Отчёт по практике на тему Разработка информационной системы в библиотеке с обеспечением правовой защиты

Содержание:

Введение 3
1 Описание процессов функционирования библиотеки 4
1.1 Описание функционирования библиотеки 4
1.2 Построение функциональной модели процессов 5
2 Определение требований к информационной системе для библиотеки с обеспечением правовой защиты информации 13
3 Проектирование базы данных информационной системы 17
4 Разработка алгоритмов функционирования информационной системы 22
4.1 Определение требований к информационному обеспечению 22
4.2. Проектирование интерфейса информационной системы 26
Заключение 34
Список использованных источников 35

Введение:

Автоматизация библиотек относится к использованию компьютеров для удовлетворения потребностей пользователей библиотеки. Выполнение операций в библиотеке получает мощный импульс в связи с внедрением компьютеров. Компьютеры помогают обеспечить быстрый и надежный доступ к ресурсам, доступным как в библиотеке, так и в других местах [2]. Применение компьютеров в библиотечных операциях позволяет избежать повторяющихся заданий и экономит массу времени, облегчает работу сотрудников, ускоряет операции, увеличивает использование ресурсов библиотеки. Компьютеры используются не только как инструмент для обработки данных, но также для хранения и доступа к данным.
Цель работы выполнить подготовительные этапы по разработке информационной системы в библиотеке с обеспечением правовой защиты – провести анализ предметной области и проектирование основных объектов системы.
Задачи работы:
– проанализировать основные процессы функционирования библиотеки;
– определить требования к разрабатываемой информационной системы;
– спроектировать структуру базы данных информационной системы в библиотеке с обеспечением правовой защиты;
– представить функционирование основных объектов информационной системы.

Заключение:

Целью написания выпускной квалификационной работы является разработка информационной системы библиотеки с обеспечением правовой защиты информации. Использование данной информационной системы позволит автоматизировать работу сотрудников библиотеки по поиску, приему и выдачи книг.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что использование разработанной информационной системы управления библиотечным фондом позволит библиотекарям оперативно выполнять свои трудовые обязанности, а руководству оперативно получать данные по работе библиотеки для принятия решений управленческого характера.
Среди целей автоматизации библиотеки выделены:
— сокращение трудозатрат на выполнение технологических операций;
—расширение состава оказываемых пользователям услуг;
-повышение комфортности работы пользователей, персонала библиотеки;
-расширение возможностей библиотечного и библиографического обслуживания; совокупность всех указанных целей.
Материал преддипломной практики будет использован в дальнейшем при написании выпускной квалификационной работы.

Фрагмент текста работы:

1 Описание процессов функционирования библиотеки

1.1 Описание функционирования библиотеки

Библиотекой называют организацию, которая осуществляет сбор и хранение различных произведений печати и письменности для их использования населением, а также осуществляющее справочно-библиографическую работу.
Деятельность библиотек по обслуживанию читателей осуществляется в двух основных формах. Читателю предоставляется библиотечный абонемент, который предоставляет возможность получать издания из библиотеки в пользование на определённых условиях на установленный срок.
Вторым вариантом является возможность изучения материала в читальном зале библиотеки.
Важной характеристикой библиотеки является структура её фонда. Библиотека имеет следующие подразделения:
– отдел хранения библиотечных фондов;
– отдел обслуживания;
– отдел пополнения библиотечных фондов.
Отдел хранения библиотечных фондов осуществляет хранение изданий, их каталогизацию, формирование индивидуального номера, инвентаризацию имеющихся изданий. Вносят информацию о книжных изданиях в БД библиотеки.
Отдел обслуживания взаимодействует с посетителями, формирует запрос на получение необходимого издания, оформляет выдачу изданий посетителю, принимает издание, несет ответственность за сохранность и целостность издания, оформляет утрату книги, формируя квитанцию для оплаты штрафа.