Содержание:

Введение. 3

1. Характеристика организации. 4

2. Анализ входящей и исходящей документации. 5

3. Совершенствование документооборота
Кафедры конституционного административного и международного права. 12

Заключение. 17

Список литературы.. 21

Введение:

Целями практики являются закрепление
теоретических знаний, полученных при изучении учебных дисциплин, а также
приобретение первичных профессиональных навыков в будущей профессиональной
деятельности, приобретение и совершенствование навыков по работе с научной
информацией и литературой.

Задачами практики
являются:

— закрепление на практике
теоретических знаний, умений и навыков, приобретённых студентами в
предшествующий период теоретического обучения;

— ознакомление с
организационной структурой предприятия (организации), функциями экономических
информационных систем для управления предприятием;

— подготовка студентов к
изучению последующих профессиональных, в том числе профильных дисциплин.

Место прохождение
практики — Кафедра конституционного административного и международного права.

Сроки прохождения
практики с 1.04 по 15.05.2020.

Проходил практику в
качестве студента.

Заключение:

Сложно организовать
хранение больших объемов физических записей, и еще труднее, когда из этого
большого объема бумаг необходимо извлечь запись. Без использования эффективной
системы управления документами совершенно точно, что управление документами
будет подвержено ошибкам человека. Некоторые исследования показали, что
использование электронного управления документами дает ряд преимуществ, благодаря
которым обеспечивается эффективное управление и повышение качества работы
предприятия в целом. Одним из существенных преимуществ наличия такой системы
является простота поиска информации. Ведь даже предприятие малого бизнеса имеет
много контрактных договоров или связанных с закупками и продажами документов,
которыми необходимо управлять. Большинство из них являются физическими
документами, которые в настоящее время хранятся в архивных папках. Из-за этого
часто возникает нехватка места для их хранения. В связи с этим более старые
файлы должны быть отправлены во внешнее хранилище или утилизированы, что
создает дополнительную излишнюю работу. Такие документы не всегда легко
отслеживать и их трудно найти, особенно если их отправить во внешнее хранилище.
С каждым годом документов становится все больше и ими сложнее управлять. Обычно
для управления определенными документами назначается ответственное лицо. Как
только это лицо покидает компанию или переходит на другую должность возникает
проблема, что новому сотруднику трудно найти документы, которыми управляет
предыдущий человек. Проблема, с которой приходится сталкиваться, связана с
трудностью получения документов, если они были неверно размещены или отправлены
во внешнее хранилище. Кроме того, управление физическими документами является
сложной задачей и, безусловно, подвержено ошибкам человека. Всегда существует
риск того, что документы могут быть неправильно заполнены или даже потеряны.

Большинство проблем
возникают, когда мы имеем дело с традиционными бумажными документами. Проблема
в координации управления цепочками жизненного цикла документов происходит из-за
искажения информации, а также задержек с получением информации. Большая часть
системы управления документами, будь то физическая или электронная, должна
соответствовать ряду критериев. В соответствии со стандартом ISO Records
Management Standard 15489 существуют три основные характеристики для записей,
которые управляются системой ведения документации. Этими тремя характеристиками
являются: аутентичность; надежность; целостность.

Аутентичность или
подлинность относится к способности доказать, что соответствующий документ
остается точным, надежным и целостным с течением времени. Надежность, связанная
с аутентичностью, является тем, насколько запись может быть точно сохранена.
Надежные документы должны гарантировать качество представления о любой
задокументированной в них информации без искажения, изменения или как-либо
другой порчи с течением времени. Моделирование бизнес-процессов важно для
обеспечения соответствия проекта потребностям предприятия. Целью этого процесса
моделирования является выявление зависимостей между процессами, их поведением,
а также функцией каждого процесса. Проблема, возникающая из этого сценария,
заключается в том, что как модель бизнес-процесса, так и модель данных
необходимо интегрировать в некоторый момент процесса работы системы, а
описанное и фактическое состояние не всегда соответствуют.

При изучении моделей
данных и моделей процессов следует учитывать жизненный цикл записей. Правильный
жизненный цикл записей – это перспектива, которая принесет наибольшую пользу
организации. В нем представлена методология, которую люди могут использовать
для обработки документов в своей организации.

Используя жизненный цикл
записей, можно надлежащим образом определить, каким образом организация должна
управлять и систематизировать свои документы, улучшить ли используемую систему
или построить совершенно новую. Наличие системы электронного документооборота
(СЭД) свидетельствует о внедрении технологий в бизнес организации. Для
предприятий, в том числе и малого бизнеса, важны открытость и прозрачность
хранящейся информации. Технология электронного документооборота, такая как СЭД,
позволит сотрудникам предприятия открывать доступ ко всей оптимально расположенной
информации в соответствии с их уровнями доступа пользователей. Эта система
должна облегчить процесс передачи знаний от одного пользователя другому. Что,
безусловно, повысит возможности сотрудничества между пользователями системы,
улучшит работу персонала, поскольку работает с управлением информацией. В
случае, если сотрудники предприятия должны его покинуть, новые сотрудники могут
легко отслеживать все необходимые документы и действия с ними через систему.
Новые пользователи не будут вынуждены полагаться на уезжающих сотрудников, для
получения необходимой информации. Плюсом в этом случае является то, что
управление информацией в данном случае менее зависимо от людей, что также
говорит о том, что оно может быть менее склонным к человеческой ошибке, а,
следовательно, и более надежно. И хотя СЭД может сильно помочь
бизнес-организации, проблемы физического документооборота не отчуждаются от
нее. Все проблемы, возникающие при управлении физическими бумажными
документами, также присутствуют в управлении электронными документами.
Проблемы, связанные с индексацией и организацией документов, считаются
уникальными для электронных систем теми, кто изучает документацию. Но это не
совсем так. Такие проблемы уже давно присутствуют в системах физического
документооборота. Неправильная структура и внедрение СЭД может создать проблемы
и поставить под вопрос ее необходимость.

Фрагмент текста работы:

1. Характеристика организации

В настоящее время в
составе кафедры работают 2 профессоров, 5 доцентов, 6 старших преподавателей, 1
специалист по учебно-методической работе. Профессорско-преподавательский состав
кафедры соответствует требованиям, которые предъявляются ГОС ВО и ФГОС ВО.

Кафедра обеспечивает
подготовку учебных пособий и многочисленных методических разработок по
предметам и спецкурсам. В составе кафедры работают практические работники:
прокурор отдела прокуратуры города Набережные Челны Гизятова Светлана
Владимировна; Гайниев Ленар Салихзянович  Федеральный судья Верховного Совета
РТ.

Практические работники
таможенных органов: начальник Татарстанской таможни Мавликов Альберт Вазилович,
начальник Набережно-челнинского Кафедры Татарстанской таможни Мифтахов Роберт
Зуфарович; Начальник отделения административных расследований Набережно-челнинского
Кафедры Татарстанской таможни Евдокимова Ирина Викторовна; заместитель
начальника отдела таможенного оформления и таможенного контроля №1 Елабужского
Кафедры Татарстанской таможни Сафин Анис Равилович.

В настоящее время кафедра
конституционного, административного и международного права реализует подготовку
студентов по следующим направлениям: 40.03.01 Юриспруденция (уровень
бакалавриата), 40.04.01 Юриспруденция (уровень магистратуры) по направлениям:
«Правовое обеспечение государственного и муниципального управления»,
«Прокурорская деятельность, правозащитная и правоохранительная деятельность»;
«38.05.02 Таможенное дело (уровень специалитета). За кафедрой закреплены более
432 студента.