Отчёт по практике на тему Делопроизводство в кадровой службе

Содержание:

Введение. 3

1. Характеристика
организационной структуры магазина ООО «Кари». 4

2. Локальные
нормативные акты, регулирующие трудовые отношения. 5

3. Нормативное регулирование управления персонала. 6

4. Распорядительные
документы по личному составу. Схема документооборота  11

5. Регулирование
кадровых процессов с учетом норм международного трудового права. 12

Заключение. 14

Список использованных
источников. 15

Введение:

Объектом
исследования является место прохождения практики —  ООО «Кари».

Цель
прохождения практики — приобретение практического опыта по основным видам
профессиональной деятельности и формирование практических профессиональных
умений.

Задачи
практики:

1. Описать
организационную и функционально-штатную структуру организации. Проанализировать
штатное расписание, изучить должностные инструкции. Выявить соответствие
профстандартам (на примере консультантов-продавцов).

2. Выявить и
проанализировать локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения,
оценить их достаточность, сделать вывод об их соответствии трудовому
законодательству. Выявить возможные ошибки оформления.

3. Нормативное регулирование управления персонала (с обязательным указанием меры ответственности (административная, уголовная,
гражданская) за нарушение трудового законодательства в части исследуемых
кадровых процессах, представленных в соответствующих федеральных законах).

4. Ознакомиться с
распорядительными документами по личному составу, составить схему
документооборота.

5. Рассмотреть
регулирование кадровых процессов с учетом норм международного трудового права.

Заключение:

На современном этапе развития общества требуется
грамотное составление и обработка документов. Четкая организация
делопроизводства позволяет добиться высокой эффективности результата
деятельности в любой отрасли.

Информационно-документационное обеспечение управления
любого предприятия выступает сегодня важнейшей обслуживающей функцией
управления.

В
ходе прохождения практики были изучена деятельность магазина ООО «Кари»,
рассмотрена организационная структура, штатное расписание, рассмотрены
нормативные акты, регулирующие деятельность организации, трудовые отношения,
рассмотрены особенности делопроизводства и документационного обеспечения
кадровой работы.

Руководителем
практики от организации были предоставлены для изучения типичные ситуации и
процессы в организации, что позволили самостоятельно разрабатывать решения для
эффективного преодоления имеющихся проблем.

Фрагмент текста работы:

3. Нормативное регулирование управления
персонала Правовое
обеспечение системы управления персоналом
заключается в разработке и использовании средств юридического воздействия на
работодателей и наемных работников с целью достижения эффективной деятельности
организации, а также соблюдения прав и обязанностей сторон, обеспеченных
законодательством.

Управление персоналом основывается на
неукоснительном соблюдении требований законодательства, в том числе Трудового
кодекса Российской Федерации, регулирующего отношения по организации и
управлению трудом, трудоустройству, профессиональной подготовке, переподготовке
и повышению квалификации работников у данного работодателя, социальному
партнерству, дисциплинарной и материальной ответственности, разрешению трудовых
споров и т.д.

Ответственность
за нарушение трудового законодательства предусмотрена для граждан и
организаций.

Для граждан, должностных и юридических лиц, нарушивших
требования законодательства в трудовой сфере или иных нормативно-правовых
актов, включающих нормы данной отрасли права, могут быть предусмотрены
следующие виды ответственности:

· дисциплинарная;

· материальная;

· гражданско-правовая;

· административная;

· уголовная
(ст. 419 Трудового кодекса РФ).

При этом порядок наложения дисциплинарных взысканий и
материальной ответственности за
нарушение трудового законодательства регламентируется ТК РФ и иными
федеральными законами. Привлечение к гражданско-правовой, административной и
уголовной ответственности происходит с применением норм соответствующих
федеральных законов.

Установление одной из форм ответственности не исключает
возможности одновременного привлечения к другому ее виду.

Дисциплинарная ответственность

Дисциплинарная ответственность сотрудника может наступить в
связи с совершением им дисциплинарного проступка, т. е. невыполнением или
исполнением несоответствующим образом возложенных на него служебных
обязанностей по вине самого сотрудника.

Допустимые виды дисциплинарного взыскания (абз. 1 ст. 192 ТК
РФ):

· замечание;

· выговор;

· увольнение
по предусмотренным законом основаниям.

Назначение дисциплинарных наказаний, не предусмотренных ТК
РФ, уставами и положениями о дисциплине в соответствии с федеральными законами,
недопустимо (абз. 4 ст. 192 ТК РФ).

Например, в ООО «Кари» практикуют штрафы за опоздания,
несоответствие внешнего вида сотрудников установленному в фирме и т.д. Такого
рода санкции не являются законными. В отношении работодателя могут быть
применены меры административной ответственности
за нарушение трудового законодательства (п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об
административных правонарушениях).

Сотрудник организации может быть привлечен только к одному
виду дисциплинарного взыскания за каждый дисциплинарный проступок (абз. 5 ст.
193 ТК РФ).

Назначение наказания за дисциплинарный проступок не является
обязательной мерой, работодатель по своему усмотрению может его не применять
(абз. 1 ст. 192 ТК РФ).