Реферат на тему 1.Требования к изготовлению ,учету, использованию и хранению бланков документов с воспроизведением государственного герба РФ .2. Основное назначение ,классификация и правила оформления справочно информационных документов.3. Составить и оформить объяснительную записку.

Содержание:

Введение. 3

1.Требования
к изготовлению ,учету, использованию и хранению бланков документов с
воспроизведением государственного герба РФ.. 4

2. Основное
назначение, классификация и правила оформления справочно-информационных
документов. 5

2.1
Назначение справочно-информационных документов. 5

2.2
Классификация. 7

2.3 Правила
оформления. 9

3.
Объяснительная записка. 11

Заключение. 12

Список
использованных источников. 13

Введение:

Успех
любого предприятия зависит от множества факторов, таких как решение финансовых
вопросов, организация производственного процесса, подбор персонала, стиль
руководства. Но не менее важное значение имеет делопроизводство и
документооборот, на котором, можно сказать и держится вся деятельность
предприятия, потому что ни одна официальная организация не может существовать
без документационного подкрепления.В процессе деятельности в любой организации
возникает значительный объем разнообразных управленческих документов. Их состав
определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов,
объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в
табеле документов. Будучи носителями той или иной информации, документы живут
своей жизнью: они появляются, функционируют (используются), затем теряют свою
значимость и либо отправляются на хранение в архив, либо уничтожаются.

Сегодня
в одной из самых консервативных сфер деятельности работе с официальными
документами осуществляется технологический прорыв: на смену бумажному
делопроизводству приходит электронный документооборот.

Система
документационного обеспечения управления несовершенна ни на одном современном
предприятии. В крупных организациях случаются сбои в делопроизводстве и
документообороте, что уж говорить о малых предприятиях. Постоянно появляются
какие-то новшества, которые с одной стороны может, и упрощают работу, но
создают неудобства с их адаптацией. Этим обуславливается актуальность данной
темы.

Заключение:

Проблема
документационного обеспечения управления в настоящее время не утрачивает своей
актуальности. Объясняется это следующими причинами:

·
Способы и методы обработки документов, имеющиеся ныне в распоряжении
сотрудников многочисленных предприятий, ежедневно пропускающих через себя
тысячи распорядительных и иных деловых бумаг, по-прежнему остаются весьма
далекими от совершенства.

Организация
работы с документами влияет на качество работы управления, от того, насколько
профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности
в целом. Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с
документами требует специальных знаний и навыков. Документы многообразны и
каждый документ — устав, протокол, приказ, справка и др., — имеет свои
особенности и правила работы с ними.

Документ,
как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней
организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие
их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений,
служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также
материалом для справочно-поисковой работы.

Кроме
того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается
законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из
средств укрепления законности и контроля.

От
четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге
зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации
документообороту всегда уделяется большое внимание.

Фрагмент текста работы:

1.Требования к изготовлению ,учету, использованию и хранению
бланков документов с воспроизведением государственного герба РФ

Бланки
документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и
гербов субъектов РФ (далее – гербовые бланки) являются полиграфической
продукцией, подлежащей учету.

Гербовые
бланки изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными
предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, и
сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для
изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Изготовление
гербовых бланков осуществляется по заказам органов государственной власти, иных
государственных органов и учреждений (далее- организаций), определенных
Положением о Государственном гербе Российской Федерации, соответствующими
правовыми актами субъектов РФ.

Гербовые
бланки в организации подлежат учету. На них типографским способом или
нумератором проставляются порядковые номера, а при необходимости и серии этих
номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в
регистрационно-учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие
реквизиты:

При
поступлении бланков:

-наименование
вида гербового бланка;

-дата
поступления;

-номер
сопроводительного документа;

-наименование
организации-поставщика гербовых бланков;

-количество
экземпляров;

-серии
и номера гербовых бланков;

При
выдаче бланков:

-наименование
вида гербового бланка;

-количество
экземпляров;