Платная доработка на тему Учёт расчётов с персоналом по оплате труда с применением автоматизированных информационных систем ( в условиях предприятия).

Содержание:

Введение 3

Глава 1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда 5

1.1. Понятие и сущность расчетов с персоналом по оплате труда 5

1.2. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда 9

1.3. Использование автоматизированных информационных систем в организации расчетов с персоналом по оплате труда 18

Глава 2. Оценка учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Московская строительная компания» 23

2.1. Краткая экономическая характеристика организации 23

2.2. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда в организации 30

2.3. Организация внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда в организации 35

2.4. Анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда в организации 45

2.5. Оценка выявленных резервов в области совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда 49

Заключение 53

Список использованных источников 56

Приложения 58

Введение:

Значимым условием деятельности любой организации является ее кадровое обеспечение. Успех зависит, прежде всего, от эффективности работы трудового коллектива, а потому необходимо подобрать высококвалифицированный персонал, обладающий определенным опытом, навыками, талантами, способный слаженно и эффективно работать для достижения целей предприятия.

Для работников оплата труда является основным доходом. А для предприятия эти затраты являются одним из важнейших элементов издержек производства и обращения, поэтому большое значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате.

Актуальность темы выпускной аттестационной работы обоснована тем, что кадровое обеспечение и ведение бухгалтерского учета по оплате труда является основным условием для деятельности любой организации. Учет заработной платы является одним из важнейших разделов финансового и управленческого учета, так как расходы на оплату труда занимают значительный удельный вес в составе себестоимости, а значит, оказывают влияние на прибыль предприятия.

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Основной целью выпускной аттестационной работы является изучение теоретических и организационно — правовых основ учета расчетов с работниками по оплате труда, синтетического и аналитического учета заработной платы и действующей системы организации учета оплаты труда и расчетов с персоналом в ООО «Московская строительная компания».

Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

— раскрыть формы и системы оплаты труда;

— изучить нормативное и законодательное регулирование учета расчетов с работниками;

— отразить документальное оформление операций по оплате труда;

— рассмотреть учет начисления заработной платы;

— изучить состав и порядок учета страховых взносов;

— рассмотреть виды и учет удержаний из заработной платы;

— оценить действующую систему организации учета оплаты труда в ООО «Московская строительная компания»;

— проанализировать особенности учета расчетов по оплате труда и удержаний из заработной платы;

— раскрыть учет прочих операций в расчетах с персоналом;

— изучить автоматизацию учета расчетов по оплате труда на предприятии.

Объектом проведения практики является ООО «Московская строительная компания».

Предметом рассмотрения является финансово-хозяйственная деятельность ООО «Московская строительная компания».

Информационной базой исследования послужили нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок ведения учета труда и его оплаты, а также научные труды ответственных специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения, таких как: Астахов В.П., Богаченко В.М., Вахрушина М.А., Камышанов П.И., Керимов В.Э., Кондраков Н. П., Швецкая В.М., Костылев В.А. и др.

Заключение:

В заключение работы можно сделать следующие выводы. В настоящее время, заработная плата является основной стимулирующей и мотивационной функцией трудовых доходов работников. Ведь именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, а также направляет его на реализацию целей управления. Если работник получил зарплату меньше, чем ожидал, то возникают конфликтные ситуации с работниками бухгалтерии. В этой связи так важно организовать четкий учет заработной платы на предприятии.

В первой главе работы мы рассмотрели теоретические аспекты по оплате труда. Важным участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда. Он представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. Большой интерес к вопросу учета труда и заработной платы связан с тем, что тема оплаты труда на любом предприятии занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Также мы рассмотрели, что существуют три формы: сдельная, повременная и аккордная. Кроме того, могут использоваться различные системы премирования, вознаграждения по итогам выполненных работ. А в отношении видов оплаты труда на производственных предприятиях можно сказать, что существует два вида оплаты труда: основная и дополнительная. Также мы коротко рассмотрели элементы нормирования оплаты труда и элементы тарифной системы. Изучая нормативное регулирование оплаты труда, мы отметили, что оно осуществляется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов: Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, а также иными другими нормативно-правовыми актами.

Во второй главе работы мы на примере ООО «Московская строительная компания» рассмотрели, каким образом организован учет труда и заработной платы. Общество с ограниченной ответственностью «Московская строительная компания» зарегистрировано в качестве юридического лица в 2010г. и действует в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом «О Бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011г., Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998г. и иным действующим на территории Российской Федерации законодательством.

Основной целью деятельности ООО «Московская строительная компания» является осуществление строительной и иной деятельности, направленной на получение прибыли и ее распределение между участниками в соответствии с действующим законодательством и Уставом общества. В соответствии с учредительскими документами основными видами деятельности являются:

— предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию подъемно-транспортного оборудования;

— предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию прочего оборудования общего назначения, не включенного в другие группировки;

— предоставление услуг по монтажу, по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию прочих машин специального назначения, не включенных в другие группировки;

— производство земляных, изоляционных, штукатурных работ и т.д.

Основным нормативным документов для ведения бухгалтерского учета в концерне является Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Также мы рассмотрели, что в концерне организован и учет оплаты труда. В этой связи мы рассмотрели, каким образом в концерне организовано документальное оформление по учету труда и заработной платы. Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В синтетическом учете используются оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и т. д. Аналитический учет оплаты труда в концерне ведется отдельно по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих. Для этого используются формы № Т-54 и № Т-54а. Кроме лицевых счетов в концерне для аналитического учета заработной платы применяются расчетные ведомости, платежные ведомости, расчетно-платежные ведомости.

В процессе изучения организации бухгалтерского учета труда и его оплаты в ООО «Московская строительная компания» было установлено, что бухгалтерский учет в целом отвечает предъявляемым требованиям, но можно представить рекомендации по совершенствованию учета настоящего участка.

Следует отметить, что на всех участках учет автоматизирован, так как имеется установленная программа «1С: Бухгалтерия 8.1». Поэтому одним из предложений по совершенствованию организации и учета заработной платы работников организации является дополнительное приобретение программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3». Данная программа предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики организации.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда

1.1. Понятие и сущность расчетов с персоналом по оплате труда

В современных условиях организация оплаты труда на предприятии является сложным многоаспектным процессом, который основывается на учете законодательных норм, финансовых возможностей предприятия и должен предусматривать стратегию дальнейшего развития персонала как предпосылку расширения производственной деятельности.

Во многих научных источниках дано толкование терминов «заработная плата» и «оплата труда». При этом одни ученые считают, что эти понятия являются синонимами, а другие — убеждены, что это разные экономические категории [10].

Согласно отечественному законодательству, этот термин означает «вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору работодатель выплачивает работнику за выполненную им работу» [4].

На законодательном уровне нет четкого разграничения между понятиями «оплата труда» и «заработная плата».

Рассмотрим содержание двух понятий:

• «оплата труда» — это цена рабочей силы, которую согласовано в трудовом соглашении между работодателем и работником и которая будет получена последним в случае выполнения определенного объема работы;

• «заработная плата» — это трудовой доход работника, обычно в денежном выражении, который начислен и уплачен ему за определенный объем выполненной работы согласно условиям трудового соглашения [5].

Сформулируем понятие «организация оплаты труда». М. Неклюдова дает такое определение понятию «организация оплаты труда»: «это построение системы оплаты труда на базе совокупных элементов (нормирование труда, тарифной системы, премий, доплат и надбавок), что определяет взаимосвязь между количеством выполненной работы и ее оплатой в денежном выражении» [6].

С. Глухова и А. Зотова толкуют термин «организация оплаты труда» так: «это система организационно-правовых средств, направленных на установление сущности и порядка введения основ оплаты труда, тарифной системы, нормирования труда, сдельных расценок, премирования, других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат, установление норм оплаты труда при отклонении от тарифных условий, форм и сроков выплаты заработной платы, порядке исчисления среднего заработка, индексации зарплаты в связи с изменением индекса потребительских цен, компенсации зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты» [7].

Также существует следующее толкование понятия «организация оплаты труда»: это объединение совокупности элементов оплаты труда, определяющие отношения работодателя и работника, для обеспечения достижения целей предприятия. В отличие от предыдущих, предложенное определение отражает основное содержание этой экономической категории [15].

Субъектами организации оплаты труда могут быть: местные органы власти, государственные органы власти, работодатели (владельцы предприятия, объединения собственников, их представители), профсоюзы, объединения профсоюзов, их представители, работники.

Факторы, влияющие на организацию оплаты труда, делятся на внешние (государственное и рыночное регулирование) и внутренние (влияние профсоюза и факторы предприятия).

По мнению многих исследователей, система организации оплаты труда должна обеспечивать выполнение следующих задач:

• обеспечить работодателю доходность и конкурентоспособность за счет эффективного использования трудовых ресурсов и оптимального распределения затрат на персонал;

• гарантировать работнику своевременную и полную выплату заработной платы, которая обеспечит достойный уровень его жизни и будет отвечать результатам выполненной работы [19].

М. Рябуха указывает, что главными требованиями к организации оплаты труда является обеспечение необходимого уровня оплаты труда с соблюдением принципа минимизации затрат предприятия на единицу продукции и сохранением гарантии повышения заработной платы для работников в случае роста эффективности деятельности предприятия [9].

К базовым элементам организации оплаты труда относятся: система нормирования труда, включая нормы труда и нормативы труда; системы и формы оплаты труда (почасовая, сдельная, комиссионная, комбинированная формы и их системы); тарифная и бестарифная системы организации оплаты труда; система стимулирующих выплат: премии, надбавки; система компенсационных выплат: компенсации, доплаты.

Тарифные системы являются наиболее распространенными на предприятиях, но они уже достаточно устаревшие и имеют ряд существенных недостатков. Бестарифные системы более современные и эффективные, но на практике они довольно редко встречаются.

Как отмечает И. Щерба, тарифная система представляет собой такую организацию оплаты труда, которая предусматривает дифференциацию работы (по сложности, интенсивности, ответственности, особенности условий), учета квалификации работника и финансовых возможностей предприятия [21].

В состав тарифной системы входят тарифные сетки, схемы должностных окладов, тарифных ставок, профессиональные стандарты [20].