Отчёт по практике на тему НИР — Разработка АРМ бухгалтера (на примере ООО «Эскейп» г. Москва)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ.. 4

ГЛАВА
1. АНАЛИЗ ОБЪЕКТА И ПРЕДМЕТА ИССЛЕДОВАНИЯ.. 6

1.1. Характеристика
предприятия. 6

1.2
Описание бизнес процессов предприятия. 7

ГЛАВА
2. АНАЛИЗ ИТ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ.. 10

2.1
Описание организации локальной сети предприятия. 10

2.2
Описание используемых информационных систем и программного обеспечения. 12

ГЛАВА
3. ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ «КАК БУДЕТ». 14

3.1
Описание процессов функционирования бухгалтерии. 14

3.2
Определение «узких мест» рассмотренных процессов. 18

3.3
Формирование требований к автоматизированному рабочему месту бухгалтера. 19

ВЫВОДЫ… 23

ПЕРЕЧЕНЬ
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 24

ПРИЛОЖЕНИЕ
1. ЗАРПЛАТНАЯ ВЕДОМОСТЬ Т-53. 27

ПРИЛОЖЕНИЕ
2. БЛАНК ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ.. 29

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. ПРИКАЗ О ПОСТАНОВКЕ НА БАЛАНС ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ   30

Введение:

Актуальность этой работы обусловлена тем, что при
ведении бухгалтерского учета, для того, чтобы не потерять данные, оперативно
предоставлять необходимую информацию возникает необходимость использования
программных решений. Бухгалтерский учет осуществляет полный контроль за
хозяйственной деятельностью предприятия [9]. Решение проблемы предоставления
своевременной, достоверной и актуальной информации по движению товара, денежных
средств, учету материальных ценностей позволяет обеспечить необходимое
функционирование предприятия.

Внедрение информационной системы бухгалтерского
учета позволит облегчить работу бухгалтеров, за счет автоматизации основных
операций. Использование программных решений позволит свести к минимуму риск
потери данных, исключить случаи недобросовестного отношения работников. Для
бухгалтерии и руководства предприятия будет актуальным реализация различных
отчетов, которые будут предоставлять информацию для принятия решений по
необходимости заказа нового товара, возможности отпуска товара покупателю,
эффективности работы продавцов, наиболее ходовому и продаваемому товару,
поступлениям денежных средств, затратам материалов и т.п.

Предмет исследования принципы работы бухгалтера.

Объект исследования – ООО «Эскейп».

Цель работы анализ текущих бизнес процессов и
определение необходимости внедрения автоматизированного рабочего места
бухгалтера.

Для достижения поставленной цели, необходимо решить
следующие задачи:

– провести анализ деятельности предприятия ООО «Эскейп»;

– проанализировать ИТ структуру предприятия – оценить
аппаратное и программное обеспечение;

– определить недостатки рассмотренных процессов;

– сформировать требования к автоматизированному рабочему
месту бухгалтера.

Заключение:

В рамках данной работы ставилась задача анализ процессов
деятельности компании ООО «Эскейп», определение необходимости внедрения
программного решения и формирование требований к нему.

Выгоды от внедрения АРМ бухгалтера:

– быстрая
и качественная обработка входящей, внутренней и исходящей документации;

– ускорение
процессов прохождения и согласования документов внутри организации;

– сокращение
ошибок при выполнении основных бухгалтерских операций;

– широкие
аналитические возможности по параметрам, задаются или настраиваются;

– возможность
групповой работы (в том числе и удаленных пользователей);

– возможность
криптографической защиты данных при пересылке (защита данных от изменений при
передаче);

– существенное
сокращение затрат на подготовку исходной документации (в том числе большого количества
документов для рассылки клиентам или партнерам).

Фрагмент текста работы:

Характеристика предприятия ООО «Эскейп» разрабатывает, внедряет, и
сопровождает программное обеспечение для автоматизации аптечных сетей,
медицинских центров, лечебно-профилактических учреждений. Имеющиеся тарифы на услуги IT аутсорсинга и возможность создания
индивидуального предложения позволят гарантированно снизить необходимые расходы
каждого клиента и повысить качество IT обеспечения бизнес-процессов.

Среди
основных услуг компании «Эскейп» можно выделить следующие типы:
разработка медицинских информационных систем; обслуживание вспомогательных
систем лечебно-профилактических учреждений; обслуживание сайта компании;
проведение регламентных работ; техническая поддержка; поставка оргтехники и
расходных материалов; осуществление консультационных услуг и пр.