Отчёт по практике на тему Отчёт по производственной практике ПМ 03

Содержание:

Введение. 3

Задание
1. ПК 3.1 Провести упорядочение
документов постоянного хранения и по личному составу с оформлением внутренней
описи, листа-заверителя и обложки дела  4

Задание 2. ПК 3.1 Проанализировать
особенности упорядочения документов в организации-базе практики с выявлением
недостатков и рекомендациями по их исправлению.. 5

Задание
3. ПК 3.1, ПК 3.2 Составить перечень
нормативных документов, регламентирующих деятельность архивариуса. 8

Задание 4. ПК 3.1 Проанализировать положение об
экспертной комиссии в организации-базе практики. 10

Задание 5. ПК 3.1 Составить проект  протокола заседания экспертной комиссии об
утверждении годовых разделов описей дел или акта о выделении дел к уничтожению   11

Задание 6. ПК 3.2 Проанализировать условия
хранения документов в организации – базе практики. 15

Заключение. 19

Список использованных источников. 21

Приложения. 23

Введение:

Производственная практика проходила в Детско-юношеской
спортивной школе г. Павлово.

Производственная практика (практика по профилю специальности)
способствует формированию у обучающегося общих и профессиональных компетенций,
приобретение практического опыта по специальности.

В
результате освоения учебной практики обучающийся должен иметь практический
опыт:

—
документирования трудовых правоотношений.

В
результате освоения учебной практики обучающийся должен уметь:

—
пользоваться терминами и определениями в области документирования трудовых
правоотношений;

—
определять необходимый состав документов при оформлении трудовых отношений;

—
составлять и оформлять основные виды кадровых документов;

—
формировать кадровые документы в дела с учетом их особенностей;

—
составлять и оформлять справочные документы. В результате освоения учебной практики
обучающийся должен знать:

—
нормативно-правовые акты в области трудовых отношений;

— основные
правила хранения и защиты персональных данных;

— порядок ознакомления работников с локальными нормативными
актами и другими документами работодателя

Заключение:

Производственная практика проходила в Детско-юношеской
спортивной школе г. Павлово.

Использование архивных документов — это использование информации
архива для реализации культурных, научных, политических, экономических и
законных прав и интересов граждан.

Архивы организаций доступны для архивов и
пользователей, за исключением документированной информации, доступ к которой
разрешен законодательством.

Основными формами использования архивных документов
являются:

— информирование руководителей организаций и
структурных подразделений, а также других организаций о наличии различных
документов и их содержании в архивах;

— исполнение запросов от граждан и общественных и
юридических организаций;

— использование документов в СМИ;

— организация информационных мероприятий: выставки,
конференции и т.д.;

— выдача документов для временного пользования.

Предоставление информации и исполнение запросов
руководителями организаций, структурных подразделений и других организаций
архивируются по конкретной теме по запросу или по инициативе в виде архива
информационного письма или справки из соответствующих документов.

Информирование руководителей организации может
принимать форму списка конкретных тем или названий документов с указанием дат
документов и данных поиска. Аннотации предоставляются при необходимости. Названия
документов или файлов приводятся в списке независимо от их инвентаря,
хронологии, проблем, типов документов или важности, в зависимости от запроса.

Документы
постоянного хранения размещаются отдельно от документов длительного (более 10
лет) хранения и документов по персоналу. Порядок размещения средств в архиве
определяется планом (схемой) их размещения. Схема предусматривает распределение
наборов средств в хранилищах с указанием (при необходимости) количества средств
для каждой стойки хранения.

Архивные
документы разных типов могут быть размещены в одном архиве, но требующих
одинаковых режимов хранения (например, архивные документы на магнитных лентах и
​​дисках с магнитным слоем; архивные документы на пленке и микроформах и т. д.).

Все
архивные помещения (здания, ограждения, этажи, ярусы, помещения), а также
стеллажи, шкафы и полки пронумерованы. Средства хранения нумеруются независимо
слева направо от входа в архив, их полки сверху вниз, слева направо.

Фрагмент текста работы:

Задание 1. ПК 3.1 Провести упорядочение
документов постоянного хранения и по личному составу с оформлением внутренней
описи, листа-заверителя и обложки дела В
деятельности организации создаются:

а)
локальные нормативные акты (правила, положения, инструкции);

б)
распорядительные документы (приказы);

в)
протоколы заседаний, совещаний;

г)
планы, отчеты, заключения;

д)
записки (аналитические, служебные, пояснительные, и т.д.);

е)
письма;

ж)
телеграммы, факсограммы, телефонограммы;

з)
доверенности;

и)
договоры, контракты, соглашения.

В
зависимости от конкретных задач управления в деятельности организации создаются
другие типы документов (программы, операции и т. д.).

Наиболее
распространенный тип входящей почты — письма по заявкам (например, подтверждение
поставки, различные запросы из офисов). Большое количество писем доходят до тем
конференций, совещаний и т. д. Во входящем виде документов значительную часть
составляет рекламная почта.

Секретариат
директора, который является частью отдела документации организации, получает
всю внешнюю корреспонденцию двумя способами: обычной и электронной почтой.
Секретарь ежедневно получает почту из почтового ящика абонента, расположенного
в помещении организации, печатает письма, записывает их в журнал входящих сообщений,
который хранится в электронном и рукописном виде. В правом нижнем углу
входящего документа ставится отметка о дате и номере квитанции.

После
регистрации документы сортируются по подразделениям. Часть документов
адресована директору. К ним относятся: письма от поставщиков и клиентов. Кроме
того, секретарь ежедневно проверяет электронную почту организации, регистрирует
и отправляет электронные письма [5].

Проект
исходящего документа составляется исполнителем, правильность исполнения
проверяется сотрудниками отдела сопровождения документации (ДОУ). Руководитель
отдела ДОУ имеет право вносить изменения и дополнения в подписанный документ
или возвращать его исполнителю для ознакомления.

Исходящие
документы оформляются в одном экземпляре. После того, как документ подписан и
зарегистрирован, создается копия, которая затем помещается в папку «Исходящие
документы». Факсы и телефонные сообщения также состоят из копии.