Отчёт по практике на тему Подготовка документов для сдачи в архив структурного подразделения медицинского университета. «Практика по получению первичных профессиональных умений и навыков, в том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности (Документоведение)»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

ГЛАВА 1 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ.. 6

1.1 Характеристика ФГАОУ ВО
Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет) 6

1.2 Номенклатура дел. 10

1.3 Состав документов и
бланки. 10

1.4 Техническая
оснащенность процессов документирования. 12

ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С
ДОКУМЕНТАМИ: ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ СДАЧИ В АРХИВ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
МЕДИЦИНСКОГО УНИВЕРСИТЕТА.. 13

2.1 Характеристика отдела
организации архивного дела. 13

2.2 Особенности подготовки
документов для сдачи в архив. 16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 20

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 22

ПРИЛОЖЕНИЕ А Дневник
практики. 24

ПРИЛОЖЕНИЕ Б График
практики. 27

ПРИЛОЖЕНИЕ В
Организационная структура ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава
России (Сеченовский Университет) 28

ПРИЛОЖЕНИЕ Г Сводная
номенклатура дел. 29

ПРИЛОЖЕНИЕ Д Номенклатура
дел структурного подразделения. 30

ПРИЛОЖЕНИЕ Е Общий бланк. 31

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Бланк письма с
изображением знака обслуживания Университета  32

ПРИЛОЖЕНИЕ И Бланк  приказа/ распоряжения. 33

ПРИЛОЖЕНИЕ К Бланк   протокола. 34

ПРИЛОЖЕНИЕ Л Управленческая
структура отдела организации архивного дела  35

ПРИЛОЖЕНИЕ М Опись дел по
личному составу (личных дел сотрудников, студентов) 36

ПРИЛОЖЕНИЕ Н Опись дел
постоянного хранения структурного подразделения  37

Введение:

Практика — полноценный
вид учебной деятельности, стержневое содержание которого содержится в реализации
теоретических учебных, научных, исследовательских, творческих или
производственных заданий в организациях, функционирующих в сферах, соответственных
направлению подготовки студента.

Порядок прохождения
практики студентами регламентируется сформированным и утвержденным положением Минобрнауки.
Полная деятельность практикантов и приобретающих их сторон регулируется
условиям договоров, заключенных учебными заведениями с организациями, в основе
которых студенты изучают детали будущей профессии. Любой вуз наделен
полномочиями автономно формировать программы практического обучения студентов и
учреждать формат и содержание последующей отчетности.[1]

Практика по приобретению
первичных профессиональных умений и навыков, в т.ч. первичных умений и навыков
научно-исследовательской деятельности (документоведение) является элементом основополагающего
цикла дисциплин учебного плана по направлению подготовки «Документоведение и
архивоведение». Руководство практикой реализовывает кафедра документоведения,
аудиовизуальных и научно-технических архивов факультета документоведения и
технотронных архивов историко-архивного института.

Цель практики — исследование
видового состава организационных документов, применяемых в деятельности определенной
организации, порядка и специфики их формирования, анализ документооборота и
организации работы с документами — порядка регистрации, контроля выполнения
документов, организации текущего хранения документов, порядка передачи их в
архив.

Задачи практики:

— изучить и
проанализировать нормативно-правовые и нормативно-методические документы, регламентирующие
организацию и технологию делопроизводства в организации;

— сформировать
представление о системе делопроизводства в организации;

— ознакомиться  с содержанием определенных  делопроизводственных работ непосредственно на
рабочем месте;

— приобрести навыки
работы с документами на всех стадиях их перемещения;

— зарегистрировать  в 
дневнике приобретенные познания и итоги реализованной работы; — сформировать отчет, обобщающий приобретенные
навыки и практические умения.

Место прохождения
практики — ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России (Сеченовский
Университет).

Сроки прохождения
практики — общая трудоемкость практики составляет 3 зачетные единицы, 108
часов, длительность практики – 2 календарные недели.

Дневник практики приведен
в приложении А.

График практики приведен
в приложении Б.

Практика направлена на
формирование нижеследующих  компетенций:

— способность применять
основы правовых знаний в разнообразных сферах деятельности;

— готовность воспользоваться
основными методами защиты производственного персонала и населения от возможных
последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий;

— способность уважительно
и бережно относится к историческому наследию и культурным традициям;

— способность применить
теоретические знания и методы исследования на практике;

— владение знаниями
основных проблем в  области
документоведения и архивоведения; — способность автономно
работать с разнообразными источниками информации;

— владение
тенденциями  развития
информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела;

— способность
анализировать ценность документов в целях их хранения;

— способностью вести
научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах
организаций;

— знание законодательной
и нормативно-методической базы информационно-документационного обеспечения
управления и архивного дела, способность ориентироваться в правовой базе сопредельных
областей;

— владение принципами
организации архивных служб документационного обеспечения управления и архивного
хранения документов в организациях;

— владением методами
оптимизации документопотоков;

— владение методами реализации
анализа организации документационного обеспечения управления и архивного
хранения документов в конкретной организации;

— владение навыками
оптимизации состава документов и информационных потоков, сокращения их
количества;

— владение навыками усовершенствования
организации хранения документов.[2] [1] Источник: https://edunews.ru/students/primenenie/ [2] Источник: С.А. Глотова — к.и.н, доцент кафедры
документоведения, научно-технических и аудиовизуальных архивов. Программа
практики «Практика по получению первичных профессиональных умений и навыков, в
том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности
(Документоведение)» – Москва, 2019

Заключение:

Прохождение практики
призвано помочь студентам научиться применять в собственной профессиональной
деятельности теоретические знания, приобретенные в ходе предшествующего
обучения. При этом важно учиться устанавливать деловые контакты, налаживать
взаимоотношения с коллегами. Следует стремиться демонстрировать высокую
культуру работы с документами — правило необходимо помнить как при работе с
базовыми документами организации, так и при оформлении документов практики.

Во время прохождения
практики, были реализованы все поставленные задачи:

— изучены и
проанализированы нормативно-правовые и нормативно-методические документы,
определяющие организацию и технологию делопроизводства в организации;

— составлено
представление о системе делопроизводства в организации;

— выполнено ознакомление
с содержанием конкретных 
делопроизводственных работ непосредственно на рабочем месте;

— получены навыки работы
с документами на всех стадиях их движения;

— зафиксированы в
дневнике полученные сведения и результаты выполненной работы; — подготовлен отчет, обобщающий полученные
знания и практические навыки.

Также была изучена
характеристика ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России
(Сеченовский Университет) и отдела организации архивного дела — основные виды
деятельности, структура управления, должностные обязанности специалистов и т.п.

По результатам
прохождения практики:

— изучены основные
проблемы документоведения и архивного дела, требования к организации документооборота
и архивирования, методы и нормы организации работы с документами;

— приобретены умения
работы с различными источниками информации, создавать и вести единые системы
документационного обеспечения управления в организации на базе новейшей
технологии, организовывать работу отдела организации архивного дела, работать с
информацией в глобальных компьютерных сетях;

— приобретены навыки
владения основными методами, способами и средствами получения, хранения,
переработки информации;

— приобретены навыки
работы с компьютером, основами информационно-аналитической деятельности и
способностью их применить в профессиональной сфере, законодательной и
нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и
архивного дела, правилами подготовки управленческих документов и ведения
деловой переписки, правилами организации всех этапов работы с документами.

Данная практика является стоящим
практическим опытом для дальнейшей самостоятельной деятельности. За время
пройденной практики выполнено ознакомление с новыми интересными фактами.
Закреплены теоретические знания, было выполнено более глубокое ознакомление с
профессией. Данный опыт послужит фундаментом в дальнейшем обучении.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Характеристика ФГАОУ ВО Первый МГМУ им.
И.М. Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет)

Первый Московский
государственный медицинский университет имени И. М. Сеченова Министерства
здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский университет) – ведущий
медицинский университет России. Его история начинается в 1758 году с основания
Медицинского факультета Императорского Московского университета. На протяжении
более чем двух с половиной столетий Университет был родоначальником инноваций в
российской системе здравоохранения, здесь работали выдающиеся врачи и ученые,
которые внесли значительный вклад в развитие медицины.

Динамика процессов в
современном мире, скорость развития технологий и увеличения объема знаний,
доступных человечеству, не позволяют никому почивать на лаврах. Во всем мире
вслед за новыми запросами общества и государства университеты активно
трансформируются. Для того чтобы именоваться современным университетом, уже
недостаточно качественной подготовки специалистов или разноаспектной научной
деятельности. В передовых странах университеты становятся центрами создания
новых знаний, технологий, услуг и даже новых подходов к ведению экономической
деятельности, предлагая новые модели развития наравне с другими участниками
экономических процессов. Университеты выступают своеобразными хабами,
интегрирующими и контролирующими процессы разработки, апробации, внедрения,
коммерциализации инновационных технологий и бизнес-моделей.

Единственно возможный
путь для сохранения конкурентоспособности в глобальном мире – встраивание в
складывающуюся систему международных консорциумов университетов,
научно-исследовательских организаций, государственных, публичных и частных
компаний, венчурных фондов. Именно они сегодня формируют основу мировой
экономической системы и генерируют основную долю инноваций в здравоохранении и
смежных сферах, определяя облик медицины будущего. Четкое понимание
несоответствия между уровнем развития Университета в середине второго
десятилетия XXI века и вызовами современности подтолкнуло нас к проведению
ребрендинга вуза.

Отдавая дань памяти и
уважения величайшему российскому ученому и просветителю, чье имя Университет
носит уже на протяжении более чем 60 лет, вуз представил миру новый бренд –
Сеченовский университет. Создание принципиально нового образа бренда, который
бы был более емким, чем предыдущие, и соответствовал мировым трендам в области
визуализации университетских брендов.

Ключевые положительные характеристики
бренда Первого МГМУ имени И. М. Сеченова (на основе результатов проведенного в
2016 году международного репутационного аудита):

— экспертный центр в
области медицины и наук о жизни в России;

— интеллектуальный центр
/ национальный исследовательский центр в области медицины в России;

— ведущий национальный
центр подготовки и повышения квалификации медицинских кадров;

— крупнейший медицинский
университет в России;

— университет с самым
широким в России спектром образовательных программ в области медицины и наук о
жизни.

Соответственно, ориентация
на лидерство внутри России и практически полное отсутствие у бренда
международного измерения.

Направления трансформации
бренда Университета. В рамках проведенного в 2016 году международного
репутационного аудита был определен ряд ориентиров для повышения престижа
Университета. Работа в обозначенных направлениях трансформации бренда
Университета позволит нам создать университет мирового уровня с комфортной для
учебы и работы средой – университет, который станет центром притяжения в
масштабах не только России, но и большей части мира. Новое видение бренда
Университета. Сильный бренд необходим Университету для эффективной коммуникации
с обществом и привлечения в свои стены лучших: от одаренных студентов, профессиональных
преподавателей и экспертов до крупных бизнес-клиентов.

Университет должен стать
местом, где воспитываются лучшие врачи, совершаются новые открытия, а пациенты
всегда получают качественную медицинскую помощь.

Видение бренда
Университета строится на пяти доминантах. В совокупности они образуют фундамент
бренд-платформы Университета:

Университет-хаб. Университет
объединяет все профессиональное сообщество русскоговорящих врачей. Он
максимально интегрирован в мировое информационное пространство, служит
источником и проводником передовых знаний как в России, так и на международной
арене.

Университет-авторитет. Университет
занимает уникальную нишу в сфере консалтинга и подготовки медицинских кадров.
Работники Университета выступают в средствах массовой информации как наиболее
уважаемые представители отрасли и эксперты.

Университет-инноватор. Университет
– основной двигатель инноваций в отечественной медицине. Он активно занимается
исследованиями на переднем крае науки, сотрудничая с крупнейшими мировыми
фармацевтическими и медицинскими компаниями, ведущими зарубежными
университетами и исследовательскими институтами.

Университет-хранитель
традиций. Университет хранит и развивает лучшие традиции отечественной
медицины, ориентированной прежде всего на здоровье человека в целом, а не на
лечение конкретного органа.