Отчёт по практике на тему Получение профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности в области организации системы менеджмента предприятий и организаций. Отдел учета и хранения личных дел.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 10

1. Назначение структурного подразделения 13

2. Технологический процесс оказания услуг, необходимое оборудование, организация процесса 15

3. Экономическая деятельность профильной организации, технико-экономические показатели работы организации в целом 18

4. Организация управления организацией 20

5. Персонал и анализ управления персоналом организации 23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 39

ПРИЛОЖЕНИЕ А 40

ПРИЛОЖЕНИЕ Б 41

ПРИЛОЖЕНИЕ В 51

ПРИЛОЖЕНИЕ Г 56

Введение:

Целью прохождения практики стало получение профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности в области организации системы менеджмента предприятий и организаций.

Задачи практики включали следующее:

— дать общую характеристику организации — базы практики;

— изучить особенности организации управления исследуемым учреждением;

— провести анализ организации офисного пространства и рабочего места сотрудника организации, в должности которого проходила практика;

— разработать планы проведения совещания и переговоров по одной из задач организации;

— охарактеризовать экономическую деятельность компании, ее технико-экономические показатели.

При прохождении практики были освоены компетенции и получены навыки по принятию решений:

 знанием основ современной философии и концепций управления персоналом, сущности и задач, закономерностей, принципов и методов управления персоналом, умение применять теоретические положения в практике управления персоналом организации (ОПК-1);

 знанием Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, Уголовного кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов в части определения ответственности за нарушения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, Гражданского кодекса Российской Федерации в части, относящейся к деятельности кадровой службы (ОПК-2);

 знанием содержания основных разделов Социального права, Миграционного права, касающихся социально-трудовой сферы, содержания основных документов Международного трудового права (Конвенция МОТ) (ОПК-3);

 владением навыками работы с внешними организациями (Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования Российской Федерации, Федеральным фондом обязательного медицинского страхования, Федеральной службой по труду и занятости, кадровыми агентствами, службами занятости населения) (ОПК-4);

 знанием основ разработки и реализации концепции управления персоналом, кадровой политики организации, основ стратегического управления персоналом, основ формирования и использования трудового потенциала и интеллектуального капитала организации, отдельного работника, а также основ управления интеллектуальной собственностью и умение применять их на практике (ПК-1);

 знанием основ кадрового планирования и контроллинга, основ маркетинга персонала, разработки и реализации стратегии привлечения персонала и умением применять их на практике (ПК-2);

 знанием основ разработки и внедрения требований к должностям, критериев подбора и расстановки персонала, основ найма, разработки и внедрения программ и процедур подбора и отбора персонала, владением методами деловой оценки персонала при найме и умение применять их на практике (ПК-3);

 знанием основ социализации, профориентации и профессионализации персонала, принципов формирования системы трудовой адаптации персонала, разработки и внедрения программ трудовой адаптации и умение применять их на практике (ПК-4);

 знанием основ научной организации и нормирования труда, владением навыками проведения анализа работ и анализа рабочих мест, оптимизации норм обслуживания и численности, способностью эффективно организовывать групповую работу на основе знания процессов групповой динамики и принципов формирования команды и умение применять их на практике (ПК-5);

 знанием основ профессионального развития персонала, процессов обучения, управления карьерой и служебно-профессиональным продвижением персонала, организации работы с кадровым резервом, видов, форм и методов обучения персонала и умением применять их на практике (ПК-6);

 знанием целей, задач и видов аттестации и других видов текущей деловой оценки персонала в соответствии со стратегическими планами организации, умением разрабатывать и применять технологии текущей деловой оценки персонала и владением навыками проведения аттестации, а также других видов текущей деловой оценки различных категорий персонала (ПК-7);

 знанием принципов и основ формирования системы мотивации и стимулирования персонала (в том числе оплаты труда), порядка применения дисциплинарных взысканий, владение навыками оформления результатов контроля за трудовой и исполнительской дисциплиной (документов о поощрениях и взысканиях) и умением применять их на практике (ПК-8);

 знанием основ возникновения, профилактики и разрешения трудовых споров и конфликтов в коллективе, владением навыками диагностики и управления конфликтами и стрессами в организации и умение применять их на практике (ПК-30);

Данный отчет являет собой обобщение выполненной во время практики работы.  

Заключение:

В ходе практики мной выполнялись работы на должности ведущего специалиста Отдела учета и хранения личных дел. В частности, мной выполнялись такие должностные обязанности:

— ведение базы данных личных дел граждан, принимавших непосредственное участие в действиях подразделений особого риска;

— подготовка документов к выдаче удостоверений гражданам из подразделений особого риска;

— подготовка документов к выдаче справок о потере кормильца из числа членов подразделений особого риска;

— учет умерших граждан из подразделения особого риска;

— подготовка документов к выдаче удостоверений «ВПОР» взамен утраченных;

— выполнение различных запросов по документам архива личных дел граждан, принимавших непосредственное участие в действиях подразделений особого риска.

В ходе практики была достигнута ее цель – получены профессиональные умения и опыт профессиональной деятельности в области организации системы менеджмента предприятий и организаций.

Также выполнены все поставленные задачи, приобретены необходимые профессиональные компетенции. Практика дала возможность принимать непосредственное участие в решении практических задач, а также самостоятельно выполнять различные профессиональные задачи на должности специалиста Отдела учета и хранения личных дел Комитета ветеранов подразделений особого риска Российской Федерации.

Также в ходе практики сформированы навыки анализа трудового коллектива организации, оценки социально-психологического климата в нем. Практически сформированы навыки общения с коллегами, опыт построения дружественных взаимоотношений с трудовым коллективом, а также отношений с руководством учреждения. Практика позволила на практике закрепить навыки по планированию собственного времени, применить в работе принципы тайм-менеджмента.

Были предложены следующие мероприятия по совершенствованию существующей подсистемы мотивации персонала:

— Увеличение премии каждому сотруднику на 20%, в случае если за прошедший месяц общий показатель КСБП за отдел достиг 80%.

— Доска почета, грамоты и благодарственные письма лучшим сотрудникам по итогам календарного года

— Проведение 2 тренингов, направленных на укрепление командного духа отдела, а также повышения стрессоустойчивости сотрудников.

С помощью предложенных мероприятий организация может добиться большей лояльности со стороны персонала, повысить мотивацию работников, вследствие чего повысить собственную прибыль, авторитет.

Фрагмент текста работы:

1. Назначение структурного подразделения

Отдел учета и хранения личных дел создан в структуре Государственно-общественная организации «Комитет ветеранов подразделений особого риска Российской Федерации» с целью обеспечения:

— формирования личных дел членов Комитета;

— ведения и учета личных дел членов Комитета;

— обеспечения оформления и хранения личных дел членов Комитета.

Личное дело члена Комитета – сгруппированная и оформленная в соответствии с установленными требованиями совокупность документов, содержащихся сведения о члене Комитета.

Формирование личного дела предусматривает группирование исполненных документов в личное дело и систематизация документов внутри дела. Оформление личного дела предусматривает подготовку личного дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Ведение личных дел предусматривает комплекс мероприятий по: 1) приобщению документов, подлежащих хранению в составе личных дел; 2) внесению записей в соответствующие алфавитные книги, иные учетные формы; 3) периодической проверке наличия и состояния личных дел.

Хранение личных дел предусматривает обеспечение рационального размещения и сохранности личных дел, включая контроль их физического состояния, движения, выдачи во временное пользование (с последующим возвратом в места хранения). Сведения, содержащиеся в материалах личного дела членов Комитета, относятся к персональным данным и являются конфиденциальной информацией.

В структуру Отдела учета и хранения личных дел Комитета ветеранов подразделений особого риска Российской Федерации входят:

— начальник отдела (1 чел.);

— специалист по статистике (1 чел.);

— главные специалисты (3 чел.);

— ведущие специалисты (2 чел.);

— специалист (1 чел.).

Начальник отдела учета и хранения личных дел обязан:

1) руководить в соответствии с локальными актами Комитета и приказами Председателя работой отдела учета и хранения личных дел, неся ответственность за последствия принимаемых решений;

2) организовывать эффективное взаимодействие сотрудников отдела учета и хранения личных дел, направлять их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение задач по организации делопроизводства;

3) обеспечивать действенный контроль за надлежащим выполнением сотрудниками отдела учета и хранения личных дел их должностных обязанностей;

4) организовывать работу отдела учета и хранения личных дел на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат;

5) руководить планированием работы отдела учета и хранения личных дел, ежемесячно представлять проект плана работы на рассмотрение Председателя Комитета;

6) обеспечивать безопасные и комфортные условия работы в помещениях и на рабочих местах отдела учета и хранения личных дел;

7) осуществлять контроль за сохранностью имущества и материальных ценностей отдела учета и хранения личных дел;

8) руководить работой по формированию, ведению и хранению личных дел членов Комитета на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат;

9) организовывать разработку и внедрение прогрессивных технологических процессов работы с документами и документированной информацией на основе организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

10) возглавлять работу по разработке унифицированных систем документации, форм документов, а также классификаторов документированной информации;

11) обеспечивать своевременное и качественное внедрение систем ведения документации;

12) руководить работой по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 4
РАЗДЕЛ 1. Общая характеристика базы практики. 5
РАЗДЕЛ 2. Организация управления организацией. 10
РАЗДЕЛ 3. Анализ организации офисного
пространства и рабочего места сотрудника  16
РАЗДЕЛ 4. Разработка плана проведения совещания и
переговоров по одной из задач организации. 21
РАЗДЕЛ 5. Экономическая деятельность компании,
технико-экономические показатели. 24
РАЗДЕЛ 6. Анализ выполненной работы.. 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ИСТОЧНИКОВ.. 29
ПРИЛОЖЕНИЕ А.. 30
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. 31
ПРИЛОЖЕНИЕ В.. 34
ПРИЛОЖЕНИЕ Г. 35
ПРИЛОЖЕНИЕ Д.. 37

Введение:

Целью прохождения практики стало получение профессиональных
умений и опыта профессиональной деятельности в области организации системы
менеджмента предприятий и организаций.

Задачи практики включали следующее:

—
дать общую характеристику организации — базы
практики;

—
изучить особенности организации управления
исследуемым учреждением;

—
провести анализ организации офисного
пространства и рабочего места сотрудника организации, в должности которого
проходила практика;

—
разработать планы проведения совещания и
переговоров по одной из  задач
организации;

—
охарактеризовать экономическую деятельность
компании, ее технико-экономические показатели.

При прохождении практики были освоены компетенции и получены
навыки по принятию решений. Данный отчет являет собой обобщение выполненной во
время практики работы.

Заключение:

В ходе практики была достигнута ее цель – получены  профессиональные умения и опыт
профессиональной деятельности в области организации системы менеджмента
предприятий и организаций.

Также выполнены все поставленные задачи, приобретены
необходимые профессиональные компетенции. Практика дала возможность принимать
непосредственное участие в решении практических задач, а также самостоятельно
выполнять различные профессиональные задачи на должности специалиста Отдела
учета и хранения личных дел Комитета ветеранов подразделений особого риска
Российской Федерации.

Участие в процессах планирования и проведения совещаний и
деловых переговоров позволило сформировать навыки делового общения, закрепить
этические корпоративные нормы.

Также в ходе практики сформированы навыки анализа трудового
коллектива организации, оценки социально-психологического климата в нем.
Практически сформированы навыки общения с коллегами, опыт построения
дружественных взаимоотношений с трудовым коллективом, а также отношений с
руководством учреждения. Практика позволила на практике закрепить навыки по
планированию собственного времени, применить в работе принципы
тайм-менеджмента.

Фрагмент текста работы:

Организационно-правовая форма организации Государственно-общественная организация «Комитет ветеранов
подразделений особого риска Российской Федерации» была зарегистрирована 7 февраля 2003 года. Копия
Свидетельства о регистрации организации представлена в Приложении А. Основные
характеристики и реквизиты организации представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Общая характеристика Государственно-общественной
организации «Комитет ветеранов подразделений особого риска Российской
Федерации»