Отчёт по практике на тему Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации (1 неделя)

Содержание:

Введение. 3

1. Анализ Инструкции по делопроизводству. 4

2. Создание бланков документов организации. 6

3. Составление и оформление различных видов документов. 7

4. Регистрация документов. 8

5. Работа с документами конфиденциального характера, в
том числе с документами по личному составу. 9

6. Оформление документов для передачи на архивное
хранение. 10

7. Составление описей дел постоянного хранения и по
личному составу. 11

Заключение. 13

Список литературы.. 14

Приложения. 15

Введение:

Целью практики является
овладение профессиональной деятельностью и соответствующими профессиональными
компетенциями; закрепление и углубление знаний, полученных в процессе
теоретического обучения; приобретение необходимых умений, навыков и опыта
практической работы.

Задачами практики
выступают:

— систематизация,
конкретизация, обобщение и закрепление теоретических знаний на основе изучения
опыта работы конкретной организации;

— приобретение навыков и
умений в области профессиональной деятельности;

— овладение необходимым
набором общих и профессиональных компетенций.

Заключение:

В деятельности любого
субъекта встречается неисчислимое множество различных форм, видов, бланков
бумаг, без которых осуществление этой самой деятельности не представляется
возможным. Всю эту документацию приходится хранить, причем довольно длительное
время. Сохранность бумаг в большинстве случаев возложено на специальный
структурный отдел предприятия — архив. Причем передача бланков и форм в
архивный отдел на ответственное хранение — это целый ритуал, который также
должен быть оформлен соответствующими документами.

Основная форма, которая
составляется при приеме-передаче бумаг, — это опись. Специальная форма перечня,
в котором поименованы все виды документов, передаваемые из одного отдела в
другой либо от одного должностного лица другому. Ключевое назначение —
организация порядка в учете документации и обеспечение оперативного поиска
нужной информации.

По итогам прохождения
практики, освоения, формируемых в рамках прохождения практики, компетенций
получены следующие результаты:

Во время практики
обучающийся выполнял работу, перечень которых приведен в индивидуальном
задании.

За время прохождения
практики обучающийся показал(а) высокий уровень теоретической подготовки; проявил(а)
себя как ответственный и исполнительный работник.

Трудовую дисциплину
соблюдал(а), замечания не имел(а). Требования охраны труда при выполнении всех
видов работ соблюдал(а).

Во время прохождения
учебной практики обучающийся (приобрел(а)) профессиональные умения и навыки в
соответствии с программой практики.

Отчет по практике по
содержанию соответствует установленным требованиям. Индивидуальное задание на
практику выполнено в полном  объеме.

Фрагмент текста работы:

1. Анализ Инструкции по делопроизводству Количество разделов
Инструкции – 10.

Разделы Инструкции:

I. Общие положения.

II. Документирование
управленческой деятельности.

III. Подготовка и
оформление отдельных видов документов.

IV. Согласование проектов
документов.

V. Организация
документооборота.

VI. Контроль исполнения
документов (поручений).

VII. Организация работы
исполнителя с документами.

VIII. Формирование
документального фонда организации.

IX. Организация доступа к
документам и их использования.

X. Изготовление, учет,
использование и хранение печатей, штампов, бланков документов, носителей
электронных подписей.

Утверждена приказом
Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 44.

Примерная инструкция по
делопроизводству в государственных организациях (далее — Примерная инструкция)
разработана в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве,
утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года N 293
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034), а также
в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере информации,
документации, архивного дела, национальными стандартами в сфере управления
документами.

Нерегистрируемые
документы:

1. Анкеты (резюме),
направляемые в целях трудоустройства.

2. Бухгалтерские
документы (бухгалтерская отчетность, счета, счета-фактуры, акты сверки
взаиморасчетов, акты приемки-передачи основных средств, товарные накладные).

3. ГОСТы, технические
регламенты, руководящие и другие документы по техническому регулированию и
стандартизации.

4. Графики, наряды,
заявки, разнарядки.

5. Документы (проекты
документов), требующие подписания (согласования, утверждения) и последующего
возврата.

6. Конкурсная
документация.

7. Научно-техническая и
проектная документация.

8. Корреспонденция,
адресованная работникам организации с пометкой "Лично".

9. Печатные издания
(книги, журналы, газеты), каталоги, техническая литература, тематические и
специальные сборники, плакаты.

10. Поздравительные
письма и телеграммы, благодарственные письма и телеграммы, пригласительные
билеты.

11. Прейскуранты.

12. Пригласительные
билеты, приглашения.

13. Программы
конференций, совещаний.

14. Рекламные материалы
(письма, листовки, проспекты, буклеты).

15. Учебные планы,
программы.

16. Формы и бланки, в том
числе формы статистической и иной отчетности.