2. Стратегический менеджмент 6

3. Методология анализа внешней среды в стратегическом управлении 9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 16

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 17

Введение:

Одни эксперты считают, что долгосрочное планирование бессмысленно, потому что бизнес-среда меняется слишком быстро в современных условиях, другие придерживаются мнения, что компания не может существовать без стратегического планирования.

Из-за нестабильной ситуации на рынке у многих компаний есть только одна стратегия — выжить. Топ-менеджмент забывает о долгосрочной стратегии. Однако выживание «сегодня» не гарантирует стабильного положения компании на рынке в будущем. Поэтому компании нужна стратегия роста.

Стратегическое управление играет значительную роль в управлении организацией в целом. Именно стратегия, зачастую, является ключевым фактором успеха предприятия. Научно обоснованная стратегия предприятия позволит снизить неопределенность при принятии стратегических управленческих решений, реализовать потенциал роста, рационально распорядиться своими ресурсами, но и повысить управляемость бизнеса. Существует много преимуществ стратегического управления: выявление приоритетов, изучение возможностей и т.д. Компании в рамках стратегического управления необходимо искать новые рынки и продукты, инвестиции для реализации инновационных проектов. Но новые бизнес-направления возможны только, если компания занимается стратегическим планированием и управлением в кратко- и долгосрочном периодах, соответственно. Стратегическое управление позволяет фирмам объективно оценивать осуществляемую ими деятельность и проводить анализ затрат и выгод на предмет того, являются ли деятельность фирмы и ее результаты эффективными. Под последними подразумеваются не только финансовые выгоды, но и оценка, связанная с соответствием бизнеса своим целям и приоритетам, эффективным моделям стратегического управления.

Грамотное проведение анализа внешней среды позволяет создать базу для разработки стратегии развития предприятия, позволяет организовать такую работу, которая будет учитывать специфику условий, возможностей, целей и ресурсов, и при этом оперативно реагировать на меняющиеся условия рынка. Именно в этом и заключается актуальность выбранной нами темы.

Цель данного реферата изучить теоретические аспекты анализа внешней среду предприятия. Задачи реферата:

— изучить внешнюю среду предприятия:

— изучить теоретические основы стратегического менеджмента;

— проанализировать внешнюю среду в стратегическом управлении.

Заключение:

В современных условиях внешней среды, характеризующихся высокой турбулентностью и гетерогенностью, вызванными глобализацией и революцией в сфере высоких технологий, достижение нужного уровня конкурентоспособности и стабильности невозможно без учета влияния факторов среды на предприятие. В настоящее время руководителям предприятий требуется принимать оптимальные управленческие решения в условиях увеличивающейся неопределенности, вызванной не только отсутствием информации, но и ее многообразием, сложностью восприятия из-за больших объемов и динамичности, различной весомости элементов. Это обусловлено, с одной стороны, меняющимися макроэкономическим климатом в России и за рубежом и условиями для интенсивного развития предпринимательство, с другой — развитием рыночных отношений и ростом конкуренции во внешней среде и способствует росту уровня неопределенности внешней среды предприятия. В подобных условиях достаточно сложно предсказывать тенденции развития внешней среды и возникает необходимость управления предприятиями по слабым сигналам. Предпринимателю необходимо постоянно анализировать динамику внешней среды. Это сложная и трудоемкая работа. Трудности такого анализа заключаются в том, что высока сложность структуры анализируемых факторов; уровень их воздействия различен; одни факторы характеризуются постоянством, другие – эпизодичностью воздействия; изменения во внешней среде динамичны, зачастую хаотичны. Успешному развитию предпринимательства способствует льготное кредитование предпринимательских проектов, сокращение числа налогов, сборов, обязательных платежей, уменьшение налоговых ставок и др. Развитие предпринимательства тормозят экономические и финансовые кризисы, возникающие не только в собственной стране, но и в других странах и регионах.

В современных условиях предприятия и организации должны уделять акцентировать повышенное внимание не только на своей деятельности и производимых товарах, но и постоянно отслеживать информацию, касающуюся прочих конкурентов. Важно вовремя оценить все допустимые риски и их последствия, после чего необходимо объективно оценить нужна ли в данный момент времени разрабатываемая стратегия или нет. От правильно реализуемой стратегии будет зависеть какую позицию и на какой срок в перспективе будет занимать организация.

Фрагмент текста работы:

1.Внешняя среда организации

Внешняя среда организации — это условия и факторы, возникающие независимо от ее (организации) деятельности и оказывающие существенное воздействие на нее.

Любая организация вынуждена считаться с особенностями внешней среды, так как от нее зависит качество поставляемых ресурсов, уровень квалификации рабочих кадров, наличие потребителей и характеристика их запросов.

Характеристики внешней среды

Главными характеристиками внешней среды являются:

— сложность, обусловленная многочисленностью и вариативностью влияющих на организацию факторов.

— подвижность, сущность которой состоит в высокой скорости изменения набора факторов.

— неопределенность, указывающая на недостаточность информации о каждом из факторов, а в некоторых случаях и на ее низкую достоверность.

Факторы внешней среды принято разделять на две категории: прямого и косвенного воздействия. Такое деление значительно упрощает определение степени влияния фактора на предприятие, его деятельность, развитие.

Факторы прямого воздействия

К этой категории относятся:

— конкурирующие компании;

— потребители;

— органы власти;

— банки;

— поставщики;

— тенденции, которые могут возникать на международном рынке.

Основным фактором прямого воздействия специалисты считают потребителей, которые делятся на клиентов — непосредственных приобретателей продукции и покупателей — торговых агентов, дистрибьюторов. К последним относятся еще и учреждения, берущие товар на реализацию.

Влияние потребителей на функционирование компании может выражаться в следующих формах:

— требования к техническим характеристикам;

— спрос на определенный дизайн;

— предпочтение одних способов оплаты другим;

— установление рамок покупательской способности.

Еще одним способом влияния является угроза перехода к другому производителю из-за слишком высокой цены или недостаточно высокого качества товара.

Факторы косвенного воздействия

К этой категории относят факторы, не оказывающие прямого и немедленного воздействия на предприятие, но имеющие значение для его дальнейшего развития.

Совокупность факторов косвенного воздействия иногда называют макросредой. Это понятие можно встретить в описаниях, влияющих на организацию демографических, экономических, культурных, политических, природных условий.

Примерами здесь являются:

— Экономическая среда;

— Политическая ситуация;

— Уровень социально-культурного развития;

— Правовая сфера;

— Природно-географическая среда.

К этой же категории относится рынок труда, в состав которого входят:

— вузы;

— кадровые агентства;

— службы занятости;

— биржи труда.

Взаимодействуя с ними, компания формирует кадровый резерв, решает вопросы, связанные с человеческим капиталом. Соответственно, косвенно зависит от них.

Как влияют факторы воздействия на работу организации

На работу организации могут воздействовать самые разные факторы. При этом сила их воздействия определяется спецификой предприятия, его масштабами.

Деятельность небольшого предприятия, выпускающего деревянные карандаши, может в значительной степени пострадать от повышения цен на древесину. В то время как для большой компании, выпускающей несколько видов канцтоваров, изменение стоимости одного из видов сырья не сыграет решающей роли.

Падение спроса в своей стране заставляет производителя искать покупателей на международном рынке. Изменения в налогообложении становятся поводом для смены профиля, а появление конкурентов вынуждает предпринимателя повышать качество обслуживания, привлекать потребителя дополнительными бонусами, привилегиями.

Общее значение внешней среды организации

Значение внешней среды, в большей степени, зависит от типа экономики. При командной системе все аспекты деятельности субъекта определяют государственные ведомства. Поэтому менеджмент зависимых компаний может не уделять достаточного внимания факторам внешнего воздействия.

В рыночных условиях управляющим приходится пристально анализировать все факторы и условия, чтобы принимать грамотные самостоятельные решения. Из этого следует, что при рыночной экономике значение внешней среды достаточно высоко.

Успешный менеджмент предполагает не только учет всех возможных влияний, но и заблаговременную проработку способов реагирования на них. При этом важной составляющей успеха является скорость реакции: удерживаются на плаву те организации, которые вовремя смогли перестроить свою работу, быстро приспособились к изменениям внешней среды.