Отчёт по практике на тему Преддипломная практика на материалах ОАО «Читаоблгаз»

Содержание:

Введение 3
Раздел 1. Экономико-правовая характеристика объекта наблюдения 4
1.1. Организационно-экономическая характеристика деятельности 4
Раздел 2. Анализ учета расчетов с персоналом в ОАО «Читаоблгаз» 11
2.1. Документальное оформление и учет расчетов по оплате туда 11
2.2. Аудит расчетов по оплате труда 22
2.3. Результаты аудита и разработка рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с персоналом 25
Выводы и рекомендации по совершенствованию учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда 33
Список использованных источников 37
Приложения 40

Введение:

Одним из самых важных мест в системе бухгалтерского учета является заработная плата. Именно она выступает важным мотивационным моментом во взаимоотношениях между организацией и ее сотрудниками. Сама по себе она представляет денежное вознаграждение за проделанную человеком работу, которая была заранее утверждена. Зарплата выражает интерес сразу трех лиц: работодателя, работника и государства.
Учет заработной платы представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета.
Актуальность темы обусловлена тем, что эффективность учета расчетов с персоналом является одним из важнейших направлений управления персонала в стратегии современной организации.
Целью практики является анализ учета расчетов с персоналом и разработка рекомендаций по совершенствованию системы учета расчетов с персоналом.
Объектом исследования является ОАО «Читаоблгаз».
Предмет исследования – система учета и организации оплаты труда персонала в ОАО «Читаоблгаз».
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1) дать организационно-экономическую характеристику ОАО «Читаоблгаз»;
2) провести анализ организации учета расчетов по оплате труда в ОАО «Читаоблгаз»;
3) провести аудит расчетов с персоналом по оплате труда;
4) разработать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с персоналом в ОАО «Читаоблгаз».
 

Заключение:

В ходе исследования при проверке самого бухгалтерского учета расчета заработной платы обнаружены ошибки в предыдущих, уже закрытых, периодах.
Со слов главного бухгалтера компании, в «1С: Зарплата и Кадры 8.2» смена периода – это большая проблема. Для исправления ошибки необходимо отменять все последние расчеты, «откатывать» их до совершенной ошибки, а потом пересчитывать все заново. Это трудоемкий процесс, он отнимает много времени и сил у бухгалтеров.
Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание представления отчетности и другой информации. В 2019 году организацией было уплачено неустоек, штрафов и оплаты труда приглашенных специалистов сторонних аудиторских компаний для помощи в исправлении недочетов в ходе официальной аудиторской проверки в размере 700,84 тыс. руб., что 1,11% от чистой прибыли организации (63214 тыс. руб. – чистая прибыль за 2019 год) .
Выявленные недостатки совместного использования системы управленческого и бухгалтерского учета расчетов с персоналом:
1. Отсутствие эффективных автоматических средств поиска проблемных позиций и документов, которые не дают провести регламентные документы для расчета зарплаты.
2. Отсутствие инструментов (костылей) для перезаполнения проблемных документов.
3. Много мелких ошибок со статусами документов или когда происходит заполнение не в том порядке, которое ожидали разработчики.
Проведенная проверка расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ОАО «Читаоблгаз» показала, что система бухгалтерского учета не совсем отвечает требованиям сопоставимости, достоверности, оперативности и полноты. Выявленные нарушения в ходе проверки ведения бухгалтерского учета по оплате труда рекомендуется устранить.
Таким образом, ситуация требует совершенствования системы внутреннего контроля и системы учета расчетов с персоналом путем внедрения более новой версии программного обеспечения системы «1С».
Для совершенствования внутреннего контроля, для выявления потенциальных рисков и недопущения ошибок, их предотвращения, в случае их возникновения, в ОАО «Читаоблгаз» необходимо организовать должный внутренний финансовый контроль, в частности по оплате труда.
Организационную и методическую работа по осуществлению контроля рекомендовано возложить на главного бухгалтера. Необходимо внести корректировки в действующее Положение о внутреннем контроле в учреждении:
Для проведения более глубокого анализа необходимо использовать специальный модуль, то есть внедрить новые системы автоматизации, которые поддерживают многоплановость, что даст возможность организовать параллельный учет по нескольким планам счетов: в данном случае бухгалтерском и управленческом.
Внедрение современного автоматизированного модуля позволит ОАО «Читаоблгаз» вносить изменения в управленческий учет по мере необходимости. При этом не нужно будет останавливать работу IT-системы или переносить данные в другую версию.
Рекомендовано установить и внедрить в работу вместо «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2» — ПО «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3».
Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3» (ЗУП) – это большая помощь и бухгалтерам, и руководителю учреждения. Ведь при принятии решений в условиях неопределенности и риска возникает необходимость его постоянного контроля разнообразных аспектов финансово-хозяйственной деятельности. Данная деятельность отражается большим количеством документов, которые содержат самую разнородную информацию, в определенной степени являющуюся гарантией эффективного управления производственным процессом, если она систематизированная и грамотно обработанная. Отсутствие же достоверных данных, напротив, влечет за собой неверные управленческие решения, вследствие которых можно понести серьезные убытки.
Если не учитывать противоправные действия, сделанные умышлено, ошибки бухгалтерского учета, в основном, совершаются либо из-за неосведомленности в особенностях ведения российского бухгалтерского учета, либо по неосторожности, к примеру – арифметические ошибки. Во время использования нелегальных, а так же устаревших версий программных комплексов, либо при ручном учете, подобных ошибок практически невозможно избежать.
В функциональном аспекте, рекомендованная бухгалтерская система должна выполнять ряд функций:
— не допускать ошибок в арифметических расчетах;
— безошибочно переносить данные из одной – в другую печатную форму;
— исчислять проценты различной степени сложности, накапливать итоги;
— обеспечивать ведение архива (возможность обращаться к отчетам и данным за прошедшие периоды;
— обеспечивать подготовку, проверку, заполнения и распечатку отчетных и первичных документов в произвольной форме.
С учетом вышеизложенного, можно сделать вывод, что совершенствование автоматизации учета расчетов с персоналом имеет следующие преимущества:
1. IT-внедрение версии «1С:Зарплата и управление 8.3» может позволить резко снизить неустойки в связи с недочетами в управленческом и бухгалтерском учете. При этом покупка IT-решения не вызывает качественного ухудшения ликвидности учреждения.
2. Сопряженное с IT-решением повышение производительности труда бухгалтера в части взаимодействия с поставщиками и клиентами позволит повысить качество выполнение должностных обязанностей.
3. Происходит закономерное повышение производительности труда сотрудников, а также повышение их квалификации.
4. При внедрении систем автоматизированного учета, снижается риск «человеческого фактора», поскольку программа сразу указывает на совершенные ошибки.
5. Наряду с возрастанием квалификации сотрудников отдела учета, повышается и качество выполняемой работы, в том числе и на промышленных и строительных предприятиях.
6. Повышается скорость сдачи и составления отчетности в контролирующие органы.
7. Новые системы автоматизированного учета постоянно обновляются, учитывая законодательные изменения.
Таким образом, важным направлением совершенствования учета расчетов по оплате труда является автоматизация учетного, аналитического и контрольного процесса, которая позволяет уменьшить количество ошибок при обработке информации, сократить время на осуществление учетных, аналитических и контрольных процедур, уменьшит количество ручных операций. Действенным средством улучшения учета можно считать проведение на предприятии внутреннего аудита расчетов по выплатам работникам.

Фрагмент текста работы:

Раздел 1. Экономико-правовая характеристика объекта наблюдения

1.1. Организационно-экономическая характеристика деятельности

Открытое акционерное общество по газификации и эксплуатации газового хозяйства «Читаоблгаз», в дальнейшем именуемое – «Общество», учреждено в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий  в акционерные ОАО «Читаоблгаз»» от 01.07.92 г. №721 и «О преобразовании в акционерные ОАО «Читаоблгаз» и приватизации предприятий, объединений и организаций газового хозяйства Российской Федерации» от 08.12.92 г. №1559, зарегистрировано 09.02.1994 года Постановлением Главы администрации Центрального района г. Читы регистрационный номер 2616. 
Полное фирменное наименование ОАО «Читаоблгаз»: Открытое акционерное общество по газификации и эксплуатации газового хозяйства «Читаоблгаз».
Сокращенное фирменное наименование ОАО «Читаоблгаз»: ОАО «Читаоблгаз».
Место нахождения ОАО «Читаоблгаз»:  Российская Федерация, г. Чита.
Юридический адрес ОАО «Читаоблгаз»: Российская Федерация, город Чита, улица Костюшко-Григоровича, дом 29.
Почтовый адрес ОАО «Читаоблгаз»: 672000 город Чита, улица Костюшко-Григоровича, дом 29.
ОАО «Читаоблгаз» также является уполномоченной газораспорядительной организацией по поставке сжиженного углеводородного  газа для бытовых нужд населения Забайкальского края.
OАО «Читаоблгаз» реализует альтернативное топливо — сжиженный газ, который в последнее время стало более популярным, что объясняется в основном дешевизной газа по сравнению с бензином. Стоимость газового топлива почти вдвое дешевле стоимости бензина. Расходы денежных средств на ГСМ в целом могут снижаться на 40-50%.
OАО «Читаоблгаз» занимается установкой газового бытового оборудования (ГБО) в г. Чите и Забайкальском крае на протяжении многих лет, за это время нами накоплен богатый опыт по установке ГБО на автомобили. 
Заправить газом автомобиль можно на шести АГЗС в г.Чите, а также в г.Борзя, г.Краснокаменск, г.П-Забайкальск, г.Шилка, г.Нерчинск, п.Забайкальск, п.Могойтуй. п.Агинское, с.Улеты, г.Хилок, п. Карымское, п.Чернышевск. Автогазозаправочные станции данной компании расположены в населенных пунктах, на основных трассах и направлениях движения.
Материальная база и широкий ассортимент комплектующих позволяет осуществить ремонт и обслуживание практически всех известных в России систем газового оборудования. На данный момент компания устанавливает газовые системы таких производителей, как Digitronik-Stag, Lovato-Fast, OMVL-Dream, Juniper, а также оборудование эконом-класса «Tamona». 
Компания выполняет регламентные, ремонтные и регулировочные работы оборудования Digitronik-Stag, Lovato, OMVL, Tamona, Zenit Compact, Elpigaz, KME, SEC Lecho, Tartarini, Альфа, LandiRenzo, Lo-gas, BRC,Tomasetto,AUTRONIC, Bigas, Marini, Zavoli, AGIS и других производителей.
Организационная структура управления представлена в Приложении 1.
Данная организационная структура управления является линейно-функциональной и позволяет эффективно со стороны руководства контролировать все этапы разработки конструкторско-производственной документации, производства качественных изделий. Для оперативного решения возникающих вопросов квалифицированные сотрудники на протяжении всего этапа реализации товаров и услуг сопровождают реализацию проектов.
Генеральный директор осуществляет оперативное руководство текущей деятельностью ОАО «Читаоблгаз» в соответствии с Федеральным Законом, настоящим Уставом и трудовым контрактом. Генеральный директор избирается общим собранием акционеров на срок не более пяти лет и является единоличным исполнительным органом ОАО «Читаоблгаз». Генеральный директор организует выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров с целью обеспечения прибыльности ОАО «Читаоблгаз», его финансово-экономической устойчивости, заботится об обеспечении социальных гарантий работников ОАО «Читаоблгаз».