Платная доработка на тему Разработка кадровой документации с нуля

Содержание:

Введение 3

Глава 1. Анализ нормативно-методической документации, регламентирующей процесс разработки кадровой документации 5

1.1. Правовые основы разработки кадровой документации 5

1.2. Совокупность кадровой документации 7

Глава 2. Анализ разработки кадровой документации в ООО «Марс» 13

2.1. Общая характеристика организации и системы кадрового делопроизводства 13

2.2. Анализ недостатков в оформлении трудовых отношений организации 14

Глава 3. Процесс разработки кадровой документации 17

3.1. Разработка методического пособия по созданию кадровой документации 17

3.2. Основные рекомендации при разработке кадровой документации 24

Заключение 30

Список использованной литературы 31

Приложения 34

Введение:

Разработка кадровой документации — это, наверное, самое главное действие в работе кадровика. Ведь за ошибки отвечают организация и ее руководитель. Документированная информация является основой управления. Для принятия решения в управлении компанией руководители всегда используют служебные документы, в которых находится важная информация, поэтому для достижения высокого уровня достижения необходимых целей и задач организации, необходимо обращать внимание на улучшения качества работы с документами.

При этом работодателями разработано множество схем, которые позволяют прописать в трудовом договоре сумму, меньшую той, которую получит работник на руки, что снизит размер налоговых и страховых выплат. Например, часть выплат может быть превращена в премиальную составляющую. До тех пор, пока работодатель выполняет свои обязательства, для работника нет существенной разницы в том, как именно прописаны условия оплаты труда в его договоре. Однако в случае возникновения разногласий доказать, что работодатель обязался выплачивать премию регулярно, работник оказывается не в состоянии.

Исследуемая тема имеет важную и актуальную направленность. В данной работе рассматривается проблема, связанная с разработкой кадровой документации с нуля.

Объект исследования процесс разработки кадровой документации

Предмет исследования – кадровое делопроизводство и разработка кадровой документации ООО «Марс».

Целью исследования является разработка кадровой документации в ООО «Марс».

В соответствии с поставленной целью сформированы следующие взаимосвязанные задачи:

1) рассмотреть правовые основы разработки кадровой документации;

2) определить совокупность кадровой документации;

3) процесс кадрового делопроизводства при приеме граждан на работу;

4) провести анализ документирования процесса приема на работу в ООО «Марс»;

5) провести анализ разработки кадровой документации в организации;

6) выявить недостатки документирования процесса приема на работу и пути их устранения.

Теоретическая основа исследования представлена научными достижениями и наиболее известными исследовательскими программами отечественных авторов в области рассматриваемой проблематики – А.Н. Белова, О.И. Бондыревой, М.В. Кирсановой, И.К. Корнеева, И.Н. Кузнецова, М.Ю. Рогожина, В.Ф. Янковой, Н.Н. Куняева.

Научные положения, выводы и рекомендации, сформулированные в настоящей работе, обоснованы результатами исследований, полученных на основе экономико-статистического, абстрактно-логического методов, приёмов системного анализа и методов экономико-математического моделирования

В работе использованы методы статистического анализа, сравнительного анализа и синтеза, группировки фактических данных и выборочных обследований.

Информационной базой исследования явились данные внутренней документации ООО «Марс».

Практическая значимость работы заключается в возможности применения результатов работы в кадровом делопроизводстве ООО «Марс» и подобных организаций.

Структура работы: введение, основная часть, состоящая из 3 глав, заключение, список использованной литературы и приложения.

Заключение:

В результате теоретического исследования рассмотрена процедура приема на работу, регламентируемая следующими законодательными актами: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ, Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, Федеральный закон от 27 ноября 2002 г. N 156-ФЗ «Об объединениях работодателей».

Существует особый перечень документов, предъявляемый к приему на работу граждан, причем он отличается у работников по совместительству, несовершеннолетних граждан, иностранцев и т.д.

Документирование процедуры приема на работу включает составление и оформление следующих видов документов: трудовой договор, приказ о приеме работника на работу (формы Т-1 или Т-1 а), табель учета рабочего времени, личная карточка Т-2, документы личного дела, трудовая книжка.

Кроме того, вносятся соответствующие записи в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу, книгу регистрации личных карточек, книгу регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В обществе с ограниченной ответственностью «Марс» не разработано положение о защите персональных данных.

Обработка персональных данных работников по получению, хранению, передаче или другому использованию осуществляется работодателем. Кроме того, работодатель обеспечивает защиту персональных данных работника от утраты, неправомерного использования в соответствии с ТК РФ, а также другими федеральными законами. Положение о защите персональных данных не имеет унифицированной структуры, поэтому работодатель самостоятельно определяет структуру и содержание документа.

Для совершенствования системы управления документооборотом организации предлагается разработка инструкции по делопроизводству.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Анализ нормативно-методической документации, регламентирующей процесс разработки кадровой документации

1.1. Правовые основы разработки кадровой документации

Конституция Российской Федерации как высший нормативный правовой акт закладывает основы всех правоотношений, связанных с организацией труда и отдыхом работника. Таким образом, статья 37 Конституции гарантирует право на труд [1].

Сотрудник, имеющий трудовой договор с работодателем, гарантирует продолжительность рабочего времени, дней и праздников, а также ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с определением федерального закона.

Вопросы регулирования трудовых отношений в ООО основываются на нормах трудового законодательства, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

Кодекс определяет трудовые отношения между работниками и работодателями и имеет приоритет перед другими принятыми федеральными законами, касающимися трудовых отношений, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации и др. профессиональное обучение, переподготовка и повышение квалификации, трудоустройство, социальное партнерство. Он содержит правила оплаты и разделения труда, процесс разрешения трудовых споров. Отдельные главы посвящены особенностям правового регулирования труда отдельных категорий граждан (несовершеннолетних, учителей, тренеров и спортсменов, домашних работников, вахтовиков и др.).

В 2003 году коллектив получил два важнейших документа, касающихся процесса ведения трудовых книжек, которые согласно статье 66 ТК РФ являются основным документом о трудовой деятельности и опыте работы сотрудника: