Платная доработка на тему Повышение уникальности ВКР.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

ГЛАВА 1 НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДОГОВОРНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ.. 7

1.1 Система договорной документации. 7

1.2 Правовая база оформления договоров. 20

ГЛАВА 2 ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА В
КОМПАНИИ ООО «ЛИАЗ». 27

2.1 Общая характеристика компании ООО «ЛиАЗ». 27

2.2 Работа с договорной документацией в ООО «ЛиАЗ». 29

Глава 3 МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «ЛИАЗ». 35

3.1 Оптимизация документооборота договорного отдела. 35

3.2 Разработка схемы движения договора и Положения по
работе с договорной документацией. 40

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 49

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.. 51

Введение:

Договорные
отношение хозяйствующих субъектов
основываются на заключенных договорах, которые являются основными носителями
информации. На базе договоров принимаются и исполняются управленческие решения
по организации производственно — финансовой деятельности предприятий и
организаций всех форм собственности.

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что с каждым
днём во всех компаниях, российских и зарубежных, возрастает поток договорной
документации, ведь она регулирует и координирует деятельность, позволяющую
организовать управление, обеспечить реализацию поставленных задач и за счёт
этого получать максимальный эффект от своей деятельности. Договор –
неотъемлемая часть успешных взаимоотношений между компаниями, подрядчиком и
заказчиком, он создает сотрудничество на официальной, юридической основе,
поэтому любой компании, государственной или коммерческой, важно знать, как
происходит процесс договорного документирования.

Актуальность темы исследования для ООО
«ЛиАЗ» объясняется и
тем, что применение современных методов и
технологий делопроизводства позволяет совершенствовать работу договорного
отдела, ускорить процесс прохождения информации до исполнителей, позволяет организовать
контроль исполнения договорных обязательств, оптимизирует взаимодействие структурных
подразделений в ходе работы с документацией.

Качественно организованный
документооборот в организации позволяет оперативно получать необходимую
информацию о месте нахождения документа, уровне исполнения содержащихся в нем
распоряжений.

Электронный документооборот с
применением цифровых технологий в современных условиях повышает качество
управления персоналом предприятия, оперативность в работе персонала и позволяет
повысить эффективность исполнения решений, принимаемых руководством. Очень
важным преимуществом автоматизации процесса документооборота является рост
конкурентоспособности организации за счет ускорения реакции на изменения
рыночных условий.

Организация документооборота
освящается в научной и методической литературе современными авторами Л.Н. Дорониной, И.Н.
Кузнецовым, Ю.А. Панасенко. Отдельные вопросы управления документами в
организациях рассматривали М.П. Бобылева, Е.В. Дуплий, П. Яцуха,
Н.А. Храмцовская.

Е.В. Зайцева в учебно —
методическом пособии для студентов охватывает широкий круг вопросов по
делопроизводству: рассматривает правила документирования управленческой
деятельности, определяет виды документов, раскрывает технологию работы с
документами.

Однако в литературе не
раскрываются вопросы работы с договорной документацией, контроля и организации
движения документов в электронной системе как внутри организаций, так и между
ними.

В настоящее время назрела
острая необходимость внедрения электронного документооборота в ООО
«ЛиАЗ», при отсутствии конкретного алгоритма работы с договорной документацией.
Вследствие чего невозможно вести аналитическую работу и сократить время,
затраченное на поиск нужных документов.

Объект
исследования – система документационного обеспечения управления в ООО «ЛиАЗ».

Предмет
исследования – организационно-методическое обеспечение и практика
документирования договорных отношений в ООО «ЛиАЗ».

Цель исследования –
совершенствование договорной документации в ООО «ЛиАЗ».

Для достижения цели поставленной в данном исследовании
необходимо решить следующие задачи:

— раскрыть правовую базу оформления договоров и систему
работы с договорной документацией;

— дать оценку работы договорного отдела  в ООО «ЛиАЗ».

— разработать мероприятия по совершенствованию системы
электронного документооборота в ООО «ЛиАЗ».

Источники
исследования. Для решения задач исследования были использованы следующие
группы источников:

— Нормативно-правовые
акты: Конституция РФ. Трудовой Кодекс РФ. Федеральный закон «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации». Федеральный закон «Об
электронной подписи». Федеральный закон «О персональных данных». Федеральный
закон «О бухгалтерском учете». Федеральный закон «О стандартизации
Российской Федерации». Постановление Госкомстата «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты».

— Нормативно-методические
документы: Гражданский кодекс Российской Федерации. «Методические рекомендации по составлению
договоров подряда на строительство в Российской Федерации». Письмо
Роскомторга от 09.11.1995 № 1-1492/32-21 «О рекомендациях по составлению
договоров»; Федеральный закон «О
контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ. «Рекомендации по
заключению договоров в электронной форме» (утв. АРБ 19.12.2012). Федеральный закон «О закупках товаров, работ,
услуг отдельными видами юридических лиц»; Методические рекомендации по
проведению в федеральных государственных органах, органах государственной
власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления,
государственных внебюджетных фондах и иных организациях.

— Интернет-ресурсы:
официальный сайт ООО «ЛиАЗ», сайт научной электронной библиотеки «eLibrary.ru», информационно-правовые порталы
«ГАРАНТ» и «КонсультантПлюс».

Методы исследования. В процессе исследования в рамках выпускной квалификационной работы применялись
методы изучения и систематизации научной информации, графический и табличный
метод отображения информации, методы формулярного и логического анализа, методы
научного обобщения и др.

Структура исследования. Исследование состоит из
введения, трёх глав, заключения, списка использованных источников

Заключение:

В настоящем исследовании была поставлена цель совершенствования
договорной документации в ООО «ЛиАЗ».

Для достижения поставленной цели были решены следующие
задачи:

— раскрыта правовая базу оформления договоров и система
работы с договорной документацией;

— дана оценка работы договорного отдела  в ООО «ЛиАЗ».

— разработаны мероприятия по совершенствованию системы
электронного документооборота в ООО «ЛиАЗ».

В ходе решения перечисленных задач нами были сделаны выводы,
что в ходе управления предприятием перед руководством встает острая
необходимость во взаимодействии с другими хозяйствующими субъектами по многим
аспектам производственной и финансовой деятельности.

Данные отношения регулируются путем заключения письменных
договоров (контрактов, соглашений) между сторонами. Использование
того или иного документа в определенных обстоятельствах предусмотрено
нормативными документами или традициями, сложившимися в управленческой
деятельности конкретного предприятия.

В законопроекте определены два основных
типа договоров: гражданско-правовые договоры и договоры в сфере трудовых
отношений. Наиболее
распространенным видом являются договоры по гражданскому праву.

Обзор действующих нормативно-правовых и методических
документов, регулирующих современную организацию на предприятиях работы с договорной
документацией, показал насколько важно в каждой компании иметь инструкции и
положения по ведению документов.

Работа с договорной документацией на предприятиях может
осуществляться централизованно (при наличии юридического отдела) и
децентрализовано. Договорные отношения осуществляются в пределах нормативно —
правового поля Российской Федерации и относятся к юридической сфере
деятельности предприятий.

Согласно проведенному исследованию было выявлено, что ООО
«ЛиАЗ» достаточно прочно стоит на ногах. В компании подключена система
электронного документооборота Docsvision,
что сильно облегчает работу с договорной документацией.

В ходе опроса сотрудников и методом наблюдения нами был
выявлено отсутствие в ООО «ЛиАЗ» внутренних нормативных документов по организации
документооборота, что сдерживает скорость обработки документов и снижает
качество работы с ними:

Совершенствование системы документооборота при работе с
договорами в ООО «ЛиАЗ»  предлагается
провести по следующим направлениям:

— организовать движение договоров по схему, которая
предложена автором, это поможет исправить недостатки в технологии работы;

— утвердить на предприятии «Положение по работе с договорной
документацией», также разработанное автором – если у специалистов будут
возникать вопросы при выполнении той или иной работы, они могут всегда
обратиться к данному Положению.

Принятие в работу предлагаемого «Положения по работе с
договорной документацией» позволит предприятию ООО «ЛиАЗ» сократить
трудозатраты на обработку документации, позволит сократить потребность в
дополнительном оборудовании (например, для копирования документов).

Четко определенный регламент работы с договорной
документацией ускорит процесс прохождения ее между исполнителями, повысит
производительность труда персонала занятого обработкой документов. Схема
движения договоров наглядно показывает этапы прохождения документов, что
позволяет улучшить процесс их обработки.

Определение алгоритма действий персонала предприятий даст
понимание технологии оформления договоров в рамках ООО «ЛиАЗ» и повысит
качество обработки договорной документации.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1 НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДОГОВОРНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ 1.1
Система договорной документации Для реализации поставленных перед руководством организации
цели и задач, определяемых ее миссией, они постоянно находятся во
взаимодействии с другими хозяйствующими субъектами.

Для придания отношениям статуса обязательности исполнения
руководство организаций заключают двухсторонние договора, которые охватываю все
стороны взаимоотношений в ходе осуществления производственно — финансовой
деятельности организаций.

Решение о необходимости вступления в договорные отношения с
другой организацией принимает руководитель. Договорные отношения могут
оформляться письменными контрактами, договорами или соглашениями. Тип договора
зависит от характера взаимоотношений между организациями, нормативно — правовых
требований законодательства РФ.

В законодательстве России установлены следующие виды
договоров:

— трудовых отношений (между персоналом и руководством
организаций)

— гражданско — правовых отношений (между хозяйствующими
субъектами) (см. рис. 1.) [50].

Рисунок 1. Виды
гражданско-правовых договоров Документооборот при оформлении договорных отношений между
организациями проходит несколько этапов:

— подготовительный этап (разработка проекта договора (соглашения,
контракта);

— организационный этап (согласование текста договора между сторонами,
составление протокола разногласий, формирование и распечатка окончательного
варианта договора (соглашения, контракта) в количестве экземпляров по числу
сторон участвующих в договоре);

— заключительный этап, когда договор приобретает форму
обязательного юридического документа (подписание договора (соглашения,
контракта) руководителями, заверение печатями всех сторон, которые участвуют в
сделке);

— контрольный этап (контроль исполнения условий договора
(соглашения, контракта) всеми сторонами).

Объект и предмет договора определяется в ходе решения
вопросов, стоящих перед сторонами, предполагающими вступить в договорные
отношения. В ходе заключения договоров между юридическими лицами, выполняются
общие этапы (см. рис. 2). Рисунок 2. Процесс договорной работы

Подготовка к заключению договоров включает следующие
основные этапы:

— предварительные контакты с возможными контрагентами;

— разработка основных условий договора (подписание
соглашений о намерениях);

— подготовка бланков договорной документации;

-составление плана проведения договорной кампании (при
большом количестве потенциальных контрагентов).

Анализ производственной и коммерческой ситуации, в которой
находится организация и каждый из потенциальных контрагентов, позволяет
определить необходимость заключения договора.

Разработкой проекта договора (соглашения, контракта) в
организациях занимается юридический отдел, а в случае его отсутствия
руководитель с привлечением сотрудников из штата организации или юридической
фирмы. Все зависит от сложности договорных отношений (прав и обязанностей
сторон).

В случае возникновения разногласий по пунктам заключаемого
договора, то  организация инициатор
заключения договора составляет к нему «Протокол разногласий».

Протокол разногласий вместе с проектом договори и прилагаемыми
к нему документами передаются для всесторонней проверки в отделы, занятые
производственным, материально-техническим