Отчёт по практике на тему Индивидуальное задание «обзор основных характеристик и сравнение систем складского учета (любых, хотя бы двух).»

Содержание:

Введение 3
1 Анализ деятельности предприятия ООО «Территория образования» 5
1.1 Описание деятельности предприятия 5
1.2 Организационная структура предприятия 5
1.2 Анализ аппаратного и программного обеспечения предприятия 9
2 Обоснование необходимости построения системы складского учета 12
3 Обзор существующих программных решений для ведения складского учета на предприятии 14
Выводы 18
Литература 19

Введение:

Информационные системы, на сегодняшний день, стали не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация системы дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.
Актуальность этой работы обусловлена тем, что в связи с широким развитием информационных технологий возникает необходимость использовать современные компьютерные технологии в процессах учета товарооборота на различных складах. Решение проблемы предоставления своевременной, достоверной и актуальной информации по товарообороту, текущим запасам на складе является неотъемлемой частью функционирования предприятия, позволяет вовремя реагировать на изменения, добиться увеличения прибыли. Использование технологий способствует ускорению процесса учета товара на складах предприятия, значительно снижая общее время на выполнение типовых складских операций – прием, списание и перемещение товара.
Внедрение системы складского учета позволит облегчить работу кладовщиков, за счет автоматизации основных операций, при этом будет сведен к минимуму риск потери товаров из-за недобросовестного отношения работников. Для менеджеров склада необходимо наличие инструментов, которые будут предоставлять информацию для принятия решений по необходимости заказа нового товара, возможности отпуска товара покупателю, эффективности работы сотрудников склада, наиболее ходовому товару и пр..
Целью данной работы является изучение основных характеристик систем складского учета, которые могут быть применены на предприятии ООО «Территория образования».
Задачи работы:
– провести анализ организационной структуры предприятия;
– проанализировать аппаратно-программное обеспечение предприятия;
– провести анализ принципов автоматизации складского учета на предприятиях;
– рассмотреть особенности функционирования существующих решений по автоматизации складского хозяйства;
– сравнить рассмотренные решения.

Заключение:

Разработанная система складского учета позволит решить следующие задачи:
– упорядочить и значительно ускорить процесс ведения учета складских операций ООО «Территория образования»;
– формировать необходимую документацию для отображения движения товара на складе;
– автоматизировать процесс приема товара, его перемещения или списания;
– автоматизировать процесс сбора и хранения данных по складу;
– осуществлять централизованный контроль и мониторинг движения товаров на складе;
– осуществлять распределение прав и ролей для пользователей системы;
– обеспечивать поиск необходимой документации с любого рабочего места;
– иметь в своем составе различных статистические отчеты для проведения анализа работы склада ООО «Территория образования».

Фрагмент текста работы:

1 Анализ деятельности предприятия ООО «Территория образования»

1.1 Описание деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Территория образования» функционирует в соответствии с Уставом предприятия и законами Российской Федерации.
Основными видами деятельности данного предприятия являются:
– обучение клиентов современным ИТ технологиям;
– предоставление консультационных услуг по обслуживанию операционных систем, специализированного программного обеспечения;
– ремонт офисной и компьютерной техники;
– продажа компьютеров и комплектующих как розничным, так и оптовым покупателям;
– документальное сопровождение ИТ проектов;
– и другое.
Основными целями предприятия является:
– привлечение новых клиентов;
– укрепление работы с постоянными клиентами;
– предоставление качественных услуг;
– получение прибыли.

1.2 Организационная структура предприятия

Схема организационной структуры предприятия ООО «Территория образования» представлена в рисунке 1.