Отчёт по практике на тему Информационное обеспечение проекта

Содержание:

Введение 3
1. Информационное обеспечение, его состав и роль в управлении проектом 4
2. Общая характеристика и описание ООО «Даймэкс» 10
3. Организационная структура и функции подразделений ООО «ДАЙМЭКС» 14
4. Финансово-экономического положения ООО «ДАЙМЭКС» 16
5. Анализ этапов развития проекта ООО «ДАЙМЭКС» 21
6. Этапы реализации проекта и его информационно обеспечение 23
7. Ресурсное планирование проекта 25
8. Конкурентоспособность компании 26
Список использованных источников 27
Приложения 28

Введение:

Основной целью преддипломной практики является освоение содержания организационно-управленческой, финансовой и аналитической работы, осуществляемой непосредственно на предприятии, закрепление и углубление теоретических знаний, приобретение практических навыков организаторской работы. Преддипломная практика проводится также с целью обеспечения условий для сбора и систематизации материала, необходимого для написания выпускной квалификационной работы по теме: Информационное обеспечение проекта. Для достижения поставленной цели была проведена преддипломная практика на предприятии ООО «Даймэкс».
Целью работы является знакомство с особенностями проектного менеджмента в организации (на примере ООО «Даймэкс»).
Для достижения этой цели поставлены следующие задачи:
 ознакомление с предприятием;
 сделать анализ обеспечения и управления информационными ресурсами проекта;
 описать потоки проекта, а также, составить информационную модель проекта.
Предметом исследования преддипломной практики является информационное обеспечение проекта.
Объектом исследования является ООО «Даймэкс».

Фрагмент текста работы:

1. Информационное обеспечение, его состав и роль в управлении проектом

Информационное обеспечение проекта — это основа, на которой базируются все действия по управлению проектами. При организации информационного обеспечения любой деятельности организации (компании, фирмы) следует учитывать некоторые основные принципы:
1. Взаимодействие.
2. Законность. Правильное выполнение действующего законодательства всеми должностными лицами.
3. Паритетность и равноправие.
4. Конфиденциальность Неразглашение коммерческой тайны.
5. Информационные расходы.
Без внедрения информационных технологий эффективное взаимодействие между отделами невозможно. При обработке больших объемов данных из разных частей информации необходимо понимать технические средства, что делается на основе общих принципов совместимости информации.
Дополнительные принципы: развитие, динамика, оперативность. Целью информационного носителя проекта является оказание эффективной информационно-аналитической поддержки. Для этого необходимо решить следующий вопрос: разработать и внедрить программно-техническое решение для автоматизации процедур сбора, обработки и хранения информации.
Создание и развитие защищенной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры. При создании и разработке системы информационной поддержки проекта должны соблюдаться следующие условия: систематическая, состоящая из рациональной декомпозиции системы, включающей компоненты системы, возможность разработки и самостоятельного внедрения компонентов системы на основе единой технической политики. Открытость, которая заключается в способности системы расширять спектр предлагаемых услуг и технологий и количество источников информации. Стандартизация, рациональное использование типовых или стандартизированных проектных решений и технологий. Внедрить согласованные процессы проектирования и постепенно модернизировать структурные компоненты системы.
Основные составляющие системы информационной поддержки: технология организации сбора информации. Технология обработки и хранения информации. Аналитическая подготовка информации о проекте. Предоставление информации о реализации проекта. Обеспечить безопасность информации.
Примеры создания информационных систем управления проектами:
1. Отсутствие информационной системы. Некоторые получают информацию в виде бумажных документов. Обрабатывают их. Создают новые записи, которые являются входными для других.
2. На предприятии действует автоматизированная система управления. В дополнение к бумажным документам она вводится в систему для обработки и получения сводной информации.
3. Используйте локальную автоматизацию. Эти или другие функции автоматизируются отдельно. Качество реализации выше, время обработки сокращено, но все документы идентичны.
4. Единая информационная среда источников информации. Правовой статус бумажного документа. Файл, хранящийся в электронной системе, является неотъемлемой частью системы и связан с объектом базы данных, из которого он был получен. Создатели информации и их потребители работают напрямую с информацией.
5. Полная автоматизация бизнеса. Это не только вопрос объединения этапов исследования проекта, но и вовлечения всей команды разработчиков в решение функциональных задач каждого этапа.