Отчёт по практике на тему Документационное управление и архивоведение

Содержание:

Введение 3

1. Характеристика деятельности ИП Копытцов завод «Автоглушитель» 4

2. Функции секретаря 5

3. Организация секретарем приема посетителей 6

4. Организационное и нормативное регулирование делопроизводства 10

5. Организация хранения документов в компании «Автоглушитель» 11

6. Обеспечение сохранности документов на заводе 13

7. Меры по оптимизации сохранности документов на заводе 17

Заключение 23

Список источников 24

Приложения 25

Введение:

Целью производственной практики (преддипломной) является углубление первоначального практического опыта обучающегося, развитие общих и профессиональных компетенций, проверка его готовности к самостоятельной трудовой деятельности, а также подготовка к выполнению выпускной квалификационной работы по специальности.

Задачами практики выступают:

— систематизация, конкретизация, обобщение и закрепление теоретических знаний на основе изучения опыта работы конкретной организации;

— приобретение навыков и умений в области профессиональной деятельности;

— овладение необходимым набором профессиональных компетенций;

— сбор, анализ и систематизация необходимых материалов практики для выполнения выпускной квалификационной работы;

— сбор и анализ необходимого материала для выполнения индивидуального задания и составления отчета о прохождении производственной (преддипломной) практики.

Место прохождения практики: ИП Копытцов завод «Автоглушитель».

Сроки прохождения практики: с 28 марта 2022 г. по 24 апреля 2022 г.

Заключение:

Прохождение практики является важным элементом учебного процесса и представляет собой вид учебной деятельности, направленной на формирование, закрепление, развитие практических навыков и компетенций в процессе выполнения определенных видов работ, связанных с будущей профессиональной деятельностью.

По итогам пройденной практики была проделана работа:

1. Дана общая характеристика компании «Автоглушитель».

2. Изучены организационные и нормативные документы.

3. Изучены функции секретаря.

4. Рассмотрена деятельность по организации приема посетителей.

5. Проанализирована организация документационного обеспечения управления и функционирования компании.

6. Изучена организация архивной и справочно-информационной работы по документам компании.

7. Определены меры оптимизации сохранности документов.

В процессе прохождения практики были закреплены теоретические знания, полученные в области документационного обеспечения управления и архивоведения, приобретены новые навыки.

Фрагмент текста работы:

1. Характеристика деятельности ИП Копытцов завод «Автоглушитель»

Компания «Автоглушитель» — это крупное предприятие, известное в России и странах СНГ благодаря высокому качеству и отменной надежности своей продукции. Выхлопные системы ее производства всегда востребованы, потому что нужны каждому автомобилю, а значит, каждому автомобилисту. У компании большие планы на будущее.

Компания «Автоглушитель» позиционирует себя как социально-ответственное предприятие, обеспечивающее работой более 250 человек, своевременно выплачивающее заработную плату. Также компания активно занимается развитием социальных проектов

Основными направлениями деятельности компании «Автоглушитель» являются производство и продажа выхлопных систем, как для отечественных, так и для зарубежных марок автомобилей. Сегодня деятельность компании отличается рядом преимуществ:

Внушительный профессиональный стаж. Более 21 года реализуются производство и продажа выхлопных систем. Именно серьезный опыт работы в сочетании с необходимыми навыками и знаниями дает право называться профессионалами.

Высокое качество продукции. Вся продукция компании сертифицирована, а это означает, что выхлопные системы производства отвечают всем стандартам качества.

Безопасность. Компания заботимся о безопасности, экологичности собственной продукции. Поэтому в большей части выхлопных систем производства стоит базальтовый наполнитель, который фильтрует выхлопные газы.

Уникальность технологий. Для того чтобы выпускать уникальную по характеристикам продукцию, нужно иметь в распоряжении запатентованные уникальные технологии, именно такими технологиями располагает компания. Продукция «Автоглушитель» обладает качеством понижения шума, увеличения мощности, снижения расхода топлива за счет уникального вихревого потока выхлопной системы, созданной конструкторами.

Индивидуальный подход к каждому клиенту. Компания всегда стремимся в первую очередь понять своих клиентов и их возможности, чтобы удовлетворить требования заказчика на все сто процентов. Поэтому к услугам клиентов не только широчайший ассортимент продукции, но и возможность заказа по индивидуальным разработкам.