Платная доработка на тему Организация и управление эксплуатацией КИС

Содержание:

Содержание Введение. 5

Раздел 1. Обзор современного состояния предметной
области. 8

1.1 Описание предметной области. 8

1.2 Анализ основных процессов деятельности
организации. 14

1.3 Определение объектов, подлежащих автоматизации
на предприятии. 21

1.4 Выводы по разделу 1. 22

Раздел 2. Проектирование структуры корпоративной
информационной системы   23

2.1 Разработка функциональных модулей. 23

2.2 Определение изменения процессов при внедрении
КИС на предприятие  25

2.3 Определение состава пользователей и их функций. 31

2.4 Построение алгоритмов работы КИС.. 37

2.5 Проектирование базы данных КИС.. 45

2.6 Выводы по разделу 2. 52

Раздел 3. Разработка программного обеспечения. 53

3.1 Определение среды разработки для корпоративной
автоматизированной информационной системы организации. 53

3.2 Описание программной реализации. 55

3.3 Описание работы системы.. 65

3.4 Руководство оператора. 71

3.5 Руководство программиста. 78

3.6 Руководство системного программиста. 88

3.7 Выводы по разделу 3. 94 Раздел 4. Экономическое обоснование разработки
программного обеспечения  95

4.1 Расчет затрат на создание ПО, цены и прибыли
его реализации. 95

4.2 Расчет экономической эффективности. 100

4.3 Выводы по разделу 4. 101

Заключение. 102

Приложение А. Код программы.. 104

Приложение Б. Техническое задание на организацию и
управление эксплуатацией КИС.. 109

Библиографический список. 117

Введение:

Введение Использование
корпоративных информационных систем становится все более распространенным
способом повышения эффективности системы управления предприятия, поскольку,
несмотря на первоначальные затраты на обучение, программное обеспечение и
внедрение, ИТ-система позволяет систематизировать организационную структуру с
большим числом подразделений. Корпоративные информационные системы являются
одним из типов информационных систем и отличаются высокой функциональностью,
наличием возможностей по автоматизации всех хозяйственных операций предприятия.

Основным назначением
корпоративных информационных систем является интеграция всех отделов и функций
компании. Интеграция заключается в использовании общей базы данных в одной
системе

Обеспечение доступа к
актуальной и правильной информации является одной из задач, стоящих перед
предприятиями. Это ключевой фактор в процессе принятия решений на предприятии.

Использование
корпоративных информационных систем позволит уменьшить затраты, связанные с
человеческим фактором – недобросовестный учет, ошибки при выполнении рутинных
операций, и обеспечит наличие элементов автоматизированного контроля.
Использование компьютеризированных решений позволит увеличить поступления
денежных средств, за счет более прозрачного ведения взаиморасчетов, это
позволит улучшить репутацию и взаимодействие с контрагентами, будет
способствовать появлению новых клиентов. Таким образом, внедрение корпоративной
информационной системы позволит оптимизировать деятельность организации и
улучшить финансовый результат. Объектом исследования
является корпоративная автоматизированная информационная система.

Предметом исследования
является процесс организации и управления эксплуатацией корпоративных
информационных систем для предприятия заказчика.

Цель работы организация и
управление эксплуатацией корпоративной информационной системы для организации.

Задачи работы:

– представить
описание принципов автоматизации организации;

– провести
анализ основных процессов деятельности предприятия;

– определить
перечень объектов, которые подлежат автоматизации на предприятии;

– провести
анализ принципов организации корпоративных информационных систем;

– определить
изменения процессов при внедрении корпоративной информационной системы на
предприятии;

– представить
состав пользователей и описать их функции;

– выполнить
построение алгоритмов работы корпоративной информационной системы;

– осуществить
проектирование базы данных корпоративной информационной системы;

– представить
описание среды разработки для корпоративной информационной системы предприятия;

– представить
описание разработки объектов корпоративной информационной системы;

– представить
описание  организации и управление
эксплуатацией  корпоративной информационной
системы.

Практической значимостью
данной работы является то, что организация и управление корпоративной
информационной системы даст возможность вести учет деятельности предприятия,
оптимизировать выполнение рутинных работ, отображать текущее оперативное
состояние предприятия.

Заключение:

Фрагмент текста работы:

Раздел 1. Обзор современного состояния предметной
области 1.1 Описание предметной области Основной ориентацией предприятий является получение прибыли, в этих
условиях закономерно их острая борьба за захват рыночного пространства и
значительное усложнение организационных структур.

Такая ситуация развивается в условиях меняющейся рыночной среды, что еще
больше усложняет условия хозяйствования предприятий торговой сферы и требует
широкого применения прогрессивных информационных технологий в управленческом
процессе. Особенно актуально этот вопрос стоит в сфере управленческого учета
предприятия, поскольку он является основным поставщиком информации для
руководителя (при принятия управленческих решений) и для администрации (для эффективного
выполнения обязанностей, связанных с обеспечением синхронности потоков
ресурсов, контролем за соблюдением действующего законодательства, кассовой
дисциплины и др.). Полезность учетной информации сегодня определяется полнотой,
достоверностью, оперативностью и гибкостью предоставления указанным
пользователям необходимых данных, уже невозможно в условиях ручной обработки
данных [19].

Применение автоматизированной формы ведения учета позволяет ускорить
обработку учетной информации и передачи ее по всем направлениям.

Выбор рациональной системы автоматизации учета деятельности коммерческой
организации должна соответствовать следующим критериям:

1) налаживанию системы, как на специфику конкретной организации, так и на
изменения в законодательстве РФ, то есть в минимально короткий срок без потерь
информационных данных не только перестроить план счетов, отчетные формы,
типичные проводки, но и составить отчетность согласно новым требованиям учета;

2) возможность работы не
только в локальных вычислительных сетях, но и с другими источниками
бухгалтерской информации, такими как системы «клиент-банк» для безналичных
расчетов и регистраторами расчетных операций для обеспечения наличного
товарооборота в розничной торговле;

3) наличие постоянной
поддержки со стороны разработчиков программного обеспечения: обучение и
консультативного сопровождения не только на случай поломок, но и внесения
изменений.

Условия эффективной
организации учета на сегодня способны обеспечить такие типы информационных
технологий [20]:

1) программные
инструментальные системы – позволяют самостоятельно конструировать систему
обработки учетных данных, основанные на общей модели бухгалтерского учета.
Однако этот тип информационных технологий достаточно сложный в использовании,
поскольку требует наличия у пользователей достаточно глубоких навыков по
программированию, которыми большинство отечественных бухгалтеров не обладают;

2) изготовлены на заказ
системы — это комплекс программных средств, которые охватывают комплексные
автоматизированные рабочие места и инструментальные средства, созданные по
требованиям и условиям конкретного заказчика. Следует отметить, что такие
программы могут быть достаточно удобными и простыми, полностью учитывать
специфику деятельности предприятия-заказчика, однако разработка, внедрение и
использование таких программ достаточно затратным процессом (вследствие
уникальности программного продукта), что не по карману большинству
отечественных торговых операторов;

3) корпоративные
информационные системы — дают возможность подсистеме учета получать информацию
из общей информационной системы предприятия. Машинная база обобщает информацию,
которая объединяет данные из всех подразделений предприятия и непосредственных
мест осуществления операций, в которых создаются электронные первичные
документы, — в результате в учетной подсистеме почти ненужные операции по
первичному вводу бухгалтерских документов, поступающих на обработку. Такая
особенность позволяет привлекать к учетным работам минимальное количество
персонала и своевременно получать информацию для принятия управленческих
решений по уровням управления (программные модули этой информационной
технологии построено гибко, что обеспечивает взаимодействие различных
бизнес-процессов; имеющиеся комплексы взаимосвязанных автоматизированных рабочих
мест бухгалтеров с распределенной системы обработки данных) [9].