Содержание:

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………….. 2 ГЛАВА
I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
АСПЕКТЫ СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО
КАТАЛОГА…………………………… 2 1.1.
Электронный каталог в российских и зарубежных
библиотеках…………………………………………………………………………………………. 14 1.2
Особенности ретроконверсии каталогов………………………………… 18 ГЛАВА
II.  ОПЫТ ОРГАНИЗАЦИИ И ИСПОЛЬЗОАНИЯ ЭЛЕКТРОНОГО
КАТАЛОГА В ВУЗОВСКИХ БИБЛИОТЕАХ……………. 30 2.1
Электронный каталог как основное средство библиографического доступа в
вузовской библиотеке…………………………. 30 2.2.
Электронный каталог научной библиотеки Сибирскогогосударственного
университета науки и технологий имени М. Ф.
Решетнева…………………………………………………………………………………………….. 43 2.3
Система поиска и обновления информации в электронном каталогенаучной
библиотеки Сибирского государственного университета науки итехнологий имени
М. Ф. Решетнева……………………. 57 2.4
Анализ использования электронного каталога в Сибирском государственном
университете науки и технологии имени М.Ф.
Решетнева………………………………………………………………………………………………. 70 ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………….. 80 СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………. 89

Введение:

Актуальность
темы.
Важность внедрения и использования в современном обществе, электронных
образовательных ресурсов неоспорима и всегда актуальна.

Исходя
из этого можно сказать,  что университетские
библиотеки приобретают особую самостоятельную роль, так как они  являются одним из основных центров накопления
информации обеспечивающих организацию доступа читателей к многочисленным
публикациям.

Современная
библиотека — это тяжелая информационная система, состоящая как из традиционных,
так и из новых, нетрадиционных информационных подсистем.

Радикальные
изменения, происходящие в области информационных технологий, позволяют создать
в библиотеке вуза принципиально новую среду для информационного и
документального обеспечения научной деятельности и учебного процесса.
Библиотека преобразуется в информационно-образовательный центр, открывающий
доступ и формирующий умение ориентироваться в информационном пространстве.
Современная вузовская библиотека видоизменилась в результате вливания в ее
фонды электронных ресурсов.

Основной
целью автоматизации библиотечного дела является создание Электронного каталога
(далее ЭК). Этой системе отведена ведущая роль среди новых информационных
подсистем библиотеки.

Именно
ЭК обеспечивает быстрый и качественный доступ к информационным ресурсам и
обеспечивает их сохранность.

Ввод
(внедрение) компьютерной техники и информационных технологий в каждодневную
работу вузовской библиотеки, деятельность которой направлена во первых на
довольствие информационных запросов студентов и преподавателей, стало
обязательным. Сегодня невозможно обеспечить отличный и мгновенный  доступ к информации, опираясь только на
традиционные виды изданий. Постепенно библиотека Вуза превращается в  центр информационных электронных ресурсов, и
сохраняет функции обычной библиотеки по обслуживанию пользователей печатными
документами (книгами).

Для
библиотек в работе с электронными источниками информации создается ряд новых
возможностей, которые позволяют добиться высокого уровня для обеспечения
пользователей, и открывает безграничные перспективы для  развития в будущем и совершенствования
библиотечной деятельности.

Главными
важным направлением деятельности вузовских библиотек является обеспечение информационными
ресурсами учебного и научного процессов. Сегодня приоритетное направление в
деятельности библиотек вузов – использование электронных ресурсов.

В
настоящее время библиотека является культурным и информационным центром
академии, играет главную роль в учебном процессе, воспитательной и
научно-исследовательской деятельности. Ни одно важное мероприятие в вузе
(конференции, семинары, «круглые столы», юбилеи ученых) не проходит без
информационного участия библиотеки. Ее услуги способствуют удовлетворению
личностных потребностей пользователей в социализации, реализации имиджа,
самовоспитании.

Изученность
темы. Опыт создания ЭК в своих публикациях описывают Э.Р.
Сукиасян, А.А. Стукалова, Г. А. Скарук, М. И. Вершинин, П.В. Ересько и др. в
таких профессиональных журналах, как «БиблиоСфера», «Библиотека», «Современная
библиотека», «Библиосфера», «Библиотечное дело», «Вестник библиотечной
Ассамблеи Евразии», «Библиография», «Научные и технические библиотеки»,
«Библиотековедение».

Исследования
Г. А. Скарук, старшего научного сотрудника ГПНТБ СО РАН  убедительно показало, что  именно каталоги определяют отношение
читателей к библиотеке, становясь фактором формирования её престижа. Итоги
исследований Галины Анатольевны изложены в статье, опубликованной в журнале
«Библиотековедение» в 2001 г. Г. А. Скарук убедительно доказала: читателю нужно
не только помогать в процессе поиска по ЭК, его надо обучать. «Эффективность
поиска во многом определяется уровнем информационной культуры пользователя.
Если его не научили в вузе, придётся делать это в библиотеке».

 В статье «Ретроспективная конверсия карточных
каталогов : опыт Российских библиотек», опубликованной в журнале «Биосфера» в
2012 году,   Стукалова А. А. кандидат
педагогических наук, старший научный сотрудник отдела научной
библиографии,  отметила, что «Стратегию
библиотеки в проведении ретроконверсии определяют подготовленность и количество
сотрудников, размеры финансирования». Э. Р. Сукиасян главный редактор ББК, канд.
пед. наук,  в своей статье «Пора
остановиться и задуматься» на XIV Всероссийская научно-практическая
конференция «Электронные ресурсы библиотек, музеев, архивов» —«Информационное
обслуживание в век электронных коммуникаций», проходящей в 2019 г. в
Санкт-Петербурге, критически отметил ситуацию, в которой оказалось
информационное обслуживание в библиотеках страны в связи с беспорядочным и
слабо подготовленным внедрением автоматизированных систем, он сказал. что
«Электронный каталог не смог заменить систему карточных каталогов. Мы получили
инструмент формального поиска, при котором многие сервисы карточного
алфавитного каталога не достигнуты.

Часто
рассматривается тема «Электронный библиографический каталог» в контексте
справочного информационно-библиотечного обслуживания. Подготовленность данного
направления исследований достаточна велика. Е.Д. Жабко, Е.В. Чернозатонской,
В.К. Степанова, А.И. Земскова, О.В. Шлыковой и многих других — опубликованные
проблемы формирования сервиса и доступа к информационным ресурсам библиотеки были
рассмотрены в свете технологических возможностей автоматизированных систем и
работы поисковых служб и средств, к которым, безусловно, относится электронный
каталог.

Цель
работы – рассмотреть организацию электронного каталога и опыт его
использования в библиотеках, на примере Сибирского государственного
университета науки и технологий имени М. Ф. Решетнева.

Задачи исследования:

1. рассмотреть  понятие ЭК,
его назначение, особенности структуры и функционирования, изучить
историю  и обобщить опыт создания  Российских и зарубежных ЭК , их возможности.

2. дать определение понятию ретроконверсии,
осебенностям ее проведения.

3. изучить опыт создания и использования
электронного каталога в научной библиотеке Сибирского государственного
университета науки и технологий имени М. Ф. Решетнева.

Объект
исследования – электронный каталог библиотеки Сибирского
государственного университета науки и технологий имени М. Ф. Решетнева.

Предмет
исследования – особенности функционирования и создания
электронного каталога библиотеки.

Гипотезы:

1. Электронный каталог востребован у
пользователей.

2. Положительные результаты поиска выше у
тех пользователей, которые ясно представляют предмет своего поиска или получают
консультацию специалиста библиотеки.

Методы
исследования. Установленное исследование проводилось с использованием
специальных библиотечных методов,  как
и  общенаучных:

Теоретические
методы – статистический анализ, терминологический анализ документов, обобщение
и систематизация данных позволили получить теоретически обоснованные результаты
исследования.

Терминологический анализ понятий:

Электронный каталог (далее
по тексту – ЭК) — это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, который
работает в фактическом режиме времени, удаленным клиентам, а так же
предоставляется во владение пользователей. ЭК обеспечивает доступ к ресурсам
каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам.

Программное обеспечение- это
специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести
автоматизированную обработку документов.

АРМ каталогизатора — это
совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих
процессы автоматизированной каталогизации.

MARC- это   Машиночитаемый каталог или каталогизация.

Ретроконверсия – мероприятие
по переводу текстовых данных из графического вида в электронный. Она
осуществляется, как путем сканирования текстов, а так же  вручную.

Дипломная
работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных
источников.

Актуальность
исследования обоснована во введении, определены, его цель и задачи;
сформулированы гипотезы; основные положения, выносимые на защиту.

В первой
главе рассмотрены  история, современное
состояние и тенденции развития Российских и зарубежных электронных библиотек,
охарактеризовано современное состояние и возможности функционирования этих
каталогов, их достоинства и недостатки. Освещены общие принципы проведения
ретроконверсии каталогов, представлен зарубежный опыт проведения ретроконверсии.

Вторая
глава   обобщает опыт создания и
использования электронного каталога в вузовских библиотеках, приведены
результаты исследования «Организация
и использование электронного каталога в библиотеке» в Научной библиотеке
Сибирского государственного университета науки и технологий имени М. Ф.
Решетнева.

В
заключении подведены итоги исследования.

Заключение:

Сегодня
понятие ЭК прочно укоренилось в практике работы библиотек. Библиотечные
каталоги составляют основную часть библиографического потенциала интернета, и
качество обслуживания пользователей по различным типам запросов во многом
зависит от их организации. Это также самый ценный информационный продукт,
который библиотеки могут предложить онлайн-библиотечному сообществу.

Появление
ЭК связано с внедрением в библиотечную практику электронно-вычислительной
техники, которую в технической литературе принято называть "принципиально
новой", что знаменует собой техническую революцию.

Понятие
"электронный каталог" сформировалось в США в конце 60-х годов, где
этот термин имеет несколько значений. " Machine-readable catalog"
(MARC) использует библиографические записи (информацию о публикациях) в
машиночитаемой форме.

Исследователи
подняли вопросы о будущем библиотечных каталогов: какая информация должна быть
в таких каталогах, как она должна быть организована, представлена, чтобы быть
лучше адаптированной к потребностям тех, кто ищет информацию.

Термин
"электронный библиотечный каталог" в России появился в отечественной
прессе в середине 1980-х годов.

Национальная
версия России- RUSMARC -была создана на базе UNIMARC по заказу Министерства
культуры Российской Федерации под эгидой Российской библиотечной ассоциации и
представлена российской национальной библиотекой в 1998 году.

Для
создания полноценных электронных каталогов, построенных по всем правилам с
использованием форматов MARC, необходимо специализированное программное
обеспечение или автоматизированная Библиотечно-информационная система (АИБС).
АИБС — это основа автоматизации библиотек. Без него невозможно полноценное
раскрытие библиотечных фондов, поиск информации и всех видов библиографических
услуг, а также создание полнотекстовых коллекций и распространение книг.

Российский
рынок предлагает достаточно широкий спектр отечественных систем разработки
программного обеспечения. Ведущий разработчик библиотечных систем- ГИВЦ (Главный
информационно-вычислительный центр), выполнявший такие разработки АБИС, как
"АС-Библиотека", "АБИСБибиофил","Библиотека для
слепых". Также этим делом занимаются БЕН РАН[3] ("SOLAR",
"Сочи", "DIISKAT"), служба государственной безопасности
России ("АС ГПНТБ","ИРБИС" [4] и др.).

Сегодня
электронный библиотечный каталог является нормой, и основной упор уже делается
на полноту собрания и наличие полнотекстового доступа к документу (или услуги
электронной доставки этого документа).

Одной
из самых трудоемких задач заполнения информационной базы был и остается перевод
в машиночитаемый вид огромного массива информации, накопленной в карточных
каталогах до начала электронного обслуживания. Эта технология называется
ретроспективным преобразованием (РЦ) каталогов.

Проведение
полной ретроконверсии — это трудоемкий и трудоемкий процесс. Однако завершение
этого процесса качественно меняет состав электронного каталога, что позволяет
правильно распределять библиотечные ресурсы, списывать устаревшую литературу, а
также формировать общее представление о составе библиотечного фонда, выявляя
его сильные и слабые стороны.

Реализация
проектов по ретроспективному преобразованию карточных каталогов в электронный
вид требует создания специальной автоматизированной технологии и значительных
финансовых вложений. В зависимости от финансовых возможностей библиотек
преобразование каталогов может осуществляться как самостоятельно, так и
специализированными компаниями.

Российские
университеты впервые начали использовать электронные сервисы в середине 1990-х
годов.

Существует
множество преимуществ электронного сервиса, прежде всего, это быстрый доступ
пользователей к разнообразным образовательным электронным ресурсам: уникальным
коллекциям документов, расположенным в ограниченном количестве; трудам
преподавателей вузов; базам данных периодических и непериодических изданий;
полнотекстовым электронным коллекциям и др.

С
помощью электронных услуг любая Университетская библиотека расширяет как свой
информационный потенциал, так и спектр предлагаемых пользователям
информационных продуктов и услуг.

В
дипломной работе обобщен опыт работы университетских библиотек, активно
использующих электронные сервисы: библиотека Челябинского государственного
университета (ФГБОУ ВО ЧелГУ); Учебно-научная библиотека Удмуртского
государственного университета (УдГУ); Научная библиотека Северо-Восточного
федерального университета имени М. К. Аммосова (СВФУ); Научная
библиотека Орловского государственного технического университета (ОрёлГТУ) и
др.

В
научной библиотеке Сибирского государственного научно-технического университета
им. М. Ф. Решетнева функционирует компьютерная библиотечная сеть с выходом на
внутриуниверситетскую сеть. Практически все библиотечные процессы, начиная от
заказа документов на покупку и заканчивая выдачей их читателю, автоматизированы
на базе АБИС "Ирбис". Для использования читателями предусмотрено 27
баз данных локального и удаленного доступа, зарубежных и российских
информационных генераторов. В том числе электронный каталог из более чем 400 тысяч
библиографических записей, который доступен как в локальной
внутриуниверситетской сети, так и в Интернете.

Используя
базы данных электронного каталога, можно быстро искать информацию по основным
признакам: автор, название, Год издания, ключевые слова. Электронный каталог в
библиотеке можно рассматривать как основной инструмент анализа статистических
показателей комплектования и использования Фонда, изучения читательского
спроса, эффективности обслуживания читательской аудитории,обработки документарных
потоков, создания специализированных информационных ресурсов и др.с целью
принятия стратегических управленческих решений.

Информация
вносится в каталог непосредственно, без отрыва от источника
каталогизации-нового документа – и является максимально достоверной. Благодаря
введению широкого спектра данных, такие записи могут быть использованы для
решения многих задач.

Базы
данных, доступные через ЭК: каталог из более чем 380 тысяч библиографических
записей; полнотекстовая база данных "Труды СибГТУ" (в составе
электронного каталога); библиографическая база данных "Статьи корпорации
"МАРС"; библиографическая база данных "Статьи РКП по профилю
ВУЗа"; полнотекстовая база данных"Опыт российского лесоводства".

Большинство
библиографических записей для публикаций, опубликованных с 2004 года,
сопровождаются полными текстами.

В
библиотеке регулярно проводятся мероприятия по повышению информационной
культуры пользователей.Используются средства массовой информации, проводятся
занятия с преподавателями, аспирантами и студентами.

Учебная
программа университета включает в себя курс "Основы информационной
культуры" для студентов 1 курса всех форм обучения.

В Научной
библиотеке СибГУ в 2019 году было проведено пользовательское исследование
"Организация и использование электронного каталога в библиотеке".

Исследование
направлено на изучение проблем пользователей при поиске информации в
электронном каталоге, удовлетворении их запросов.

Проведенное
исследование позволило изучить степень использования ЭК пользователями,
показало высокий уровень информационной грамотности респондентов, владение
навыками использования библиографических ресурсов. На наш взгляд, одним из
факторов, способствующих росту информационной культуры, является курс
"Основы информационной культуры", проводимый в библиотеке, а также
информация, публикуемая на сайте библиотеки.

Были
выявлены основные проблемы, возникающие при работе в электронном
каталоге…….

Исследование
показало, что большинство пользователей не используют "ключевые
слова", поэтому следует корректировать сгенерированные базы данных. Чтобы
оптимизировать производительность.

Эффективность
использования справочников во многом определяет смысл самой библиотеки.

Сегодня
обучение пользователей считается одной из основных функций, помогающих
библиотеке сохранить свое положение в обществе.

Пользователи
все еще нуждаются в советах библиографов. Однако, поскольку значительная часть
поисков ЭК проводится дистанционно, библиотеки разрабатывают дистанционные
формы консультирования. Сейчас основной упор делается на прямое общение
библиографов и читателей "лицом к лицу", мгновенные ответы на
вопросы. Для этого используйте библиотечные чаты и чат в режиме
телеконференции. Можно сказать, что мы возвращаемся к традиции консультирования
по каталогам на новом уровне, который казался не столь необходимым в условиях
автоматизации.

По
результатам проведенного исследования были сделаны следующие рекомендации:

1.
Оптимизируйте корректность сгенерированной базы данных.

2.
Оптимизируйте сам сайт.

3.
Разработайте инструкцию для студентов по работе с электронным каталогом.

Таким образом,
представленные гипотезы подтвердились : электронный каталог пользуется спросом
у пользователей. Положительные результаты поиска выше у тех пользователей,
которые четко представляют предмет своего поиска или получают консультацию от
специалиста библиотеки.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА I.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
АСПЕКТЫ СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА 1.1 Понятия, назначение, особенности
структуры и функционирования Электронного каталога

Электронный каталог
(далее-ЭК)-это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в режиме
реального времени и доступный пользователям. EC предоставляет доступ к ресурсам
каталога пользователям этой библиотеки и удаленным клиентам.

Термин
"библиотечный каталог" впервые был закреплен в ГОСТ 7.76-96.

Согласно
последнему, электронный каталог — это "машиночитаемый библиотечный
каталог, работающий в режиме реального времени и доступный читателю".

Все
технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного
рабочего места (АРМ) каталогизатора. Под АРМ каталогизатора понимается рабочее
место, оснащенное компьютерной техникой, позволяющей человеку осуществлять
каталогизацию технологических процессов с их участием. APM каталогизатора — это
набор технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих
автоматизированные процессы каталогизации.

Терминал-это
технический инструмент, который позволяет вводить с его помощью данные, а затем
использовать массив информации, доступный в базе данных.

Программное
обеспечение — это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие
автоматизировать обработку документов.

Библиографическая
информация в ЭК вводится с использованием формата каталогизации, который
предназначен для преобразования БЗ в форму, удобную для обработки на компьютере
ЭВМ.

Часто
используется международный коммуникационный формат UNIMARC – это один из
форматов данных MARC, созданных Библиотекой Конгресса. В России на основе этого
формата РГБ разработала формат компании "RUSMARC", который воссоздал
особенности национальных правил каталогизации.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 2

ГЛАВА I ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА.. 4

1.1 Электронный каталог в российских
и зарубежных библиотеках. 4

1.2 Особенности ретроконверсии
каталогов. 8

ГЛАВА II ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА.. 11

2.1. Электронный каталог как основное
средство библиографического доступа в вузовской библиотеке. 11

2.2 Электронный каталог в научной
библиотеке Сибирского государственного университета науки и технологий имени М.
Ф. Решетнева. 23

2.3 Система поиска и обновления
информации в электронном каталоге научной библиотеке Сибирского
государственного университета науки и технологий имени М. Ф. Решетнева. 38

2.4 Опыт создания и использования
электронного каталога в библиотеке Сибирского института бизнеса, управления и
психологии. 51

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 58

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 63

Введение:

технологий, позволяют создать в библиотеке
вуза принципиально новую среду для информационного и документального
обеспечения научной деятельности и учебного процесса. Вузовская библиотека
преобразуется в информационно-образовательный центр, открывающий доступ и
формирующий умение ориентироваться в информационном пространстве. Современная
вузовская библиотека видоизменилась в результате вливания в ее фонды
электронных ресурсов.

Внедрение компьютерной техники и
информационных технологий в повседневную работу вузовской библиотеки,
деятельность которой ориентирована в первую очередь на удовлетворение
информационных запросов студентов и преподавателей, стало обязательным. Сегодня
невозможно обеспечить качественный и оперативный доступ к информации, опираясь
исключительно на традиционные виды изданий. Библиотека постепенно превращается
в информационный центр электронных ресурсов, сохраняя функции обычной
библиотеки по обслуживанию пользователей печатными документами. Фонды
современных библиотек стали «гибридными».

Использование в работе электронных источников
информации создает для библиотеки ряд новых возможностей, позволяющих
добиваться высокого уровня информационного обеспечения пользователей, и
открывает широкие перспективы для дальнейшего развития и совершенствования
библиотечной деятельности.

Главным направлением деятельности вузовских
библиотек является обеспечение информационными ресурсами учебного и научного
процессов. Сегодня приоритетное направление в деятельности библиотек вузов –
использование электронных ресурсов.

Сегодня библиотека является культурным и
информационным центром института, играет важную роль в учебном процессе,
воспитательной и научно-исследовательской деятельности. Достаточно сказать, что
ни одно важное мероприятие в вузе (конференции, семинары, «круглые столы»,
юбилеи ученых) не проходит без информационного участия библиотеки. Ее услуги
способствуют удовлетворению личностных потребностей пользователей в социализации,
реализации имиджа, самовоспитании.

Объект исследования – электронные каталоги
библиотек.

Предмет исследования – особенности
функционирования и создания электронных каталогов библиотек.

Цель работы – рассмотреть организацию
электронного каталога и его использование в библиотеках.

Задачи исследования:

1.      изучить
историю создания электронных каталогов;

2.      рассмотреть
форматы электронных каталогов;

3.      раскрыть
опыт создания электронных каталогов в библиотеках России;

4.      изучить
опыт создания и использования электронного каталога в научной библиотеке
Сибирского государственного университета науки и технологий имени М. Ф.
Решетнева;

5.      охарактеризовать
опыт создания и использования электронного каталога в библиотеке Сибирского
института бизнеса, управления и психологии.

База исследования:

1.      Научная
библиотека Сибирского государственного университета науки и технологий имени М.
Ф. Решетнева;

2.      библиотека
Сибирского института бизнеса, управления и психологии.

Курсовая работа состоит из введения, двух
глав, заключения и списка использованных источников.

Заключение:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, проблемные моменты, которые выделяются
в организации и функционировании электронных каталогов библиотек: библиотека
вуза – не самостоятельное юридическое лицо; финансирование комплектования фонда
вузовского сегмента не имеет четко определенного концептуального подхода;
научно-образовательные ресурсы, действительно необходимые каждому вузу, требуют
серьезного экспертного оценивания, с учетом имеющихся ресурсов вузов-партнеров;
меняющаяся роль электронных библиотек, ЭБС и других возможных ЭР в становлении
и развитии вузовской библиотеки.

Проблемы для развития ЭБС в ВУЗе: увеличение
объемов собственных электронных библиотек; создание мини-ЭБС с участием
вузов-партнеров; необязательность подписки на ЭБС с учетом изменения
нормативной базы по аккредитации и лицензированию вузов; финансовые
ограничения; усиление роли открытого доступа.

В анализируемой электронной библиотеке
планируется реструктуризация отделов библиотеки для привлечения молодежи –
создание зон отдыха, активной работы, научной деятельности.

Выполнение задач, стоящих перед библиотекой
ВУЗа, во многом зависит от поддержки ректората, интеграции и координации ее
деятельности с факультетами, кафедрами, научными подразделениями, отделами и
службами.

Видя положительные результаты хочется
предложить и библиотекам нашей страны внедрять корпоративные элементы
сотрудничества в различных видах деятельности: совместная подписка на
дорогостоящие российские и зарубежные электронные ресурсы; приглашение ведущих
специалистов ЭБС и других электронных ресурсов для проведения работы по
повышению информационных компетенций, как наших сотрудников, так и читателей.

В ходе исследования мы выяснили, что
преимуществ электронного обслуживания множество: оперативный доступ
пользователей к разнообразным образовательным электронным ресурсам: уникальным
документным фондам, находящимся в ограниченном количестве; трудам
преподавателей вуза; базам данных периодических и непериодических изданий;
полнотекстовым электронным коллекциям и др.

В научной библиотеке Сибирского государственного
университета науки и технологий имени М. Ф. Решетнева функционирует
компьютерная библиотечная сеть с выходом во внутривузовскую сеть. На основе
АБИС «ИРБИС» автоматизированы практически все библиотечные процессы, начиная от
заказа документов на приобретение и заканчивая выдачей читателю. В пользование
читателям предоставлены 27 баз данных локального и удаленного доступа,
зарубежных и российских генераторов информации. В том числе электронный каталог
объемом более 400 тысяч библиографических записей, который доступен как в
локальной внутривузовской сети, так и в Интернете.

Ежегодно в фонд левобережной площадки библиотеки
поступает до 20 тысяч экземпляров. Благодаря ЭК можно говорить
о важном качественном изменении в библиотечно-информационной сфере – изменении
самой модели взаимодействия библиотеки и пользователя.

Электронный каталог научной библиотеки
Сибирского государственного университета науки и технологий имени М. Ф.
Решетнева отражает все виды изданий, поступивших в фонд библиотеки. В том
числе, статьи из научных и производственных журналов, продолжающихся изданий и
сборников с 1984 года.

В ЭК в отличие от традиционного, возможен
многоаспектный поиск информации по сочетанию признаков.

Используя базы данных электронного каталога
можно осуществлять быстрый поиск информации по основным признакам: автору,
заглавию, году издания, ключевым словам. Электронный каталог в библиотеке может
рассматриваться в качестве основного инструмента анализа статистических
показателей комплектования и использования фонда, изучения читательского
спроса, эффективности работы по обслуживанию читательской аудитории, обработки
документальных потоков, созданию специализированных информационных ресурсов и
т.д. с целью принятия стратегических управленческих решений.

Информация вносится в каталог напрямую, без
отрыва от источника каталогизации – нового документа – и является максимально
достоверной. Благодаря внесению широкого перечня данных, такие записи можно
использовать для решения множества задач.

Базы
доступные через ЭК: каталог более 380 тысяч библиографических записей;
полнотекстовая БД «Труды СибГТУ» (в составе электронного каталога);
библиографическая БД «Статьи корпорации «МАРС»; библиографическая БД «Статьи
РКП по профилю ВУЗа»; полнотекстовая БД «Опыт русского лесоводства».

Большинство
библиографических записей на публикации, вышедшие с 2004 г., сопровождаются
полными текстами.

НБ
СибГУ максимально использует как технологические особенности самой системы, так
и готовые электронные ресурсы. Такими ресурсами являются «Авторитетные / Нормативные
файлы» (далее по тексту – АФ). Широко используются АФ Индивидуального и
Коллективного авторов, Предметных рубрик. Их использование не только очень
удобно, но и полезно, поскольку сокращается время составления
библиографического описания, при этом достигается высокий уровень
стандартизации в каталогизации.

Электронный каталог доступен через поисковый
интерфейс АБИС «ИРБИС» как в НБ СибГУ, так и на ее сайте (web-версия «ИРБИС»).

Таким образом, размещение в открытом доступе
электронных версий печатных изданий, обеспечивает доступность образовательных
ресурсов и закрепляет авторитет научных и педагогических школ СибГУ среди вузов
России. При этом решаются задачи соблюдения норм авторского права (заключение
лицензионных договоров с научно-преподавательским составом вуза); повышается
индекс научного цитирования авторов СибГУ в БД «eLibrary.ru»; расширяется
перечень библиотечно-информационных услуг библиотеки, оптимизируются качество и
оперативность обслуживания пользователей

Для читателя электронный каталог является
рекламой документных фондов и электронных ресурсов библиотеки. Читатель имеет
возможность провести многоаспектный комплексный поиск по различным видам и
типам документов, а также получить оперативную информацию о местонахождении
источника и его доступности в режиме реального времени.

Электронный каталог как единая точка доступа
к ресурсам наглядно показывает обеспечение каждого студента справочной, учебной
и учебно-методической, научной литературой и периодическими изданиями,
необходимыми для осуществления образовательного процесса по всем дисциплинам в
соответствии с требованиями ФГОС ВО и внутренних стандартов СибГУ.

Важность обеспечения доступа к информации и
качество ее полноты осознаются сегодня как необходимое условие стабильности и
экономического развития страны.

Таким образом, проблемные моменты, которые
выделяются в организации и функционировании электронных каталогов библиотек: библиотека
вуза – не самостоятельное юридическое лицо; финансирование комплектования фонда
вузовского сегмента не имеет четко определенного концептуального подхода;
научно-образовательные ресурсы, действительно необходимые каждому вузу, требуют
серьезного экспертного оценивания, с учетом имеющихся ресурсов вузов-партнеров; меняющаяся роль электронных библиотек, ЭБС и других
возможных ЭР в становлении и развитии вузовской библиотеки.

Проблемы для развития ЭБС в ВУЗе: увеличение
объемов собственных электронных библиотек; создание мини-ЭБС с участием
вузов-партнеров; необязательность подписки на ЭБС с учетом
изменения нормативной базы по аккредитации и лицензированию вузов; финансовые
ограничения; усиление роли открытого доступа.

В анализируемой электронной библиотеке
планируется реструктуризация отделов библиотеки для привлечения молодежи —
создание зон отдыха, активной работы, научной деятельности.

Выполнение задач, стоящих перед библиотекой
ВУЗа, во многом зависит от поддержки ректората, интеграции и координации ее
деятельности с факультетами, кафедрами, научными подразделениями, отделами и
службами.

Видя положительные результаты хочется
предложить и библиотекам нашей страны внедрять корпоративные элементы
сотрудничества в различных видах деятельности: совместная подписка на
дорогостоящие российские и зарубежные электронные ресурсы; приглашение ведущих
специалистов ЭБС и других электронных ресурсов для проведения работы по
повышению информационных компетенций, как наших сотрудников, так и читателей.

В ходе исследования мы выяснили, что преимуществ электронного
обслуживания множество, так как упрощается оперативный доступ пользователей к
разнообразным образовательным электронным ресурсам: уникальным документным
фондам, находящимся в ограниченном количестве и трудам преподавателей вуза; базам данных периодических и
непериодических изданий; полнотекстовым электронным коллекциям и др. 

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА
I ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОЗДАНИЯ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА

1.1
Электронный каталог в российских и зарубежных библиотеках

Согласно ГОСТ 7.76-96. «Комплектование фонда
документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения», электронный
каталог – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в
реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей библиотеки
[7].

Другое определение предлагает В. В. Мосягин:
«Электронный каталог библиотеки (синоним: библиографический банк данных
библиотеки) – совокупность библиографических и лексикографических баз данных в
комплексе с СУБД и набором прикладных программ, обеспечивающих принципиально
новые возможности поиска по сравнению с традиционными библиотечными каталогами.
Объединение различных библиографических и лексикографических баз данных в
единое целое приводит к качественно новому понятию» [9].

Определяя понятие «электронный каталог»
(далее по тексту – ЭК), на наш взгляд, прежде всего, необходимо учитывать, что
современный ЭК состоит из трех основных частей, а именно: части, включающей
библиографические сведения; части, включающей авторитетные сведения; и части,
включающей сведения об экземпляре (циркуляции документа). Такая трактовка ЭК,
впервые в отечественном библиотековедении предложена И. Б. Цветковой и
основывается на истории развития ЭК.

Перечислим электронных каталоги зарубежных и
российских библиотек.

Остановимся на российских библиотеках.

В фондах Российской государственной
библиотеки хранятся 46,9 млн учетных единиц. Чтобы найти то, что нужно именно
вам, создана целая система каталогов – Единый электронный каталог, Центральная система
каталогов и Карточные каталоги специализированных фондов.

Единый электронный каталог содержит
библиографические записи на все виды документов, включая статьи, изданные на
русском и других языках на различных носителях и в различные хронологические периоды.

В Едином электронном каталоге отражены
полностью:

— публикации, входящие в электронную
библиотеку Российской государственной библиотеки (далее по тексту – РГБ);

— поступления книг на русском языке с 2003
года и в основном поступления с 1831 по 2002 год (пропуски обусловлены
техническими проблемами оцифровки каталогов);

— поступления диссертаций с 1974 года
(частично за предыдущие годы);

— поступления авторефератов диссертаций с
1986 года (частично за предыдущие годы);

— поступления в фонд нотных изданий и
звукозаписей;

— поступления в фонд картографических
произведений с 2006 года (частично и за предыдущие годы).

Ведется постоянная работа по отражению в
Едином электронном каталоге документов за предыдущие годы.

Доступ к электронному каталогу:

— с компьютеров в читальных залах (с
возможностью электронного заказа);

— с читательских
терминалов на мраморной лестнице и в холле перед читальным залом № 2;

— с любого компьютера
через интернет (с возможностью электронного заказа).

С первого экрана Единого электронного
каталога из колонки «Все экземпляры» в таблице вы можете выйти на фондовую
запись и направить в книгохранилище заказ на те издания, которые на настоящий
момент введены в программу электронного заказа.

Преимущества:

— возможность удаленного поиска;

— возможность электронного заказа на часть
изданий;

Недостаток – не полностью отражены фонды
библиотеки.

В отношении Сводного каталога библиотек
России (далее по тексту – СКБР) следует знать, что он насчитывает более 6
миллионов библиографических записей из фондов 500 крупнейших библиотек страны.
Наиболее полно представлены документы с начала XVIII века по 1945 год и с 1980
года по настоящее время.

Генеральный алфавитный имидж-каталог книг на
русском языке Российской национальной библиотеки включает библиографические
записи книг, авторефератов диссертаций, микрофильмов, периодических и
продолжающихся изданий, частично изоизданий и сборников нормативно-технических
документов за 1725-1998 гг.

В электронном каталоге Государственной
публичная научно-технической библиотеки России (далее по тексту – ГПНТБ России)
содержатся сведения обо всех видах литературы научно-технического характера,
поступающей в фонд библиотеки с начала 1990-х гг. (отечественные и зарубежные
книги, журналы, авторефераты диссертаций). На сайте библиотеки также
представлены специализированные фонды по экологии и шахматам.

Базы данных Института научной информации по
общественным наукам Российской Академии наук (ИНИОН РАН) содержат
аннотированные описания книг и статей из журналов и сборников на 140 языках по
социальным и гуманитарным наукам с начала 1980-х гг. по настоящее время. Поиск
осуществляется сотрудниками библиотеки ИНИОН на коммерческой основе.

Государственная публичная историческая
библиотека (далее по тексту – ГПИБ) является государственным хранилищем
литературы по истории, историческим наукам и смежным дисциплинам. В электронном
каталоге представлена литература, поступившая в фонд библиотеки с начала 1990-х
гг., по истории России (СССР) и всеобщей истории, специальным и вспомогательным
историческим дисциплинам: археологии, этнографии, нумизматике, геральдике,
архивному делу, а также по истории науки, русской, советской и зарубежной
литературе и искусству.

Электронный каталог Научной педагогической
библиотеки им. К. Д. Ушинского содержит библиографические записи книг
(монографий, учебников), авторефератов диссертаций, а также статей из
периодических изданий и сборников по педагогической тематике.

Перейдем к каталогам зарубежных библиотек.

Библиотека Конгресса США имеет самый фундаментальный
электронный каталог среди библиотек мира. Предоставляется круглосуточный доступ
к сведениям о более чем 12 миллионах единиц хранения, среди которых книги,
периодические издания, карты, ноты, компьютерные файлы и рукописи. Online Computer
Library Center (OCLC) –
комплексный информационно-исследовательский библиотечный центр. Сводные
каталоги содержат информацию о 46 млн. книг, карт, архивов, проиндексировано 35
тыс. научных и бизнес журналов, ведется семь полнотекстовых баз данных. Британская
библиотека: в каталоге отражены издания преимущественно с 1975 года. Национальная
библиотека Франции: в каталоге отражено более 7 с половиной миллионов записей. Сводный
каталог библиотек Швеции (LIBRIS). Содержит более 4 миллионов библиографических
записей. Connexions – собрание нескольких тысяч образовательных материалов и
модулей, объединенных в виртуальные книги, курсы, сборники и т. д.
Распространяется бесплатно (условия распространения приведены на сайте).
Материалы ресурса представлены преимущественно на английском языке. CiteSeer.
IS , Scientific Literature Digital Library – одна из крупнейших в мире
бесплатных библиотек научных публикаций по прикладной математике,
вычислительной технике и информационным технологиям. Оснащена мощной поисковой
машиной, позволяющей находить ссылки на публикации не только в базе данных
системы, но и по внешним ресурсам. Интерфейс и подавляющая часть ресурсов на
английском языке.

Таким образом, электронный каталог является
революционным инструментом в библиотечном деле, существенно упростившим
библиографический поиск единиц библиотечного фонда.