Отчёт по практике на тему Основные формы использования архивных документов Комсомольского-на-Амуре городского архива

Содержание:

Введение 3
1. Краткая характеристика организации 4
2. Организация работы архива и классификация потребностей потребителей архивной информации 8
3. Формы использования архивной информации 15
4. Порядок выдачи документов во временное пользование 19
Заключение 22
Список использованной литературы 24

Введение:

Документная информация является неотъемлемой составляющей деятельности современного общества, что требует постоянного использования ретроспективной информации для развития различных отраслей знания. Для своевременного получения данных потребителем возникает потребность общества в исследовании и выработке методов эффективного распространения информации архивными учреждениями. Методы архивного маркетинга направлены на организацию эффективного сотрудничества потребителей архивной информации и архивных учреждений. Удовлетворение потребностей потребителя требует учета качества, количества, сроков подачи и тип востребованной информации.
Потребности потребителей формируются в соответствии со знаниями, предпочтений, интересов, а также конкретной исследуемой проблемы определенным пользователем.
Целью прохождения практики выступало рассмотрение проблем перехода российских архивных учреждений к внедрению новых форм использования архивной информации.
Объектом практики выступало Муниципальное архивное учреждение «Комсомольский-на-Амуре городской архив».
Предмет практики — формы использования архивных документов.
Методы исследования. В процессе написания отчета применялись такие методы исследования как обобщение, сравнение, группировка при анализе действующих нормативных документов.

Заключение:

Маркетинговая деятельность играет важную роль в работе архивного учреждения, обеспечивает развитие и улучшение ее материального обеспечения. Осуществление такой деятельности устанавливает тесную связь архива с потребителями архивной информации, воплощает активное использование документов, налаживает привлечения новых документов на различных носителях.
Архивные учреждения сегодня выполняют запросы разного характера: тематические, социально-правовые, имущественные и личные. Важное значение придают именно выполнению социально-правовых запросов, в частности, касающихся социальной защиты прав граждан РФ и других стран. Поэтому, выполнение таких запросов требует особой внимательности специалистов, предоставляющих архивные услуги.
Предоставление услуг потребителям архивной информации работниками архивных учреждений предусматривает осуществление большого объема работы, требующей значительного количества времени и усилий. Специалисты качественно выполняют свою работу, пытаясь удовлетворить разнообразные потребности потребителей в архивной информации. Маркетинговая деятельность в архивных учреждениях ориентирована на потребителя, поэтому услуги, предоставляемые архивом должны напрямую зависеть от потребностей потребителей, поэтому в работу архива необходимо ввести специалистов, которые будут заниматься социологическим исследованиям потребностей потребителей.
Такая деятельность оказывает архива возможность правильно направить свою работу и сделать эффективным использование документов. Проанализировав современное состояние архивного маркетинга России выявлено, что существует проблема оснащения архивных учреждений современными техническими средствами для эффективной работы с документами на не бумажных носителях. Важна автоматизация архивных процессов документооборота. Большая часть приема и выполнения запросов потребителей осуществляется справочной группой архива, а это замедляет процесс работы и делает насущной потребность автоматизации работ. Большое количество документов до сих пор есть только в бумажном виде, что усложняет процесс поиска и отбора необходимой информации, поэтому необходимо перевести большое количество документов в цифровой вид, что значительно облегчит работу с ними, а также позволит сократить время выполнения запросов.
Международное сотрудничество архивов занимает видное место в работе архивных учреждений РФ. Это помогает дополнительному привлечению потребителя и пополнению фондов. Поэтому, активизация международного сотрудничества архивных учреждений является определяющим фактором развития архивного дела в России. Интерес граждан архивной информацией умножает количество обращений потребителей, приводит к самообеспечению архивных учреждений финансами, техническим оборудованием и тому подобное. Для дальнейшего успешного развития архивного маркетинга в России возникает необходимость выработки и внедрения в работу отрасли новых технологических механизмов.

Фрагмент текста работы:

1. Краткая характеристика организации
Муниципальное архивное учреждение «Комсомольский-на-Амуре городской архив» расположено по адресу: 681000, Хабаровский край, г. Комсомольск-на-Амуре, пер. Санитарный, д. 2.
Комсомольск-на-Амуре расположен на левом берегу реки Амур в 360 километрах от Хабаровска.
Протяженность вдоль Амура – более 20 км. Площадь городских земель – более 325 кв.км.
Население составляет 249,8 тыс. человек.
Это крупный промышленный центр на Дальнем Востоке.
Основа экономики — самолетостроение, судостроение, металлургическая, нефтеперерабатывающая отрасли промышленности.
Комсомольский-на-Амуре городской архив образован решением Комсомольского-на-Амуре горисполкома от 20 января 1947 года № 21.
Решением Хабаровского крайисполкома от 4 сентября 1969 года № 530 «О мерах по дальнейшему улучшению архивного дела в крае» Комсомольский-на-Амуре городской государственный архив реорганизован в филиал государственного архива Хабаровского края.

Рис. 1 — Муниципальное архивное учреждение «Комсомольский-на-Амуре городской архив»
Постановлением главы города Комсомольска-на-Амуре от 23 января 1996 года № 41 создан Комсомольский-на-Амуре городской архив. На 1 января 2019 года объем архивных фондов сектора с постоянным сроком хранения составил 76666 единиц хранения. С 1991 года в составе городского архива работает сектор документов по личному составу, принимающий на хранение документы ликвидированных предприятий. Сегодня он насчитывает 98372 ед.хр.