Отчёт по практике на тему Автоматизация системы управления персоналом организации «Комитет по управлению муниципальным имуществом Ковдорского района» (Преддипломная практика)

Содержание:

Введение 2
1. Теоретическая часть 4
1.1. Понятие информационной системы 4
1.2. Методология разработки информационной системы 5
1.3. Существующие средства автоматизации 7
2. Аналитическая часть 10
2.1. Анализ деятельности организации 10
2.2. Техническое обеспечение организации 12
2.3. Анализ бизнес-процессов 14
3. Практическая часть 17
3.1. Проектирование базы данных информационной системы 17
3.2. Проектирование информационной системы 21
Заключение 26
Список использованной литературы 27

Введение:

Актуальность выполнения данной работы обусловлена тем, что характерной чертой нашего времени являются интенсивно развивающиеся процессы информатизации практически во всех сферах человеческой деятельности. Они привели к формированию новой инфраструктуры, которая связана с новым типом общественных отношений, с новой реальностью, с совершенно новыми информационными технологиями различных видов деятельности.
Информационные технологии становятся важнейшим инструментом научно-технического и социально-экономического развития общества, играя существенную роль в ускорении процессов получения, распространения и последующего использования новых знаний. Влияя на качество интеллектуальных ресурсов социума, информационные технологии повышают уровень и качество самой жизни человека.
Информационно-коммуникационные технологии включают в свой состав специализированные характеристики следующих понятий: система; информационная система; автоматизированная система. Определение перечисленных понятий позволяет более точно подобрать необходимые компоненты информационно-коммуникационной составляющей человеческой жизнедеятельности.
Несмотря на кажущуюся простоту процесса автоматизации, не так-то легко можно получить эффективное программное решение, кроме того, определенные трудности представляет постоянное изменение комплекса требований предъявляемых к учету обрабатываемой оперативной информации, постоянно увеличивающаяся потребность в быстро адаптируемых к новым изменчивым условиям прикладных программных комплексах. Автоматизация по средствам практического использования прототипного программирования позволяет получить многофункциональный продукт за достаточно короткое время.
Цель работы: Автоматизация системы управления персоналом организации «Комитет по управлению муниципальным имуществом Ковдорского района».
В соответствии с целью была определена необходимость постановки и решения следующих задач:
– изучить теоретические аспекты разработки информационной системы;
– описать существующие средства автоматизации;
– выполнить анализ деятельности организации;
– описать бизнес-процессы, которые подлежат автоматизации;
– разработать базу данных и структуру информационной системы для автоматизации системы управления персоналом организации «Комитет по управлению муниципальным имуществом Ковдорского района».
Место практики: Комитет по управлению муниципальным имуществом Ковдорского района».
Дата начала практики: ____________________________ г.
Дата окончания практики: ____________________________ г.
Перечень практических работ и заданий, выполненных в процессе преддипломной практики:
– выполнен анализ деятельности организации;
– изучено техническое обеспечение организации;
– выполнен анализ бизнес-процессов;
– разработана база данных и структура информационной системы для автоматизации системы управления персоналом организации «Комитет по управлению муниципальным имуществом Ковдорского района».
Основные авторы, в которых рассматривалась проблема исследования:
– Назаров С.В., Мартишин С.А., Симонов В.Л., Храпченко М.В., Валитов Ш.М., Азимов Ю.И., Павлова В.А. (архитектура и проектирование программных систем);
– Афонин В.В., Федосин С.А., Долганов О.И., Виноградова Е.В., Лобанова А.М. (моделирование бизнес-процессов);
– Гвоздева В.А., Васильев А., Довек Ж., Гаврилов В.А. (информатика и информационные технологии).

Заключение:

В процессе выполнения данной работы были получены следующие результаты. Определено понятие информационной системы, которое представляет собой взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения цели управления.
Разработка информационной системы связана с большим количеством широкого спектра работ, начиная от этапов исследования предметной области и заканчивая внедрением готового программного решение. Эффективное управления всеми стадиями разработки информационной системы может быть выполнено по средствам использования методологии AIM, которая представляет собой постоянно совершенствуемую методологию, которая позволяет обеспечить эффективное взаимодействие всех участников разработки и обеспечивает постоянный контроль над реализуемым проектом внедрения со стороны спонсоров и руководства.
Проведенный анализ аналогов автоматизации задачи показал широкий выбор информационных систем, предназначенных для автоматизации документооборота организации. В настоящее время в России развивается и существует несколько систем по автоматизации документооборота, к которым относятся «1С:Зарплата и Кадры 7.7»; «1С:Зарплата и управление персоналом 8»; «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ». В тоже время разработка собственной системы позволяет более точно подойти к информационным потребностям организации и учесть специфику предметной области.
Анализ деятельности организации КУМИ показал наличие большого количества информационных процессов подлежащих непосредственной автоматизации средствами ИКТ. Для более эффективной автоматизации был проанализирован бизнес-процесс «Управление персоналом», включающий следующие подпроцессы: обработка первичных документов; обработка личной карточки сотрудника; обработка приказа на примем и увольнение; формирование базы данных о выполнении кадровых задач.
Установлено, что внедрение информационной системы в работу организации позволит повысить, как эффективность отдельных сотрудников, так и всей организации в целом.
Также была разработана база данных и структура информационной системы для автоматизации системы управления персоналом организации «Комитет по управлению муниципальным имуществом Ковдорского района».

Фрагмент текста работы:

1. Теоретическая часть

1.1. Понятие информационной системы

Информационная система – система, которая предназначена для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы (к которым можно отнести человеческие, технические, финансовые, экономические ресурсы и т.д.), обеспечивающие и последующее распространяющие оперативную информацию (ISO/IEC 2382:2015) [5].
Предназначением информационной системы является своевременное обеспечение соответствующих людей надлежащей оперативной информацией, то есть для удовлетворения информационных потребностей в рамках четко выделенной предметной области, при этом результатом работы информационных систем является информационная продукция в виде документов, информационных массивов, баз данных и информационных услуг [14].
Понятие информационной системы множеством специалистов интерпретируется по-разному, в зависимости от контекста практической реализации или сферы использования.
Достаточно широкое понимание информационной системы подразумевает, что её неотъемлемыми компонентами являются оперативные данные, специализированные технические и прикладные программные средства, а также персонал и организационные мероприятия по работе с системой [1].
Также, достаточно широко трактуется понятие «информационной системы» федеральным законом Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», в котором подразумевается под информационной системой определенная совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих её оперативную обработку по средствам использования информационных технологий и технических средств.
Среди российских ученых в области изучения современных информационных технологий наиболее широкое определение информационной системе дает М.Р. Когаловский, по мнению которого в понятие информационной системы, помимо оперативных данных, прикладных программ, специализированного аппаратного обеспечения и человеческих ресурсов необходимо также включать специальное коммуникационное оборудование, лингвистические средства и различные информационные ресурсы, которые в совокупности позволяет образовать систему, которая обеспечивает необходимую поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для полного удовлетворения информационных потребностей конечных пользователей системы.