Отчёт по практике на тему Кадровое делопроизводство

Заключение:

В период прохождения производственной практики я проделала следующую работу:

изучила структуру управления организацией;

ознакомилась с организационной структурой, задачами и функциями отдела кадров;

ознакомилась с системой профессиональных обязанностей и должностными инструкциями специалистов отдела;

активно участвовала в хозяйственной деятельности предприятия, оказывать помощь специалистам;

изучила технические, социально-экономические условия труда в отделе;

изучила основную документацию, обеспечивающую функционирование отдела.

Таким образом, можно сделать следующий вывод: во время прохождения практики я получила существенные знания о порядке организации кадровой работы на предприятиях различных форм собственности. Мной были изучены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, должностные инструкции, положение об отделе кадров. Было значительное внимание уделено порядку оформления и прекращения трудовых отношений, составления и других приказов по личному составу предприятия, данные знания будут применяться в дальнейшей моей практической деятельности.

Фрагмент текста работы:

2. Выполнение функциональных обязанностей специалиста ДОУ, архивиста по делопроизводству

2.1. Основные положения должностной инструкции делопроизводителя. Анализ инструкции по делопроизводству организации. Изучение нормативно-правовой документации.

При поступлении на практику меня в первую очередь ознакомили с должностной инструкцией делопроизводителя. Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена («Документационное обеспечение управления и архивоведение») или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Должностная инструкция регулирует параметры, касающиеся деятельности делопроизводителя: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.

Должностная инструкция разрабатывается и утверждается в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Нормативная и нормативно-справочная документация по вопросам ведения делопроизводства регламентирует единообразную практику применения норм права и служит правовой основой ведения кадрового делопроизводства. Грамотная постановка и ведение делопроизводства невозможны без знания и изучения нормативных документов в этой сфере.

Знание нормативной и нормативно-справочной документации по вопросам ведения делопроизводства позволяет:

правильно оформить документы в соответствии с требованиями действующего законодательства, придав им юридическую силу;

обеспечить хранение и оперативное использование документов в текущей деятельности;

предотвратить негативные последствия для своих работников, возможные в случае нарушения правил ведения кадровых документов, а для работодателя в данном случае — избежать ответственности, установленной действующим законодательством;

предотвратить возможность несанкционированного использования информации.

Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов и оформлением на бланке, соответствующем стандарту- ГОСТ Р 7.0.07-2016. Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

Требования к бланкам документов рекомендуется оформить в локальных нормативных актах, например в Инструкции по делопроизводству. При этом установленные требования не должны противоречить ГОСТ Р 7.0.07-2016.

В ГОСТ Р 7.0.07-2016. приведен перечень реквизитов, который содержит 30 надписей, к сожалению, не указано, какие именно надписи придают документу юридическую силу. При этом не все надписи влияют на юридическую силу документа.

Нормативные документы по делопроизводству устанавливают порядок обработки, учёта и хранения документов, а также стандарты их оформления. Важно постоянно актуализировать нормативную документацию делопроизводства в 2021 году — это позволит обеспечить юридическую силу, аутентичность и подлинность всех документов, разработанных в организации.

В государственном стандарте ГОСТ Р Р 7.0.07-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» есть определение термина «делопроизводство» — это вид деятельности, направленный на обеспечение документирования, документооборота, оперативного хранения и использования документов.

Основная регулирующая деятельность в сфере делопроизводства осуществляется Федеральным архивным агентством. В его функции входит контроль организации документооборота в федеральных органах исполнительной власти, но, кроме этого, оно занимается методическими разработками и обеспечивает общее развитие общероссийской системы делопроизводства.

Вопросами унификации и стандартизации в сфере делопроизводства занимается Госстандарт, а в ведении Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) находятся научно-исследовательские и методические разработки в области архивного дела и документоведения.