Отчёт по практике на тему Учебная практика по получению профессиональных навыков и умений(организационная)

Содержание:

Введение. 2

1 Общая характеристика организации
кадрового делопроизводства в организации.. 3

1.1 Порядок оформления трудовых отношений. 3

1.2 Перевод и увольнение сотрудника. 7

2 Процедуры регулирования трудовых
отношений.. 10

2.1 Схемы функциональных взаимосвязей между подразделениями. 10

2.2 Анализ положений и регламентов (положения об аттестации
персонала, об адаптации, регламенты работы аттестационных комиссий, инструкции
по кадровому делопроизводству и др.) 11

3 Мероприятия по оптимизации документооборота
кадровой документации в структурном подразделении.. 12

4 Характеристика ведения
взаимодействия по кадровым вопросам с некоммерческими партнерами, профсоюзами и
трудовым коллективом.. 14

Список использованных источников. 18

Приложение А. Положение о структурном подразделении
Управление делового сотрудничества и бизнес-партнерства   21

Приложение Б. Положение о структурном подразделении
Региональный центр «Старт-карьера». 22

Введение:

Сроки
прохождения учебной практики по получению профессиональных навыков и умений (организационной):

Место
практики: ФГБОУ ВО «ВГУЭС», Управление
делового сотрудничества и бизнес-партнёрства, г. Владивосток

Структурное
подразделение: кадровая служба (помощник юрисконсульта).

Цели учебной
практики:

— получение профессиональных умений и навыков, непосредственно
ориентированных на профессионально-практическую подготовку;

— получение практического опыта профессиональной деятельности;

— закрепление, совершенствование, углубление и систематизация знаний и
умений, полученных в вузе, а также навыков их применения при решении конкретных
практических задач;

— воспитание устойчивого интереса к избранной профессии, стремления к
саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства.

Задачи
учебной практики:

— закрепление и совершенствование компетенций в соответствующих сферах
профессиональной деятельности, формирование навыков планирования
профессиональной деятельности;

— проверка профессиональной готовности к самостоятельной трудовой
деятельности;

— подготовка к углубленному изучению учебных дисциплин вариативной части,
определяемой спецификой профиля;

— овладение способами профессиональной и личностной рефлексии,
самоизменения и организации творческой деятельности человека.

Заключение:

В
результате прохождения практики в ФГБОУ
ВО «ВГУЭС» были освоены общие и профессиональные компетенции, изучены теоретические
и практические вопросы, связанные с функционированием структурного
подразделения университета Управление
делового сотрудничества и бизнес-партнёрства и с особенностями
административно-правового регулирования трудовых отношений образовательной
организации; выявлены особенности нормативно-правового обеспечения кадровой
службы ФГБОУ ВО «ВГУЭС,
должностные инструкции, распорядительные документы, составлен проект Положения
об электронном архиве. Таким образом, программа практики выполнена в полном
объеме, цель практики достигнута, задачи реализованы.

Выполненные
работы:

— исследована организационно-правовая форма организации, изучены
учредительные документы ФГБОУ ВО «ВГУЭС» и иные
локальные акты, регулирующие деятельность образовательной организации;

— определено правовое положение структурного подразделения – Управления делового
сотрудничества и бизнес-партнёрства, осуществлен анализ
решения проблем взаимодействия его с другими структурными подразделениями;

— изучено Положение о структурном подразделении университета – Управлении делового
сотрудничества и бизнес-партнерства, определены
функциональные обязанности начальника управления и круг его полномочий;

— выявлены особенности организации работы кадровой службы: планирование
работы, делопроизводство, отчетность, оформление приказов, доверенностей и
других правовых документов;

— осуществлены иные
виды деятельности, в т.ч. направленные на формирование таких умений и навыков
как предупреждение правонарушений (в т.ч. коррупционных), выявление и
устранение причин и условий, способствующих их совершению;

— составлены
проекты юридических документов.

Фрагмент текста работы:

Общая
характеристика организации кадрового делопроизводства в организации

1.1 Порядок оформления трудовых
отношений

Организационные
документы представлены положениями, в том числе о структурных подразделениях,
инструкциями, в том числе должностными, правилами, регламентами.

Положение
– правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права,
обязанности, организацию работы структурного подразделения. Положение о структурном
подраделении включает разделы: общие положения; основные задачи; функции; права
и обязанности; руководство; взаимоотношения и связи; контроль, проверка и
ревизия деятельности; реорганизация и ликвидация (см. приложение 1).

Отдельную
группу положений составляют положения, регулирующие совокупность
организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Например:
Положение о документационном обеспечении управления (см. приложение 2).

Инструкция
– правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные,
научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны
деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб,
должностных лиц.

На
каждого работника УДСиБП составлена должностная
инструкция.

Штатное
расписание ФГБОУ ВО «ВГУЭС» – документ, закрепляющий должностной и численный
состав организации с указанием фонда заработной платы. Штатное расписание
оформлено на бланке ФГБОУ ВО «ВГУЭС», с указанием перечня должностей, сведений
о количестве штатных единиц, должностных окладов, и месячном фонде заработной
платы.

Правила
внутреннего трудового распорядка ФГБОУ ВО «ВГУЭС»– организационный документ, в
котором отражаются следующие вопросы: организация работы организации; взаимные
обязанности работников и администрации; предоставление отпусков; командирование
сотрудников; внутриобъектный режим. Правила составлены на бланке ФГБОУ ВО
«ВГУЭС», согласованы путем обсуждения на собрании работников ФГБОУ ВО «ВГУЭС» и
утверждены ректором.

В
основе работы кадровой службы ФГБОУ ВО «ВГУЭС» лежат правовые акты, которые
устанавливают и регламентируют правовые отношения, возникающие между
работодателем и работником, порядок документирования этих взаимоотношений.
Основным законодательным актом является Конституция РФ[1].  Статья 7 (п. 2) Конституции РФ устанавливает
право на труд и охрану труда и гарантированный минимальный размер оплаты труда,
государственные пенсии, пособия и иные гарантии социальной защиты. Статья 37
Конституции РФ регулирует трудовые отношения.  ТК РФ содержит нормы по трём направлениям
кадрового делопроизводства:

1)
состав документов и описание содержания отдельных документов;

2)
сроки подготовки документов;

3)
функции кадровой службы.

В
соответствии с требованиями ТК РФ[2], в ФГБОУ
ВО «ВГУЭС» действуют локальные правовые акты: коллективный договор, правила
внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение об
использовании и защите персональных данных, график отпусков и др.

Одной
из важнейших в Трудовом кодексе для работы кадровой службы является ст. 65, в
которой перечислены документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

Кадровая
служба ФГБОУ ВО «ВГУЭС» имеет прямое отношение к изданию приказов по личному
составу, так как это основной правовой акт, создаваемый в организации и
регулирующий вопросы личного состава организации.

Постановлением
Минтруда РФ от 10.09.1993 №152 были утверждены «Нормы времени на работы по
автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов
управления». Для кадровой службы ФГБОУ ВО «ВГУЭС»могут быть применены следующие
разделы данных норм времени: [1] Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского
голосования 01.07.2020) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к
Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 №
2-ФКЗ) // Официальный интернет-портал правовой информации
http://www.pravo.gov.ru, 04.07.2020. [2] Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001
№197-ФЗ (ред. от 25.05.2020, с изм. от 14.07.2020) // Собрание законодательства
РФ, 07.01.2002, №1 (ч. 1), ст. 3.