Отчёт по практике на тему прохождение производственной практики в МУП Невельское дорожное ремонтно-строительное управление в отделе кадров.

Содержание:

Введение 3
1.Нормативно-правовое и методическое обеспечение делопроизводства 5
2.Характеристика МУП Невельское дорожное ремонтно-строительное управление 13
3. Анализ регистрации документов в канцелярии и работа с входящими, исходящими и внутренними документами 19
4.Организация контроля за исполнением документов и хранение документов в МУП «Новгородский водоканал» 25
Заключение 33
Библиографический список 34

Введение:

Успех любого начинания в какой-либо сфере деятельности (бизнес, политика, наука и др.) зависит от многих факторов. В их числе — умение надлежащим образом преподнести информацию в письменном виде, то есть правильно составить и оформить документ. Однако это лишь одна из проблем, возникающих перед любым учреждением, организацией, предприятием при работе с документами. В ежедневной практической деятельности им приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением и другими процессами делопроизводства. С каждым документом в аппарате управления проводится большая работа по составлению, перепечатке, считке, учету (регистрации), сортировке, хранению, поиску, переработке содержащейся информации. Кроме того, при необходимости может производиться копирование документов и перенос сведений, содержащихся в них, а также их транспортировка внутри и вне аппарата управления.
Объект исследования: делопроизводство МУП Невельское дорожное ремонтно-строительное управление.
Предмет: организация делопроизводства в МУП Невельское дорожное ремонтно-строительное управление.
Цель работы: анализ организации делопроизводства в МУП Невельское дорожное ремонтно-строительное управление, выявление проблем, разработка предложений по их совершенствованию.
Поставленная нами цель формирует следующие задачи:
1. Рассмотреть понятие «делопроизводство» и классификацию документов
2. Изучить методическое обеспечение и особенность хранения документов в унитарных предприятиях
3. Проанализировать организацию работы с документами в МУП Невельское дорожное ремонтно-строительное управление.
4. Выявить проблемы организации делопроизводства и разработать предложения по совершенствованию делопроизводства в МУП Невельское дорожное ремонтно-строительное управление.
Эмпирическую базу составляют данные отчетности в МУП Невельское дорожное ремонтно-строительное управление. В базу входят документы, издаваемые МУП Невельское дорожное ремонтно-строительное управлением: организационные (устав, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству); распорядительные (постановления, распоряжения, решения); информационно-справочные (справки, акты, письма, телеграммы, телефонограммы и факсы).
Методы исследования: метод сравнений, графический и табличный метод, логический анализ. Практика проходилась в период с с 13,05.2019 по 26.05.2019.

Заключение:

В основе деятельности любой организации, будь то министерство, ведомство или предприятие, находятся: процессы получения, обработки информации; принятие решения, доведение его до сведения исполнителей; организация исполнения, контроль и подведение итогов .
Информация является основой управления. Каждая организация, каждое учреждение или предприятие представляют собой узел коммуникационной сети, в котором пересекаются потоки информации от многих источников, различающихся по содержанию, интенсивности, достоверности, временному режиму.
Зафиксированная на материальном носителе информация является основным средством деятельности работников органов управления и в то же время ее главным продуктом, выступая способом реализации связей между управляющей и управляемой системами. От оперативности, устойчивости и оптимальности информационных потоков во многом зависят качество управления, эффективность всех его звеньев.
Создание системного единства информационного поля для всех уровней и звеньев системы управления, условий для постоянной связи по систематическому обмену информацией между ними, регулирование информационных потоков, регламентация периодичности поступления информации и преодоление ее избыточности являются важными факторами жизнеспособности, как каждой отдельной организации, так и всего народнохозяйственного механизма страны в целом как единой информационно-коммуникационной системы.
Состояние делопроизводства в организации во многом является определяющим фактором эффективности, экономичности и качества управленческого труда, культуры работы управленческого персонала.

Фрагмент текста работы:

1.Нормативно-правовое и методическое обеспечение делопроизводства

Документационное обеспечение управления регулируется нормативными правовыми актами разного уровня. Основопола¬гающим документом для любой организации на территории России является Конституция Российской Федерации , которая определяет юридическую силу остальных правовых актов, в том числе и локальных нормативных актов организации. Таким образом, определяется важная для документирования в процессе нормотворчества иерархия законодательства Российской Федерации. К видам правовых актов, регламентирующих документационное обеспечение управления, относятся федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, государственные стандарты, нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации.
Вопросы документирования нашли отражение во всех кодексах Российской Федерации. Особенно много статей, по¬священных документам, можно найти в Гражданском кодексе Российской Федерации , регулирующем гражданские правоотношения и устанавливающем виды и разновидности документов, создаваемых в процессе этих правоотношений.
Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает обязательность применения ряда локальных нормативных актов, других важных документов: коллективного договора, соглашения, правил внутреннего трудового распорядка, положения о защите и использовании персональных данных работников и др. .
Специальная глава Трудового кодекса посвящена вопросу защиты персональных данных работника. В ней находятся определения терминов «персональные данные» и «обработка персональных данных», общие требования к обработке, защите, хранению, использованию и передаче персональных данных. Более детально вопросы защиты персональных данных раскрыты в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Уголовный кодекс Российской Федерации устанавливает уголовную ответственность за неправомерные действия с документами и информацией.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях устанавливает ответственность за различного рода правонарушения в отношении документов и информации . В частности, статья 13.11. устанавливает административную ответственность за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных). Статья 13.13. предусматривает санкции за незаконную деятельность в области защиты информации, статья 13.14. — за разглашение информации с ограниченным доступом, статья 13.19. — за нарушение порядка представления статистической информации. В соответствии со статьей 13.20. установлены административные санкции за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов. Статья 13.25. определяет ответственность за нарушение требований законодательства о хранении документов. Статья 13.27. предусматривает санкции за нарушение требований к организации доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления и ее размещению в сети «Интернет», статья 13.28. — за нарушение порядка предоставления информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.
Налоговый кодекс Российской Федерации устанавливает обязанность налогоплательщика обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов