Отчёт по практике на тему Документирование трудовых отношений

Содержание:

Введение. 3

1. Изучение нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела
кадров  4

2. Оформление пакета документов при приеме, перемещении и увольнении. 7

3. Формирование личного дела сотрудника организации. 14

4. Оформление различных видов отпусков. 17

5. Изучение номенклатуры дел отдела кадров. 18

6. Изучение состава документов, оформляемых при взаимодействии со службой
занятости. 19

Заключение. 20

Список использованных источников. 21

Приложения. 23

Введение:

Производственная
практика проходила в МКДОУ ДС "Русская берёзка".

Производственная
практика (практика по профилю специальности) способствует формированию у
обучающегося общих и профессиональных компетенций, приобретение практического
опыта по специальности.

В
результате освоения учебной практики обучающийся должен иметь практический
опыт:

—
документирования трудовых правоотношений.

В
результате освоения учебной практики обучающийся должен уметь:

—
пользоваться терминами и определениями в области документирования трудовых
правоотношений;

—
определять необходимый состав документов при оформлении трудовых отношений;

—
составлять и оформлять основные виды кадровых документов;

—
формировать кадровые документы в дела с учетом их особенностей;

—
составлять и оформлять справочные документы. В результате освоения учебной практики обучающийся
должен знать:

—
нормативно-правовые акты в области трудовых отношений;

— основные
правила хранения и защиты персональных данных;

—
порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами и другими
документами работодателя

Заключение:

Производственная
практика проходила в МКДОУ ДС "Русская берёзка".

Документы, входящие в первую группу, включаются в деятельность
предприятия в целом, они только косвенно связаны с работой кадрового
инспектора. Ко второй группе относятся документы, непосредственно связанные с
трудовой деятельностью работников. Большинство документов имеют строгую форму.

Другая группа кадровых документов МКДОУ ДС "Русская
берёзка" состоит из документов, подтверждающих трудовую деятельность
сотрудника. Под ними понимаются: трудовой стаж, трудовой договор, справки о
приеме на работу, копии приказов о приеме на работу и увольнении работников.
Роль этих документов заключается в отражении опыта работы сотрудника. Общий
стаж работы работника имеет решающее значение при реализации пенсионного плана
работника, а также при предоставлении пособий по временной нетрудоспособности
на период деятельности. На основании копий приказов других работодателей в
трудовой книжке работника вносятся записи о работе неполный рабочий день или о
совместной работе, а также выдается дубликат трудовой книжки.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность, работник вправе получить
в любое время по первому требованию. Например, сотруднику может потребоваться
копия приказа о приеме на работу сразу после подачи заявления о приеме на
работу, чтобы удостовериться, что работа действительно состоялась. Правильно
оформленные копии документов, связанных с работой, работник вправе также
потребовать увольнения.

Фрагмент текста работы:

1. Изучение нормативных документов, регламентирующих
деятельность отдела кадров Основная
нормативно-правовая база, в соответствии с которой действует Инспектор по
кадрам:

—
Конституция Российской Федерации;

—
Трудовой кодекс Российской Федерации;

—
обеспечение кадровой службы;

—
Положение об управлении персоналом.

Основными
обязанностями инспектора по персоналу МКДОУ
ДС "Русская берёзка"
являются [7]:

—
обработка кадровых планов;

—
подготовка документов для приема, перевода и увольнения работников в
соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;

—
учет персонала;

—
хранение и заполнение рабочих тетрадей, ведение учета по управлению записями;

— контроль
за выполнением руководителями отделов приказов и инструкций по работе с
персоналом;

—
анализ уровня квалификации специалистов с целью их рационального размещения;

—
создание условий для повышения уровня квалификации работников;

—
подготовка и обобщение материалов для аттестационной комиссии;

—
подготовка материалов для представления работникам наград и вознаграждений;

—
организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего
трудового распорядка;

—
ведение всей отчетности по кадровым вопросам;

—
составление графиков отпусков работников, а также документов, связанных с
предоставлением отпусков, ведение учета предоставленных отпусков.

Кадровый
инспектор МКДОУ ДС "Русская
берёзка" использует в своей
деятельности унифицированные формы документов по учету работников. Кадровые
записи включают следующее:

— форма № Т-1 – приказ о
приёме работника на работу;

— форма № Т-2 – личная
карточка работника;

— форма № Эффективность производительности труда в течение рабочего дня измеряется следующим образом: Количество валового внутреннего продукта делится на количество работающих людей, в свою очередь данный показатель делится на проведенные, на работе часы. Российская Федерация обладает самым низким показателем, находящимся на отметке в 25 долларов 90 центов, необходимо отметить, что хотя показатель существенно ниже европейского был постоянно, критически низкой отметки он достиг из-за крайне низкого курса рубля. В качестве ключевых проблем, мешающих отечественному сотруднику дойти до уровня европейского коллеги, выделим следующие, с учетом высокой составляющей коррупции, представляется неэффективным устанавливание государством административных процедур взаимодействия власти и бизнеса, а также обязательное регламентирование некоторых бизнес-процессов в компаниях. В случае с тяжелой промышленностью, недостаток финансирования и использования в связи с этим устаревшего оборудования, недостаточная интенсивность конкуренции касаемо банковской сферы и сферы розничной торговли, дефицит профессиональных навыков у молодых специалистов. Т-3 – штатное расписание;

— форма № Т-5 – приказ о
переводе работника на другую должность;

— форма № Т-6 – приказ о
предоставлении очередного трудового отпуска работнику;

— форма № Т-7 – график
отпусков на предстоящий год;

— форма № Т-8 приказ об
увольнении;

— форма № Т-9 – приказ о
направлении работника в командировку;

— форма № Т-11 – приказ о
поощрении работника;

— форма № Т-12 – табель
учёта рабочего времени и расчета оплаты труда;

— форма № Т-49 –
расчётно-платежная ведомость по заработной плате;

Кадровая документация по персоналу МКДОУ ДС "Русская
берёзка" включает в себя комплекс документов, отражающих информацию о
работниках предприятия и организации кадровой службы, в их числе: личные и
бухгалтерские документы, организационные и административные, планово-отчетные и
статистические.

Кадровая документация является основным источником информации об опыте
работы граждан и, следовательно, напрямую связана с защитой их конституционных
прав. Кадровая документация относится к категории документов для длительного
хранения [12].

Документы, входящие в первую группу, включаются в деятельность
предприятия в целом, они только косвенно связаны с работой кадрового
инспектора. Ко второй группе относятся документы, непосредственно связанные с
трудовой деятельностью работников. Большинство документов имеют строгую форму.

Другая группа кадровых документов МКДОУ ДС "Русская
берёзка" состоит из документов, подтверждающих трудовую деятельность
сотрудника. Под ними понимаются: трудовой стаж, трудовой договор, справки о
приеме на работу, копии приказов о приеме на работу и увольнении работников.
Роль этих документов заключается в отражении опыта работы сотрудника. Общий
стаж работы работника имеет решающее значение при реализации пенсионного плана
работника, а также при предоставлении пособий по временной нетрудоспособности
на период деятельности. На основании копий приказов других работодателей в
трудовой книжке работника вносятся записи о работе неполный рабочий день или о
совместной работе, а также выдается дубликат трудовой книжки.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность, работник вправе получить
в любое время по первому требованию. Например, сотруднику может потребоваться
копия приказа о приеме на работу сразу после подачи заявления о приеме на
работу, чтобы удостовериться, что работа действительно состоялась. Правильно
оформленные копии документов, связанных с работой, работник вправе также
потребовать увольнения [9].

Следует отметить личную карточку сотрудника, штатное расписание, график
отпусков, расписание, сменное расписание, личные дела. Форма большинства этих
документов унифицирована.

В состав локальных нормативных актов  МКДОУ ДС "Русская
берёзка" согласно толкованию норм ТК РФ входят:

— Положение о Кадровой
службе;

— Инструкция по
делопроизводству;

— Штатное расписание;

— Правила внутреннего
трудового распорядка;

— Документы,
устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и
обязанности в этой области;

— Положение о Должностной
инструкции;

— График отпусков;

—
Правила и инструкции по охране труда.

В МКДОУ ДС
"Русская берёзка" используется три основных метода управления:

— экономические,
основанные на материальном стимулировании сотрудников к трудовой деятельности
(штрафы, премии, взыскания и др.);

— административные,
основанные на формировании дисциплинарных правил, должностных инструкций и др.;

— распорядительные,
основанные на отдаче приказов, распоряжений, команд и др. —
социально-психологические, основанные на формировании организационной культуры
компании, побуждении их внутренних стимулов к труду, создание благоприятного
климата в коллективе.

В
деятельности организации создаются:

а)
локальные нормативные акты (правила, положения, инструкции);

б)
распорядительные документы (приказы);

в)
протоколы заседаний, совещаний;

г)
планы, отчеты, заключения;

д)
записки (аналитические, служебные, пояснительные, и т.д.);

е)
письма;

ж)
телеграммы, факсограммы, телефонограммы;

з)
доверенности;

и)
договоры, контракты, соглашения.

В
зависимости от конкретных задач управления в деятельности организации создаются
другие типы документов (программы, операции и т. д.).

Наиболее
распространенный тип входящей почты — письма по заявкам (например,
подтверждение поставки, различные запросы из офисов). Большое количество писем
доходят до тем конференций, совещаний и т. д. Во входящем виде документов
значительную часть составляет рекламная почта.

Секретариат
директора, который является частью отдела документации организации, получает
всю внешнюю корреспонденцию двумя способами: обычной и электронной почтой.
Секретарь ежедневно получает почту из почтового ящика абонента, расположенного
в помещении организации, печатает письма, записывает их в журнал входящих
сообщений, который хранится в электронном и рукописном виде. В правом нижнем
углу входящего документа ставится отметка о дате и номере квитанции.

После
регистрации документы сортируются по подразделениям. Часть документов
адресована директору. К ним относятся: письма от поставщиков и клиентов. Кроме
того, секретарь ежедневно проверяет электронную почту организации, регистрирует
и отправляет электронные письма.

Проект
исходящего документа составляется исполнителем, правильность исполнения
проверяется сотрудниками отдела сопровождения документации (ДОУ). Руководитель
отдела ДОУ имеет право вносить изменения и дополнения в подписанный документ
или возвращать его исполнителю для ознакомления.

Исходящие
документы оформляются в одном экземпляре. После того, как документ подписан и
зарегистрирован, создается копия, которая затем помещается в папку «Исходящие
документы». Факсы и телефонные сообщения также состоят из копии.

Директор
организации рассматривает и подписывает все документы, связанные с основной
деятельностью организации. Документы, относящиеся к определенным направлениям
деятельности, подписываются директором только с согласия ответственного
заместителя. Некоторые типы документов (например, договора) подписываются
заместителем директора. Во время отсутствия директора (ежегодный отпуск,
командировка и т. д.) заместитель директора имеет право подписи в первую
очередь. После подписания руководителем исходящий документ направляется
регистратору для регистрации.

Исходящие
документы отправляются получателю в тот же день. Вторая копия отправленного
письма и единственная копия файла факса в файле Outgoing Documents.

Внутренний
документ — это официальный документ, который не выходит за рамки организации,
которая его подготовила. Внутренние документы организации по форме и назначению
можно разделить на три группы:

—
организационные, регламентирующие деятельность организации (Устав, Положение об
отделах, службах, инструкции и т. д.).

—
административные (приказы и распоряжения), изданные директором, его
заместителями и руководителями структурных подразделений;

—
информация и ссылки, созданные для решения оперативных вопросов (заметки и
примечания, акты, сертификаты и т. д.)

Поскольку
количество сотрудников и клиентов продолжает расти, количество внутренних
документов увеличивается.

Регистрация
— самая важная часть работы с документами. Этот процесс определяется как запись
учетных данных документа в стандартном формате с указанием факта создания,
отправки или получения.

Регистрационные
задачи не ограничиваются документами. Поскольку основная информация о
документах записана в регистрационных формах, создается база данных всех
зарегистрированных документов. В процессе зачисления для всех документов организации
устанавливается информационно-поисковая система, которая затем может
использоваться для составления отчетов о работе и мониторинга выполнения
документов.

Правила
регистрации изложены в руководстве, где регистрация в основном рассматривается
как поисковая система для документов организации, поэтому в ней также
описывается процесс создания традиционных и автоматизированных баз данных для
всех документов организации.

Наивысшая
эффективность достигается с помощью централизованной системы регистрации,
которая включает все операции регистрации в одном месте или с помощью
сотрудника. Такая система позволяет создать единую справочную службу для
деловых документов и организовать единый процесс регистрации во всех отделах и
филиалах.

Децентрализованная
система включает в себя написание документов для создания или исполнения
сайтов, то есть непосредственно в строительные блоки.

Регистрация
приказов по личному составу и отпускам сотрудников организации производится в
отделе кадров с использованием отдельной нумерации. При регистрации
используется журнальная форма для приказов по личному составу и приказов о
предоставлении отпусков. Регистрация приказов по основной деятельности
производится секретарем директора в журнале.

Отправляемые
учреждением документы называются исходящими. Обработка исходящих документов
состоит из следующих операций:

1)
составление проекта документа исполнителем;

2)
проверка правильности оформления проекта документа секретарем;

3)
согласование проекта документа с руководителем структурного подразделения;

4)
подписание документа руководителем (в необходимых случаях — утверждение);

5)
регистрация документа;

6)
отправка документа адресату;

7)
подшивка копии в дело.

Документы
для ознакомления выдаются Секретарем по поручению директора. Как правило, сроки
оформления документов составляют 14 рабочих дней с даты подписания заявления
директором (дата принятия решения) для заявлений на архивы, подготовки и выдачи
дипломов, академических аттестатов, для ответа на входящую корреспонденцию — 7
рабочих дней, для изготовления и выдачи сдвоенных ученических карточек — 4
рабочих дня на составление учебных сертификатов и справок — 7 рабочих дней. По
истечении сроков исполнения документов Секретарь должен позвонить исполнителям
и предупредить их о сроках исполнения проверяемых документов.

Быстрый
поиск и использование документов возможен только путем четкой сортировки.
Простейшая классификация документов состоит в том, чтобы сгруппировать их в
дела в соответствии с номенклатурой дел.

Правильная
формулировка дела способствует своевременному поиску необходимых документов в
постоянно растущем файле деловых документов, обеспечивает их безопасность,
наводит порядок в бюрократии. В учреждении оформление дела осуществляется на
номинальной основе — наименования видов документов (команды, акты, протоколы,
переписка и т. д.).