Реферат на тему Адаптация персонала: сущность, методы и программы адаптации

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Сущность, роль и значение адаптации персонала в организации 5
2. Методы трудовой адаптации персонала и их классификация 9
3. Основные программы адаптации персонала и основные критерии их эффективности 14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 24

Введение:

Наблюдаемое в последние десятилетия повышение этичности бизнеса и рост значимости человеческого фактора в современной организации закономерно и своевременно требуют модернизации руководства социальными процессами, которые сопровождают управление трудовыми ресурсами.
В настоящее время каждая организация, которая ориентирована на рост и развитие в условиях жесткой конкуренции, должна постоянно искать пути оптимизации и усовершенствования собственной работы. В этой ситуации необходимо уделять внимание рациональному использованию всех ресурсов, которыми обладает компания. И одним из важнейших ресурсов представляется персонал компании. Надежный залог успешной деятельности любой организации представляет персонал со своими навыками, умениями, квалификацией и творческим потенциалом.
Качество и эффективность выполняемой сотрудником трудовой функции во многом определяется тем, насколько взаимно приспособлены работник и компания, в том числе от адаптации вновь принятого специалиста. Данный процесс основывается на поэтапном вовлечении нового работника в рабочий процесс в незнакомых для него социальных и профессиональных условиях.
Именно поэтому оптимально организованный процесс адаптации вновь принятого на работу сотрудника крайне необходим для быстрого освоения им новых функциональных обязанностей, установления конструктивных отношений с коллективом, а в дальнейшем – и для повышения эффективности труда в целом. Таким образом, адаптация персонала представляет собой необходимый элемент в системе управления персоналом в организации.
Вышеназванными положениями определяется актуальность и практическая значимость работы. Кроме этого, актуальность данной темы заключается в определяющем влиянии процесса адаптации на эффективность последующей профессиональной деятельности сотрудника. Невозможно переоценить важность правильной адаптации и введения в курс дела новых сотрудников в организации.
Целью работы является анализ сущности, методов и программ адаптации персонала в современных организациях.
В связи с поставленной целью были определены и конкретизированы следующие задачи:
1. Проанализировать сущность и общую характеристику процесса адаптации в современной организации.
2. Охарактеризовать основные методы и этапы адаптации нового сотрудника в коллективе.
3. Провести анализ основных адаптационных программ и определить их эффективность.
Теоретической и методологической основой настоящего исследования являются прикладные и фундаментальные исследования, изложенные в работах зарубежных и российских учёных по проблеме исследования, а также практические разработки в области адаптации и развития персонала.
Проблемам эффективной адаптации персонала в настоящее время уделяется много внимания. Этой проблеме посвящены исследования таких известных ученых как И.П. Волков, И.Н. Герчикова, Б.Н. Герасимова, А.П. Егоршина, А.Я. Кибанова, С.В. Шекшня и др. Кроме отечественных исследователей, вопросами адаптации персонала давно занимаются зарубежные ученые М. Мескон, В. Вудкок, Б. Карлоф, В. Ховард и др.
Практическая значимость настоящего исследования состоит в возможности разработки и внедрения эффективной и оптимальной практической программы адаптации персонала в современных компаниях.

Заключение:

В общем виде процесс адаптации представляет собой процесс приспособления к изменяющимся условиям внутренней и внешней среды. В настоящем исследовании были рассмотрены аспекты адаптации, определена ее сущность, цели, задачи и факторы, влияющие на нее.
Эффективная программа адаптации даст возможность новым специалистам без затруднений адаптироваться в новом трудовом коллективе, этому будет способствовать программа наставничества и корпоративные мероприятия, проводимые в компании. Разработанные мероприятия по адаптации новых специалистов для данной организации ориентированы на снижение психологического дискомфорта и будут способствовать качественному исполнению своих должностных обязанностей новых сотрудников. Ожидаемым эффектом от предложенных мероприятий является поддержание здорового морального и психологического климата в компании, повышение уровня производительности, сокращение ошибок, которые образуются в процессе адаптации, снижение потерь связанных с текучестью кадров, особенно на испытательном сроке работы.
Таким образом, применение мероприятий на практике трудовой адаптации новых специалистов позволит закрепить новых специалистов на рабочих местах, сократит срок обучения работника на рабочем месте, повысит интерес к работе вследствие чего повысится эффективность деятельности всей организации.
Рассматривая теоретические аспекты адаптации персонала, можно отметить, что адаптация – это поэтапное включение персонала в процесс работы предприятия. Адаптация бывает первичная, для вновь нанятых сотрудников и вторичной – для переведенных сотрудников из одного в другое подразделения. Ухудшение адаптационного процесса влияет на многие социально-экономические показатели, основными из которых являются:
1) расходы предприятия на персонал;
2) снижение эффективности производства;
3) увеличение коэффициента текучести;
4) снижение благоприятной трудовой атмосферы в коллективе.
Профессиональная адаптация и функциональные обязанности нового сотрудника находятся в компетенции руководителя организации. За установлением коммуникаций и социальной адаптацией следит менеджер по персоналу. В документ рекомендуют включить план работы нового сотрудника и ознакомить его с этим. Он должен содержать четкую модель для начинающих руководителей; если в компании приняты тренинги, то данные об этом включают также в положение, с указанием ответственных за этих сотрудников. Обязательно нужно ввести в положение отчетность ответственных за процедуру, это поможет подвести промежуточные итоги и сделать окончательные выводы по каждому новичку.

Фрагмент текста работы:

1. Сущность, роль и значение адаптации
персонала в организации

С приходом на новую работу человек включается в систему профессиональных и межличностных отношений внутри учреждения. Ему предстоит усвоить новые для себя правила, нормы и ценности, уже существующие в коллективе, он сопоставляет свои возможности с целями и задачами команды. При этом человеку свойственно строить свои взаимоотношения с социумом, исходя из собственного опыта, накопленных знаний, особенностей характера, темперамента и способов общения с окружающим миром. С другой стороны, учреждение представляет собой слаженную систему, обладающее своими целями, задачами, ценностями и способами взаимоотношений. То есть процесс адаптации идет с двух сторон: как работник привыкает к учреждению, так и учреждение приспосабливается к новому работнику.
Адаптация представляет собой процесс привыкания сотрудника к новой организации, к новым профессиональным, социальным и организационно-экономическим условиям труда. Этот процесс требует, как от работника, так и от коллектива и организации в целом взаимной заинтересованности друг в друге. Важно, чтобы адаптационный период проходил в ненавязчивой и непринужденной обстановке, ведь именно от него зависит раскрытие потенциала нового сотрудника .
В современной научной литературе существуют различные подходы к определению места и роли процесса адаптации персонала в перечне функций управления персоналом. Ключевой причиной возникновения различных подходов к процессу адаптации персонала в системе управления персоналом, является различная трактовка самого процесса адаптации персонала (Таблица 1).