Платная доработка на тему Методология формирования системы учета внешнеэкономической деятельности предприятия

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1 Теоретические аспекты внешнеэкономической 6

деятельности, ее учет и влияние на экономическую безопасность 6

1.1 Понятие внешнеэкономической деятельности предприятия 6

1.2 Особенности управления и учета внешнеэкономической деятельностью в целях обеспечения экономической безопасности на уровне предприятия 12

1.3 Организация бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности предприятия и ее влияние на экономическую безопасность 17

2 Исследования формирования системы учета внешнеэкономической деятельности предприятия ООО «О’КЕЙ» в целях обеспечения экономической безопасности 21

2.1 Краткая характеристика ООО «О’КЕЙ» 21

2.2 Анализ финансовых показателей деятельности «О’КЕЙ» 22

2.3 Оценка учета внешнеэкономической деятельности ООО «О’КЕЙ» и ее влияние на экономическую безопасность 28

3 Пути совершенствования системы учета внешнеэкономической деятельности предприятия 39

3.1 Автоматизация учета внешнеэкономической деятельности предприятия как возможность повышения экономической безопасности 39

3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий 43

ВЫВОДЫ 50

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 54

Введение:

Сотрудничество организации с зарубежными предприятиями является наиболее рискованной сферой деятельности, но грамотно организованное управление внешнеэкономической деятельностью способно положительно повлиять на работу не только самой организации, но и существенно улучшить экономические показатели нашей страны. Хозяйствующие субъекты внешнеэкономической деятельности обязаны вести бухгалтерский учет, правильно и своевременно уплачивать налоги, контролировать законность и целесообразность произошедших фактов деятельности. При успешной активизации внешнеэкономической деятельности необходимо совершенствование всей системы управления, в том числе анализа, учета и контроля.

Для организаций внешнеэкономической деятельности является важным прогнозирование стабильности его финансового положения, который можно определить с помощью методично выстроенной системы комплексного анализа.

По данным информации, полученной в результате комплексного экономического анализа, принимаются управленческие решения, выполнение которых обеспечивается системой внутреннего контроля над внешнеэкономической деятельностью.

Основная цель внутреннего контроля – своевременное предотвращение нерациональных или неправильных действий и ошибок при обработке информации. Благодаря этому важному инструменту в управлении руководители имеют возможность оценить результаты принятых решений, скорректировать их и получить необходимую информацию о действительном состоянии объекта, что способствует быстрому достижению основных целей организации, уменьшению вероятности возникновения рисков и минимизации негативных последствий хозяйственной деятельности.

Актуальность. В современных условиях практически любая успешно развивающаяся компания в конечном итоге задумывается о принятии такого серьезного для ее дальнейшего развития решения, как расширение границ реализации своей продукции и выход на зарубежные рынки. Процесс выхода предприятия на зарубежные рынки сам по себе сопровождается множеством рисков, связанных с жесткой международной конкуренцией, и требует проведения тщательных маркетинговых исследований.

Внешнеэкономическая деятельность играет ключевую роль в экономике и функционирования предприятия. Сейчас, внешнеэкономическая деятельность представляет собой совокупность товарно-финансовых связей и сделок с иностранными субъектами. Современным предприятиям необходимо поддерживать ее для реализации экспорта в зарубежные страны. Для сохранения внешнеэкономических связей и взаимодействия с новыми сетями и дальнейшего развития, предприятию необходимо вырабатывать стратегии для интеграции в новые рынки на территориях других стран и сохранения старых позиций.

На внешнеэкономическую деятельность существенное и постоянное влияние оказывают факторы, представляющие угрозу для экономической безопасности. Проявились тенденции распространения на сферу экономики вызовов и угроз военно-политического характера, а также использования экономических методов (экономических санкций) для достижения политических целей. Во внешнеэкономической деятельности существенное значение играют вопросы касающиеся, рисков, вызовов и угроз, связанных как с движением товаров, так и движением капитала, обеспечения расчетной (платежной) дисциплины в иностранной валюте. В связи с этим тема обеспечения экономической безопасности в сфере методологии формирования системы учета внешнеэкономической деятельности, актуальна и значима.

Цель исследования состоит в разработке теоретических положений и обосновании стратегии развития учета внешнеэкономической деятельности предприятия.

Для достижения указанной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

 рассмотреть цель, задачи и виды внешнеэкономической деятельности;

 исследовать организационно-экономические факторы развития внешнеэкономических деятельности в целях обеспечения экономической безопасности на уровне предприятия;

 изучить особенности учета внешнеэкономической деятельности предприятия и ее влияние на экономическую безопасность;

 дать краткую характеристику ООО «О’КЕЙ»;

 осуществить анализ состояния и структуры имущества предприятия торговли и источников его формирования;

 провести анализ внешнеэкономической деятельности и ее учета;

 рассмотреть проблемы во внешнеэкономической деятельности предприятия;

 разработать рекомендации по развитию учета внешнеэкономической деятельности как возможность повышения экономической безопасности.

Объектом исследования данной работы является ООО «О’КЕЙ»;

Предметом исследования является учет внешнеэкономической деятельности ООО «О’КЕЙ» и ее влияние на экономическую безопасность.

Методологической основой исследования является системный подход к изучению экономических явлений и процессов. В основе теоретической разработки темы и решения практических задач лежат общенаучные методы системно-функционального, сравнительного, экономико-статистического анализа и использование экспертных оценок.

Структура работы. Дипломная работа состоит из введения, 3 частей основного текста, заключения и списка используемых источников.

Заключение:

Таким образом, внешнеэкономическая деятельность представляет собой одну из сфер международного бизнеса. Основой внешнеэкономической деятельности является промышленное производство продукции, а так же предоставление услуг, выполнение работ, предназначенных для реализации на внешнем рынке. ВЭД считается исторической и финансовой категорией.

Как историческая группа внешнеэкономическая деятельность считается продуктом цивилизации, возникшая с появлением стран и развивающаяся совместно с ними. Как экономическая категория ВЭД является системой международных экономических отношений, охватывающей все сферы финансовой жизни государства, а так же производственную, торговую, инвестиционную и финансовую деятельность.

Многообразие различных угроз к формированию экономической безопасности организации и причин их возникновения обусловливают необходимость решения проблем, которые связаны с выработкой теоретических положений по исследованию экономической безопасности как ресурса предприятия, и разработки практических рекомендаций, по её оценке, и обеспечению через создание и совершенствование системы безопасности предприятия и интеграции в систему управления организации в целом.

Таким образом, реализация механизма обеспечения экономической безопасности организации осуществляется поэтапно.

Основным рынком, на котором ООО «О’КЕЙ» осуществляет свою деятельность, является рынок розничной торговли, а именно розничной торговли продуктами питания и непродовольственными товарами. Развитие отрасли розничной торговли во многом зависит от факторов макроэкономического характера, поскольку спрос на потребительские товары определяется величиной располагаемых населением доходов.

Основные факторы риска, связанные с деятельностью Общества:

 отраслевые риски;

 страновые и региональные риски;

 финансовые риски;

 правовые риски;

 риски, связанные с деятельностью Общества.

Оптимизацию финансовой деятельности компании следует проводить по следующим этапам:

1. Политика снижения наличия собственных основных средств, направленная на снижения доли издержек, связанная с управлением активами, также может быть существенно эффективной при внедрении ускоренных методов амортизации, что позволит снизить налоговую нагрузку на ООО «О’КЕЙ» в целом.

2. Продажа малоэффективного и не используемого оборудования, зданий, сооружений способствует высвобождению финансовых средств, что в свою очередь дает возможность для погашения текущих и долгосрочных обязательств.

3. Повышение доли арендных помещений снижает риски собственника в части организационно-финансового характера, до возможности быстрого изменения локализации и расширения сети. Данную политику эффективно применяет сеть «Магнит».

4. Выстраивание эффективной системы бюджетирования, которая сможет эффективно управлять центрами доходов и центрами затрат, формируя эффективный центр финансовой ответственности посредством распределения направлений деятельности и видов затрат.

5. Формирование эффективной структуры затрат во внешнеторговом направлении я в части распределения бюджета по отделам логистики, таможенной организации, формирования и ведения сделок по импорту.

Главный бухгалтер организации действует в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Он подчиняется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерия организации обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «О’КЕЙ» и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор.

Для рациональной организации учета в организации составляется график движения первичных документов в бухгалтерском учете. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.

Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты: оборотно-сальдовая ведомость; шахматная ведомость; оборотно-сальдовая ведомость по счету; обороты счета и другие;

При автоматизации финансового планирования и управленческого учёта, следует разработать и внедрить программу, которая позволит обеспечить решение трех задач:

1. Полностью автоматизировать финансовое планирование и прогнозирование, предоставить возможность проведения, так называемого сценарного анализа будущего предприятия.

2. Осуществить сбор, обработку и консолидацию фактической информации.

3. Связать фактические и плановые показатели с установленной системой бухгалтерской отчётности. При этом последняя рассматривается как единственно возможный источник первичной исходной информации.

Сущность такого подхода базируется на буквальном восприятии следующего принципа: основой управленческого учёта являются бухгалтерский учёт и монополия бухгалтерских служб на всю первичную документацию организации.

Для постановки бюджетирования важным условием является отделение управленческого учёта от бухгалтерского. Без этого управлять финансами на предприятиях крайне сложно. А если и возможно, то со временем предприятие будет работать в убыток и в скором времени станет банкротом.

Благодаря реализации методов по оптимизации финансовой деятельности компании, предприятие должно стремиться к возможности снизить нагрузку по налогу на прибыль, пересмотреть основные этапы формирования логистических путей и поставщиков для снижения текущих и будущих издержек.

Для решения обозначенных проблем внешнеторговой деятельности в компании ООО «О’КЕЙ» следует провести ряд мероприятий:

1. Структурно разделить задачи на внешние (поставщики, взаимодействие с иностранным рынком, органами власти и прочее) и внутренние (менеджмент, финансы, кадровое управление и т.д.).

2. В рамках работы над проблемами в рамках внешних задач следует:

2.1. Активизировать сотрудничество ООО «О’КЕЙ» с институциональными регуляторами, способствующими развитию политики импортозамещения, а также поддержки местного производителя путем разработки готовых решений по приобретению необходимого оборудования для создания высокотехнологичных товаров и компонентов.

2.2. Сформировать механизм внешнеторговой деятельности в долгосрочной перспективе, учитывая политику импортозамещения и продажи местной продукции, при этом не снижая требований к ассортиментной политике, использовать возможность снижения таможенной ставки на импортную продукцию, совершать больший объем импорта товаров для реализации в ООО «О’КЕЙ». В этой связи сформировать бюджет по центрам ответственности.

2.3. Разработать механизм по формированию более эффективной внешнеторговой операционной системы, что способствует повышению уровня доверия к компании, расширению ассортимента, снижению конечных цен для потребителя и формированию эффективных логистических сетей.

2.4. Сформировать механизм оптимизации логистических цепей для исключения простоев, недоплат, порчи продукции и убытков по вине поставщика и иных отрицательных или чрезмерных последствиях, является необходимым аспектом деятельности по упрощению торговых и транспортных процедур.

3. В рамках работы над проблемами в рамках внутренних задач следует:

3.1. Сформировать отдельную штатную единицу или отдел для контроля за поставками и контрофактной продукцией низкого качества под маркой известных зарубежных производителей.

3.2. Сформировать систему мотивации сотрудников по степени иерархии, для повышения лояльности сотрудников компании ООО «О’КЕЙ».

3.3. Сформировать систему кросс-обучения, направленного на обучение сотрудника без отрыва от производства в рамках работы сети, направляя его в различные подразделения компании для формирования навыков и знаний, необходимых для повышение конкурентоспособности компании в целом.

3.4. Формирование кадровой политики расширенного видения, с учетом особенностей законодательства с упором на основное выполнение функций, при этом нацеленных на многозадачность их выполнения.

Таким образом, при решении обозначенных задач потребности всех сторон, как из частного, так и государственного секторов при формировании эффективной системы внешнеторговой деятельности компании ООО «О’КЕЙ» будут удовлетворены в полном объеме. Для компании ООО «О’КЕЙ» следует обозначить новое направление в развитии, что целесообразно совместно с институциональными государственными и надгосударственными обществами работать в направлении эффективного осуществления совместно согласованных мер по упрощению внешнеторговой деятельности.

Таким образом, данные мероприятия позволят получить общий экономический эффект в сумме 12268 тыс. руб., при этом снизятся риски информационной безопасности.

Введение графика документооборота позволит бухгалтерии своевременно получать правильно оформленные документы и отражать операции на счетах бухгалтерского учета. Тем самым повысится оперативность и достоверность учета, отпадет необходимость проводить корректировки отчетности в налоговые органы при несвоевременном поступлении документов, подтверждающих доходы и расходы организации.

Таким образом, если в квартал было затрачено порядка 4 часов на корректировку отчетности и данных бухгалтерского учета из-за несвоевременно поступивших документов, то введение графика документооборота позволит в течение года сэкономить затраты: 4 * 4 * 200 = 3200 рублей.

Фрагмент текста работы:

1 Теоретические аспекты внешнеэкономической

деятельности, ее учет и влияние на экономическую безопасность

1.1 Понятие внешнеэкономической деятельности предприятия

В условиях роста экономики все больше российских предприятий, как крупного, так и малого бизнеса выходят на мировой рынок. С каждым годом заключается множество международных контрактов, закупаются не только товары, но и оборудование, а предметом экспорта стало не только сырье, но и продукты собственного производства. Осуществляя подобную деятельность, российские компании становятся участниками ВЭД.

В научной литературе понятие внешнеэкономической деятельности определяется неоднозначно. Многообразное его содержание нашло отражение в структуре, функциях и практической деятельности соответствующих органов государственного управления, специализированных внешнеэкономических организаций, отраслевых производственных объединений и предприятий.

В Федеральном законе «Об экспортном контроле» и законе «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности» внешнеэкономическая деятельность трактуется как предпринимательство в области внешнеторговой, инвестиционной и иной деятельности, включая производственную кооперацию в области международного обмена товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности, в том числе исключительными правами на них (интеллектуальная собственность).

Вабищевич С.С. определяет внешнеэкономическую деятельность как действия административно-территориальных единиц, организаций со статусом юридического лица и физических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение прав и обязанностей в рамках международных межгосударственных и международных не межгосударственных экономических отношений, имеющих в своей основе имущественный и (или) неимущественный интерес. Володько В.Ф. трактует понятие внешнеэкономической деятельности как деловые взаимодействия фирм из разных стран, направленные на извлечение прибыли из преимуществ межнациональных экономических операций [21].

Согласно определению Иванова И.Н. [16], внешнеэкономическая деятельность – это коммерческая деятельность субъектов предпринимательской деятельности, связанная с их участием в международных экономических отношениях. Иванов И.Н. также отмечает, что как экономическая категория, внешнеэкономическая деятельность представляет собой систему международных экономических отношений, которые охватывают все сферы экономической жизни государства, и, прежде всего, его производственную, торговую, инвестиционную и финансовую деятельность [23]. Автор заключает, что внешнеэкономическая деятельность реализуется на уровне как государственных органов власти и управления, так и хозяйственных организаций. В первом случае эта деятельность направлена на установление межгосударственных форм сотрудничества, создание правовых и торгово – политических механизмов, стимулирующих развитие и повышение эффективности экономических связей, во втором случае направлена на заключение и исполнение контрактов и иных договоров в пределах гражданского права.

Маховикова Г.А., Павлова Е.Е. определяют внешнеэкономическую деятельность как совокупность производственно – хозяйственных, организационно – экономических и коммерческих функций фирм и предприятий.

Внешнеэкономическая деятельность относится к одной из сфер международного бизнеса, основанного на производстве продукции, выполнения работ или предоставления услуг, предназначенных для зарубежных рынков.

Внешнеэкономическая деятельность – существенная составляющая и важнейшее направление рыночной экономики. В процессе исторического развития России внешнеэкономическая деятельность играла важную роль в экономике страны, она способствовала решению различных экономических задач на всех уровнях: хозяйства страны в целом, отдельных субъектов, организаций и предприятий [25].

Понятие «внешнеэкономическая деятельность» как область внешней политики и международных отношений впервые появилось в Конституции СССР 1977 года. Конституция закрепляла полномочия Совета министров СССР осуществлять «…общее руководство в области отношений СССР с иностранными государствами и международными организациями, в области внешней торговли и других видов внешнеэкономической деятельности на основе государственной монополии» [1]. Однако в законе не была дана характеристика определения этого понятия.

Более широкое распространение термин «внешнеэкономическая деятельность» получил в России лишь в конце восьмидесятых годов двадцатого столетия. Закон СССР от 30.06.1987 года «О государственном предприятии (объединении)» значительно расширял «…экономические и правовые основы хозяйственной деятельности социалистических государственных предприятий (объединений)…» [2].

Согласно этому закону, предприятия стали самостоятельными хозяйственными единицами, получили право самостоятельно выбирать себе партнеров. «Предприятия, объединения и организации, независимо от их ведомственной принадлежности, могут самостоятельно создавать на договорных началах концерны, консорциумы, межотраслевые государственные объединения, государственные производственные объединения, различные ассоциации и другие крупные организационные структуры, в том числе с участием кооперативов и совместных предприятий, создаваемых с фирмами иностранных государств» [2].

Следовательно, предприятия получили право на внешнеэкономическую деятельность — свободную продажу части своей продукции на внешнем рынке. Этим законом государство попыталось ослабить монополию на внешнюю торговлю, введенную в нашей стране еще в 1918 году [3]. Итогом этой реформы явились преобразования в государственном регулировании внешней торговли и переход от системы централизованных межправительственных внешнеэкономических связей (ВЭС) к ведению внешнеэкономической деятельности (ВЭД) на уровне предприятий — производителей экспортной продукции.

Таким образом, в российской действительности возникло два понятия: «внешнеэкономические связи» и «внешнеэкономическая деятельность». Понятие внешнеэкономических связей более обширное.

Внешнеэкономическая деятельность или ВЭД – это экономическая деятельность, связанная с экспортом или импортом товаров и услуг. Иными словами, это торговля национального представителя с заграничным. Под торговлей в данном случае можно понимать не только покупку и продажу товаров, но и осуществление международных проектов, а также связанную с инвестициями и кредитами деятельность. Участниками ВЭД могут быть как органы государственной власти, коммерческие и государственные предприятия, так и физические лица. Осуществление внешнеэкономической деятельности производится в соответствии с таможенным законодательством.

Главной особенностью ВЭД является необходимость постоянного совершенствования нормативно-правовой базы, регулирующей вопросы ВЭД в сложных политических и экономических условиях.

Внешнеэкономическая деятельность российских предпринимателей осложняется тем, что действующие в отношении России санкции со стороны множества зарубежных стран, приводят к постоянному росту цен на импортируемые товары, сырье и оборудование. В свою очередь такое внешнее давление требует ответного комплексного применения всего спектра внешнеэкономических инструментов.

Существует ряд признаков, позволяющих классифицировать участников ВЭД – место регистрации, направление деятельности, организационно-правовая форма и т.д.

Если главным критерием принять род деятельности компании, то участники ВЭД делятся на три группы:

 производители;

 посредники;

 содействующие организации.

В первую группу входят компании, работающие без привлечения посредников – это производственные объединения, консорциумы, транспортные компании (вне зависимости вида используемого транспорта), производственные кооперативы.

Ко второй группе относятся торговые дома, смешанные общества и специализированные организации Минпромторга РФ.

Если рассматривать участников ВЭД по численности, то они разделяются на индивидуальных и коллективных, которые могут быть лицами с ограниченной правоспособностью и юридическими лицами, делящимися на коммерческие и некоммерческие организации [31].

Для российской экономики характерно разделение участников ВЭД на резидентов и нерезидентов нашей страны. Резидентами являются физические лица – граждане, постоянно проживающие на территории страны, юридические лица – отечественные компании, зарегистрированные в России, а также филиалы зарубежных компаний, российские дипломатические миссии, расположенные за границей. Нерезиденты – это физические лица, являющиеся гражданами иностранных государств, юридические лица, зарегистрированные за границей, дипломатические миссии иностранных государств, расположенные на территории России.

Несмотря на то, что внешнеэкономическая деятельность это в первую очередь торговля, существует несколько видов ВЭД, каждый из которых отвечает за определенную направленность взаимодействия объектов на внешних рынках [6].

Внешняя торговля — это экспорт (вывоз товара), и ВЭД импорт (ввоз товара). В данном виде внешнеэкономической деятельности поставки осуществляются исключительно путем перемещения грузов через таможенную границу.

Производственная кооперация – это организация товаропроизводителей, изготавливающих совместную продукцию. Основной принцип международной кооперации – увеличение прибыли за счет минимизации издержек путем рассредоточения производства в разных странах с учетом разницы стоимости используемого сырья, налоговых ставок и оплаты труда рабочих.

Финансово-кредитные и валютные операции осуществляются путем кредитования или приобретения акций зарубежных предприятий. В данном случае кредиты предоставляются как в виде денежных средств, так и в виде поставки оборудования или покупки долговых обязательств. Возможно осуществление подобных операций путем создания совместных предприятий или при осуществлении проектного финансирования.

Международное инвестиционное сотрудничество заключается в объединении усилий для роста конкурентоспособности и облегчения реализации продукции на внешнем рынке. В качестве примера международного инвестиционного сотрудничества можно привести деятельность различных международных неправительственных организаций, консорциумов, акционерных компаний и концессий [11].

Необходимо принимать во внимание ряд аспектов внешнеэкономической деятельности.

1. Политический. Продавец и покупатель являются резидентами, следовательно, на характер сделки влияет как внешнеэкономическая, так и внутриэкономическая политика государства, проводимая через своих контрагентов – участников контракта. Экспортно-импортный контракт должен учитывать законодательство всех сторон сделки, а также имеющиеся международные конвенции и соглашения.

2. Территориальный. Удаленность продавца и покупателя друг от друга вызывает необходимость пересечения государственных границ на пути следования материальных ценностей, а, следовательно, и необходимость соблюдения таможенных режимов. Особое значение данный фактор приобретает в процессе оценки операций по экспорту и импорту работ (услуг). В этом случае невозможно установить факт пересечения границы и провести таможенный контроль за данными операциями.

3. Временной. Исполнение сделки с момента согласования и заключения договора до момента поставки товарно-материальных ценностей требует достаточно длительного времени.

4. Стоимостный. По многим контрактам протяженность перевозки грузов весьма значительна, что приводит к возрастанию транспортных расходов. Причем величина транспортных расходов при доставке грузов из-за границы гораздо выше, чем при доставке аналогичных грузов по территории России. Хотя иногда расстояние по поставкам, например, из Европы, может быть меньшим. Практика показывает, что в среднем величина транспортных расходов составляет до 50 % контрактной стоимости ввозимого груза, а в ряде случаев и больше.

5. Порядок расчетов. Особенностью контрактов по внешнеэкономической деятельности является определение цены сделки в валюте, отличной от валюты Российской Федерации. Поэтому экспортно-импортные операции всегда являются объектом валютного законодательства, что отличает их от других хозяйственных операций экономического субъекта [15, с. 67].

При осуществлении внешнеэкономической деятельности на уровне государства, основной целью является межгосударственные отношения, поддержка правовых, торговых и политических институтов, которые увеличивают эффективность сотрудничества. Эффективная внешнеэкономическая деятельность государства приводит к увеличению роста национального дохода, усовершенствованию научно-технического прогресса, роста производства и повышения капиталовложений.

Цели государственного регулирования ВЭД заключаются в [14]:

 формирование благоприятного правового климата для осуществления в рамках действующего законодательства и международных договоренностей, деятельности национальных хозяйствующих субъектов в сфере внешнеэкономической деятельности как внутри страны, так и за ее пределами;