Платная доработка на тему Управление ресурсами проекта

Содержание:

Введение 9

Глава 1. Теоретические основы ресурсного обеспечения проекта 11

1.1. Проект. Понятие, виды и управления проектами 11

1.2. Ресурсы проекта: понятие и виды 19

1.3. Управления ресурсами проекта 23

Заключение по главе 1 26

Глава 2. Управление ресурсами проекта на примере проекта реконструкции котельной ООО «ТеплоВодоСнабжение» 28

2.1. Краткое описание компании 28

2.2. Бизнес-план проекта 39

2.3. Алгоритм управления материальными и нематериальными ресурсами в среде проекта 65

Заключение по главе 2 80

Заключение 82

Список использованной литературы 85

Приложения 89

Введение:

Актуальность представленной темы заключается в том, что в режиме реального времени каждая организация работает в условиях конкурентного рынка и должна быть готова к постоянному росту, развитию и привыканию к внешним условиям работы в бизнесе. В условиях постоянно возрастающих и жестоких притязан0ий внешней среды приспособляемость и способность приспосабливаться считается ведущим свойством для организации. При этом, чтобы стать конкурентноспособным, решение каждой возникающей трудности в бизнесе можно рассматривать как проект, который приведет к оригинальным изменениям. Гибкость проектов, жесткое распределение ответственности и измеримый результат в запланированные сроки – это еще не все, в результате управления проектами презентабельно для бизнеса Использование методов и основ управления проектами может помочь организации добиться нового совершенства и повысить операционную эффективность. При этом проект реализует конечную цель при наличии временных ресурсов Это требует от организации применение методов процесса управления проектом. Также актуальность темы исследования объясняется тем, что аспект планирования, как начала будущего процесса, имеет первостепенное значение в управлении проектами. Планирование проекта отвечает за: планы работ, сроки, цены, выполнение заявок, выполнение промежуточных расчетов, формирование финансовых отчетов. Для этого в организацию должна быть предоставлена информация о сроках, затратах и данных для учета результатов. Также к намеченному сроку должны быть приняты меры по выполнению основных плановых показателей. Достижение цели проекта очень зависит от соответствующего планирования, а план должен быть живым, чтобы адаптироваться к меняющимся условиям внешней и внутренней среды. Все это приводит к возникновению управленческой коммуникации, включающей планирование в процесс управления. Таким образом, актуальность заключается в обязательной роли ресурсного планирования реализации проектов организации с целью обеспечения ее устойчивого развития в рамках выбранной стратегии.

Объектом исследования является организация ООО «ТеплоВодоСнабжение».

Предметом исследования являются процессы управления ресурсами проекта. Цель исследования: разработать алгоритм управления материальными и нематериальными ресурсами в условиях проектирования на примере проекта реконструкции котельной. Для достижения этой цели необходимо решетить следующие задачи:

– раскрытие понятия, видов и особенностей управления проектами;

– изучение ресурсов проекта — понятие и виды;

– изучение управления ресурсами проекта

– дать краткую характеристику выбранной организации;

– презентация бизнес-плана проекта;

– разработка алгоритма управления материальными и нематериальными ресурсами в среде проекта.

Теорией и методологией исследования являются научные труды рос-сийских и зарубежных учёных в области управления проектами и регулиро-вания этого процесса в современном менеджменте. Вопросы по теории управления проектам исследовали наши учёные: методология управления проектами — Воропаев В.И., Мазур И.И., Шапиро В.Д.; механизмы управле-ния проектами — Бурков В.Н., Новиков Д.А., Матвеев А.А., Цветков А.В.; ка-лендарно-сетевое планирование и управление — Бурков В.Н., Новиков Д.А.; информационные системы управления проектами — Гламаздин Е.С., Новиков Д.А., Цветков А.В. В основе методологии исследования лежит диалектиче-ский метод познания.

 

Заключение:

На основании теоретических источников по теме исследования в пер-вой главе были сделаны следующие выводы.

1. Управление проектом – это применение специальных знаний, методов и инструментов для удовлетворения или превышения требований и ожиданий от проекта всех заинтересованных сторон. Это передача знаний, опыта, ме-тодов и средств в работу над проектом для удовлетворения требований к проекту, ожиданий участников проекта, планирование, организация, мони-торинг и контроль всех аспектов проекта, а также мотивация всех участникам проекта достичь поставленных целей в оговоренные сроки, с оговоренной стоимостью и качеством работ.

2. Управление ресурсами — одна из ключевых подсистем управления про-ектами. Управление ресурсами включает в себя процессы планирования, за-купок, снабжения, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно тру-довых и логистических.

3. Понятие ресурса в методике трактуется обширно: все, что содержит проект, включая трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команду проекта, время, информацию, знания и технологии, является взаи-мосвязанными ресурсами проекта. Основной задачей управления ресурсами является обеспечение их оптимальной реализации для достижения конечной цели управления проектами — формирования результата проекта с плановы-ми показателями.

4. Управление ресурсами необходимо для достижения двух основных це-лей: равномерной загрузки ресурсов на всем протяжении реализации про-ектной деятельности и обеспечения проекта ресурсами в определенные сро-ки.

5. Важной задачей для успешной реализации этих целей является нахож-дение баланса между целями, при котором не будут нарушены сроки выпол-нения работ и не будут перегружены ресурсы. Важно понимать и помнить, что невостребованные запасы могут привести к уничтожению ресурсов, не-качественным товаром, продуктам или услуги и их продаже по заниженной цене.

Анализ, проведенный в практической части, показал, что в ООО «Теп-лоВодоСнабжение» реализовано мероприятие по модернизации источников теплоснабжения: произведена замена газовых горелок на котлах КВГМ-100 и КГВМ-50 на современные, обеспечивающие стабильную работу котла в диапазоне нагрузки от 5 до 100%. В рамках главы предложен проект внед-рения информационно-моделирующих систем учета и анализа энергопо-требления, в основу которого должна быть положена концепция единства методического, программного, информационного, технического и организа-ционного обеспечения с целью создания методического инструмента обосно-вания управленческих решений в области энергосбережения.

Миссия проекта — бесперебойная поставка тепловой энергии потребите-лям.

Цель проекта — завершение реконструкции котельных и внедрение ав-томатизированной системы управления.

Участники проекта: производственно-технический отдел, конструктор-ский отдел, отдел снабжения и ремонтно-конструкторская группа.

Реализация проекта включает четыре последовательных этапа:

1. Анализ и оценка оборудования.

2. Разработка проекта реконструкции котельной и внедрения автоматизи-рованной системы управления.

3. Подбор оборудования и заключение договоров поставки.

4. Демонтаж и утилизация старого оборудования и установка нового оборудования.

Для каждого из этапов были определены необходимые материальные и нематериальные ресурсы, распределены обязанности и ответственность, со-ставлено дерево целей и диаграмма Ганта для повышения эффективности процесса управления проектом и всеми ресурсами в его составе.

Расчеты экономической эффективности предлагаемого проекта показа-ли, что чистый дисконтированный доход составит 50 282 310,00 тысяч руб-лей, что характеризует инвестиционный проект по переходу на альтернатив-ное топливо как рентабельный. Индекс рентабельности инвестиций, рассчи-танный с учетом фактора времени, показывает, что в результате реализации проекта на один рубль капитальных вложений приходится 1,82 рубля дохо-да. Сроки окупаемости проекта: простой — 4,51 года, дисконтированный -6,48 — лежат в пределах расчетного периода 25 лет. Внутренняя норма до-ходности проекта составляет 25,1%, что больше ставки дисконтирования. Все показатели соответствуют критериям экономической эффективности. По-вышение энергоэффективности предприятия приведет к таким положитель-ным результатам, как:

1) повышение рентабельности за счет снижения энергозатрат;

2) повышение качества продукции;

3) улучшение корпоративного имиджа;

4) повышение капитализации и конкурентоспособности организации.

 

Фрагмент текста работы:

1.1. Проект. Понятие, виды и управления проектами

Долгосрочное и поступательное развитие организации любого разме-ра и отрасли требует определения трех основных составляющих:

1) стратегии развития;

2) пути и технологии реализации конкретных инициатив развития;

3) корпоративные ресурсы.

Для эффективной и качественной разработки компоненты должны при-сутствовать одновременно, быть сбалансированы и соответствовать друг другу, иметь надлежащее качество. При реализации стратегии развития мо-жет возникнуть ряд проблем. Для их минимизации используются девелопер-ские проекты, которые эффективно управляются с помощью корпоративной системы управления девелоперскими проектами. Любая организация пред-полагает осуществление двух видов деятельности — текущей операционной деятельности, ради которой она организована, и деятельности, связанной с улучшением, оптимизацией текущей деятельности, направленной «внутрь» и «вовне». В результате текущей деятельности создаются продукты и услуги, приносящие доход организации. Деятельность и ее компоненты ориентиро-ваны на будущее и являются дорогостоящими. Дадим следующее определе-ние: разработка – это нетипичная деятельность организации, которая осу-ществляется вне рамок «производственной» деятельности, изменяя или воз-действуя на последнюю .

Сам термин «прое́кт» происходит от латинского «projectus», что озна-чает «выступающий, выдающий вперёд». До недавнего времени понятие «проект» использовалось в основном в инженерной среде и до сих пор чаще всего связано с технической или сметной документацией, необходимой для производства машин, оборудования, строительства зданий и сооружений. Понятие «проект» представлено в различных ГОСТах и стандартах, а также в научной литературе.