Презентация в PowerPoint на тему 5. Информационные технологии в физической культуре и спорте

Содержание:

1. Объясните назначение каждого режима представления презентации на экране? 2

2. В каких форматах можно сохранять презентацию и как это сделать? Как изменить внедренную диаграмму? 3

3. Как изменить внедренную таблицу? 5

4. Как изменить цветовую схему? 6

5. Как изменить шаблон презентации? 8

6. Что такое гиперссылка? Как её использовать в Power Point? 10

7. Каким может быть фон в презентации и как его установить? 16

8. Как установить анимационные эффекты? 17

Фрагмент текста работы:

1. Объясните назначение каждого режима представления презентации на экране?

1. Режим Обычный

2. Режим Сортировщик слайдов

3. Режим Показ слайдов

4. Режим Страницы заметок

5. Изменение масштаба отображения презентации

При создании и редактировании презентации в программе PowerPoint для удобства работы со слайдами можно использовать разные режимы просмотра документов. Режимы просмотра представляют собой различные способы отображения слайдов на экране. Основными режимами в программе PowerPoint являются обычный режим или режим сортировщика слайдов. Переключение между режимами просмотра доступно в группе Режимы просмотра презентации вкладки Вид.

В группе доступны следующие режимы: Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Показ слайдов. Для быстрого переключения между режимами можно использовать кнопки, которые расположены в правой нижней части экрана слева от индикатора масштаба. Рассмотрим каждый из режимов отображения слайдов.

Режим Обычный

При создании презентации наиболее часто используемым является режим просмотра Обычный, который отображает в окне приложения 3 области:

Структура/Слайды, Область слайда, Заметки к слайду. В левой области содержатся вкладки, которые позволяют переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, которые отображаются в виде эскизов (вкладка Слайды). Правая часть – Область слайдов, отображающая крупный вид текущего слайда. В нижней части находится Область заметок. Вкладка Структура отображает текст слайда в виде структуры. Эта область хорошо подходит для начала записи содержания – фиксации идей, планирования их представления и перемещения слайдов и текста.

Вкладка Слайды позволяет просматривать слайды презентации в виде эскизов во время редактирования, добавлять, удалять слайды и изменять их порядок. Можно изменить размеры области путем перетаскивания разделительной полосы. При уменьшении этой области имена вкладок изменятся на значки. Для отображения при редактировании только текущего слайда вкладки можно закрыть кнопкой Закрыть, которая находится в правом углу области. В центральной области окна – Области слайдов – отображается текущий слайд, который можно редактировать (добавлять текстовые поля и текст, рисунки, таблицы, диаграммы, графические объекты, видео и аудиофайлы, гиперссылки и анимацию).

Область заметок предназначена для добавления комментариев к слайду, которые можно распечатать или поместить на Web-странице для использования слушателями при просмотре презентации. Можно изменить размеры всех трех областей , перетягивая границы областей в обычном режиме. Режим Сортировщик слайдов Режим Сортировщик слайдов отображает слайды в виде миниатюр. По окончании создания и редактирования презентации режим сортировщика слайдов позволяет наглядно представить порядок следования слайдов презентации, изменить их порядок, добавить или удалить слайды и просмотреть эффекты перехода и анимацию. Режим Показ слайдов Режим Показ слайдов обеспечивает отображение презентации на весь экран монитора в таком виде, в каком она будет представлена аудитории. Используется для просмотра слайдов с текстом, рисунками, фильмами, анимированными элементами и эффектами перехода в реальном виде.

Режим Страницы заметок

Режим Страницы заметок используется как режим просмотра с добавлением заметок докладчика к каждому из слайдов. В этом режиме можно добавлять рисунки, изменять размеры и положение области слайда и области заметок. Изменение масштаба отображения презентации Изменение масштаба слайда в режиме Обычный возможно несколькими способами:

На вкладке Вид в группе Масштаб доступны 2 варианта: Масштаб – открывает диалоговое окно Масштаб, в котором можно выбрать одно из имеющихся значений масштаба или установить нужный масштаб самостоятельно. Вручную можно установить значение масштаба от 10 % до 400 % и нажать Enter. Вписать в окно. Воспользоваться ползунком для настройки масштаба в правой нижней части экрана, который позволяет установить масштаб от 10% до 500%.

2. В каких форматах можно сохранять презентацию и как это сделать? Как изменить внедренную диаграмму?

Созданную презентацию можно сохранить в различных форматах. Основные типы файлов MS PowerPoint, используемые для сохранения презентации:

• Презентация PowerPoint. Созданный файл сохраняется по умолчанию с расширением *.pptx.

• Презентация PowerPoint 97 – 2003. Расширение *.ppt. Презентация, которую можно открыть в предыдущих версиях программы.

• Презентация PowerPoint с поддержкой макросов. Расширение *.pptm. Презентация, содержащая код Visual Basic for Applications.

• Демонстрация PowerPoint. Расширение *.ppsx. Презентация, которая всегда будет открываться в режиме Показ слайдов, а не в обычном режиме.

• Шаблон PowerPoint. Расширение *.potx. Презентация в виде шаблона, форматирование которого можно использовать для создания будущих презентаций.

• Видеофильм Windows Media Video. Расширение *.wmv. Презентация, сохраняемая в виде видеозаписи. Формат файлов WMV воспроизводится во многих мультимедиа-проигрывателях, таких как проигрыватель Windows Media.

• Тема Office. Расширение *.thmx. Таблица стилей, содержащая определения темы цветового оформления, шрифтов и спецэффектов.

• Веб-страница. Расширение *.htm или *.html. Веб-страница в виде папки, в которой хранится htm-файл и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, иерархические таблицы стилей, сцена- 5 рии и прочее. Используется для размещения на веб-узле или редактирования с помощью приложения Microsoft Office FrontPage или другого редактора HTML.

• Рисунок в формате GIF. Расширение *.gif. Подобный формат ограничен в цвете (до 256 цветов), зато имеет небольшой размер. GIF поддерживает анимацию.

• Рисунок в формате JPEG. Расширение *.jpg. Такой слайд в виде графического объекта предназначен для использования на веб-страницах. Формат JPEG поддерживает 16 миллионов цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложных изображений.

• Рисунок в формате Portable Network Graphics. Расширение *.png. Такой слайд в виде графического объекта также предназначен для использования на веб-страницах. Можно сохранять, восстанавливать и повторно сохранять изображение в формате PNG без потери качества. PNG, в отличие от GIF, не поддерживает анимацию.

• Рисунок в формате TIFF (Tag Image File Format). Расширение *.tif. Это полиграфический формат. Рисунки в формате TIFF могут иметь любое разрешение, могут быть цветными, черно-белыми или представленными в оттенках серого. • Структура, RTF. Расширение *.rtf. Такая презентация сохраняется в виде документа, содержащего только текст. Текст из области заметок не включается.

• PDF. Portable Document Format (PDF) – формат электронных документов, предназначенный для представления в электронном виде полиграфической продукции, значительное количество современного профессионального печатного оборудования может обрабатывать PDF непосредственно. Для просмотра можно использовать официальную бесплатную программу Adobe Reader, а также программы сторонних разработчиков.

• Формат документов XPS. XML Paper Specification (XPS) – это формат документа, который можно использовать для просмотра, сохранения, подписывания и защиты содержимого документа. Изменить содержимое XPS-документа после сохранения его в формате XPS нельзя.

• Нередактируемая презентация PowerPoint. Расширение *.pptx. Презентация, в которой каждый слайд преобразован в рисунок.

Диаграммы – это визуальное представление цифровых данных. Они могут использоваться в различных ситуациях: наглядное изменение показателя в динамике, сравнение двух и более показателей, определение доли и т.д.

После того, как вы создадите диаграмму в PowerPoint, вы сможете изменять данные и эти изменения будут отображаться на самой диаграмме.

Вставка диаграммы через заполнители

Для диаграмм в PowerPoint предусмотрено два типа заполнителей: универсальный, который подходит для любого типа содержимого, и специальный заполнитель для диаграмм. Специальный заполнитель для диаграмм используется крайне редко, поскольку разницы между диаграммами, вставленными через универсальный или специальный заполнитель нет, а универсальный заполнитель дает пользователю некую свободу выбора контента. После клика по пиктограмме диаграммы можно выбрать тип диаграммы в диалоговом окне «Вставка диаграммы».

Импорт диаграмм из Excel

На самом деле диаграммы для PowerPoint, равно как и для Word, готовятся в Excel. Кликом по пиктограмме в заполнителе, мы запускаем Excel, где на листе отображаются данные для диаграммы, а результат демонстрируется уже на слайде.

Детальное описание элементов диаграммы, типов диаграмм, рассмотрено в шестом занятии курса Excel от новичка до профессионала. Занятие находится в открытом доступе и настоятельно рекомендуется к изучению, если планируете использовать диаграммы на слайдах PowerPoint.

Заранее подготовленную диаграмму в Excel можно вставить просто на слайд, а можно, выделив заполнитель, вставить ее (сочетание Ctrl+V) прямо в заполнитель. В последнем случае, диаграмма будет изменяться с изменением макета слайда (макеты слайда рассматриваются в следующем, 6-м занятии данного курса).

Несмотря на то, что внешне между диаграммами, вставленными через заполнитель и скопированными из листа Excel, различий нет, с технической точки зрения есть одно различие. Если вы подготовили диаграмму в отдельной книге Excel, а потом ее вставили на слайд PowerPoint, то, при необходимости в будущем вносить правки в данные, следует сохранить книгу и, естественно, если такая презентация перемещается, книгу Excel с данными для диаграммы нужно будет перемещать вместе с файлом презентации. Если, после вставки диаграммы, удалить книгу Excel, то диаграмма останется, можно будет изменить ее внешний вид, например, поменять тип, цвет и т.д., однако изменить сами данные диаграммы будет невозможно.

Если данные для диаграммы изначально вносились через файл PowerPoint, то файл Excel будет внедряться в саму презентацию, соответственно, изменить данные для диаграммы можно будет всегда.

Изменение размеров и перемещение диаграммы

Диаграмма на слайде PowerPoint по сути представляет собой обычный объект, как текстовый блок, фигура или картинка, соответственно, изменение размеров производится точно также. Можно изменить высоту или ширину, а также, потянув с зажатой левой клавишей мышки, за один из углов, изменить оба параметра одновременно.

Если изменять одновременно и высоту, и ширину диаграммы и зажать клавишу Shift, то изменение размеров диаграммы будет происходить с сохранением первоначальной пропорции.