Платная доработка на тему Отчет по учебной практике » Документооборот и его организация» в отделе следственного управления по расследованию преступлений.

Содержание:

1. Организация делопроизводства. 3

2. Правовая основа организации
делопроизводства Отдела по расследованию преступлений на территории Московского
района СУ Управления МВД России по г. Н.Новгороду. 7

3. Анализ должностной инструкции
сотрудника Отдела по расследованию преступлений на территории Московского
района СУ Управления МВД России. 10

Задание 4. Анализ документов Отдела
по расследованию преступлений на территории Московского района СУ Управления
МВД России. 17

Отчет о выполнении индивидуальных
заданий. 21

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

1. Организация делопроизводства В
Отделе по расследованию преступлений на территории Московского района СУ
Управления МВД России по г. Н.Новгороду делопроизводство ведется только на
бумажных носителях. Для удобства составления различных статистических отчетов,
информация из книг учетов дублируется в электронном виде с помощью программы
Microsoft Office Excel, путем создания книг, подобных книгам учета: «Книга
входящей корреспонденции», «Книга исходящей корреспонденции», «Книга учета
сообщений о преступлениях», «Книга учета уголовных дел».

Таким
образом, видно, что отсутствует какое — либо программное обеспечение для
ведения делопроизводства, которое осуществляется только на бумажных носителях.

Отсутствует
единая система электронного документооборота и делопроизводства с внедрением
электронного архива между управлением субъекта и его отделами.

Программно-техническое
обеспечение Отдела по расследованию преступлений на территории Московского
района СУ Управления МВД России по г. Н.Новгороду находится на достаточно
низком уровне.

Во-первых,
из-за недостатка новейшего оборудования, во-вторых, из-за отсутствия некоторых
необходимых программных продуктов, в частности информационных систем,
в-третьих, для этого требуются слишком большие материальные затраты. Из-за чего
возникают затруднения при работе Отдела по расследованию преступлений на
территории Московского района СУ Управления МВД России по г. Н.Новгороду.

Для
совершенствования автоматизации делопроизводства в Отделе по расследованию
преступлений на территории Московского района СУ Управления МВД России по г.
Н.Новгороду можно предложить 3 пути решения:

—
усовершенствование системы АИК «Надзор», а именно создание отдельной подсистемы
в АИК «Надзор», предназначенной для следственных отделов и ее адаптация под
специфику работы делопроизводства Отдела по расследованию преступлений на
территории Московского района СУ Управления МВД России по г. Н.Новгороду;

—
создание нового программного комплекса, предназначенного только для
делопроизводителей Отдела по расследованию преступлений на территории
Московского района СУ Управления МВД России по г. Н.Новгороду;

—
модернизация современных существующих систем делопроизводства под специфику
работы делопроизводства Отдела по расследованию преступлений на территории
Московского района СУ Управления МВД России по г. Н.Новгороду.

Все
вышеуказанные направления предполагают создание отдельной подсистемы «ДОРП» —
делопроизводство отдела по расследованию преступлений.

Подсистема
«ДОРП» должна включать в себя 6 баз данных:

—
входящая корреспонденция;

—
исходящая корреспонденция;

—
учет сообщений о преступлениях;

—
учет уголовных дел и Контрольное производство;

—
вещественные доказательства;

—
номенклатура дел.

Все
вышеуказанные базы данных должны содержать в себе те же самые поля, что и в
бумажных книгах.

В
базу данных «Учет сообщений о преступлениях» помимо стандартных полей должны
входить поля: документы (в данном поле должны содержаться ссылка на документ
или папку, содержащую отсканированную копию документа, на котором имеется штамп
с печатью «КРСоП №», копия заявления, рапорта следователя и т.п. (документа с
информацией о преступлении), копии постановлений о продлении срока проведения
проверки, итоговое решение, принятое по результатам рассмотрения материала
проверки, копии сопроводительных писем и уведомлений).

Следует
отметить, что для заполнения графы «должность, фамилия должностного лица,
которому поручена проверка сообщения о преступлении, его подпись и дата
передачи материала проверки» в электронной книге учета следует обеспечить
каждого следователя отдела и делопроизводителя электронной подписью. Дата
передачи сообщения о преступлении следователю будет выставляться в соответствии
с датой и временем «подписания» графы электронной подписью.

Это
необходимо для избежания волокиты при организации делопроизводства, поскольку
на практике, при использовании КУСП в бумажном виде и ввиду загруженности
делопроизводителя, следователь может получить материал проверки спустя
несколько дней после его регистрации в книге, что влечет за собой фактическое
уменьшение срока проведения проверки.

Кроме
того, электронные копии печатных документов должны быть заверены электронной
подписью следователя, с целью недопущения внесения изменений в электронные
копии документов. После подписания документ станет доступен только для чтения,
и если требуется редактирование документа, то сначала следует удалить созданные
ЭП, отредактировать и заново подписать, иначе документ будет содержать
недействительную подпись.

База
данных «Учет уголовных дел и Контрольное производство» должна включать в себя
дополнительные поля: контрольное производство (в котором должна быть ссылка на
документ или папку, содержащую отсканированные копии материалов уголовного дела
в соответствии с перечнем документов, входящих в контрольное производство).

Таким
образом, при заполнении данной вкладки будет происходить автоматическое
формирование контрольного производства по уголовному делу в электронном виде.

Поскольку
контрольное производство должно храниться еще и в бумажном виде, то
отсканированные документы можно распечатать и за считанные минуты сформировать
производительность потоковых сканеров позволить за считанные минуты формировать
контрольные производства по уголовным дела, номенклатуру дел;

—
принтер с высокой скоростью печатью;

—
факсовый аппарат;

—
стабилизатор напряжения.

Также
в качестве программного обеспечения на компьютере должны быть установлены
следующие программные компоненты:

—
мощный антивирус;

—
система оптического распознавания документов с системой создания электронных
архивов с возможностью быстрого поиска нужных документов ;

—
пакет офисных приложений.

Процесс
перехода на электронный документооборот очень ресурсоемкий и затратный, поэтому
стоимость полного и функционального программно – технического обеспечения
является довольно высокой.

Высокая
цена оправдывает себя, поскольку для работы важно иметь надежное техническое и
высоко функциональное обеспечение.

При
использовании техники, отвечающей предъявляемым к ней требованиям, для решения
поставленных задач, качество и производительность работы увеличивается в
несколько раз.