Отчёт по практике на тему Анализ организационной структуры администрации на материалах администрации ЗАТО Александровск Мурманская область

Содержание:

Введение 3
1. Раскрыть предназначение, задачи, состав и структуру организации (организации) 5
2. Провести анализ системы управления исследуемого органа управления организации. Представить структуру системы управления исследуемой организации схематично 9
3. Представить предложения по совершенствованию системы управления организации 21
4. Провести анализ организации научно-исследовательской работы в организации (цели, задачи, направления исследования, результаты) 29
Заключение 32
Библиографический список 35
Приложения 37

Введение:

Актуальность темы, под организационной структурой организацией понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.
Анализ организационной структуры управления (ОСУ) организацией является чрезвычайно важным, поскольку позволяет пересмотреть существующие функции и организацию управления с целью создания предпосылок для качественных изменений в развитии организации. В данном аспекте возникает проблема определения характеристик организации управления через систему определенных показателей-индикаторов, которые будут свидетельствовать об оптимальности организационной структуры управления организацией и позволят идентифицировать состояние организации управления и разработать меры по его улучшению.
Организационная структура управления, по определению, не должна быть неизменной: организация управления перманентно меняется под влиянием факторов внутренней и внешней среды, а также развития деятельности организации. Необходимость приспособления к различным условиям деятельности вызвала появление многочисленных разновидностей ОСУ. Именно поэтому при анализе организационной структуры делом определяют ее тип, а дальше — иерархию и функции структурных единиц, связи между ними, их техническую и кадровую обеспеченность и тому подобное; важным моментом исследования системы управления организацией также идентификация структуры прав собственности и их изменения.
Базой для похождения практики стала администрация ЗАТО Александровск Мурманская область. Время прохождения практики с 22.10.19 по 19.11.19.
Целью прохождения практики в администрации ЗАТО Александровск Мурманской области является:
— закрепить теоретические знания, полученные в университете;
— приобрести необходимые навыки самостоятельной работы по анализу организационной структуры организации;
— получить практические навыки управления деятельностью организации;
— развить творческую инициативу с целью решения задач по дальнейшему улучшению планирования и повышения эффективности деятельности организации.
Актуальность прохождения практики связана с тем, что в процессе ее прохождения закрепляются и углубляются теоретические знания и профессиональные навыки, которые были получены в процессе обучения.
Объектом практики является администрация ЗАТО Александровск Мурманская область.
Предмет исследования — деятельность администрация ЗАТО Александровск Мурманская область, направленная на достижение уставных целей.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой материального и экономического обеспечения системы управления организационной структурой администрации ЗАТО Александровск Мурманская область. Решение вопроса управления организацией в современных условиях позволит целенаправленно сформировать информационные, финансовые и кадровые ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование.

Заключение:

Таким образом, в ходе прохождения практики были изучены и исследованы следующие аспекты:
Практика проходилась в администрации ЗАТО Александровск Мурманской области, рассмотрим основные положения деятельности данной организации.
Администрация муниципального образования закрытое административно-территориального образование Александровск Мурманской области, сокращенное наименование – администрация ЗАТО Александровск входит в структуру органов местного самоуправления и является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления, наделенным Уставом ЗАТО Александровск полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления ЗАТО Александровск федеральными законами и законами Мурманской области.
Организационная структура – это совокупность элементов, которые имеют свои полномочия и взаимодействующих между собой, деятельность которых направлена на достижение общих целей организации.
Специализация функциональных отделов нередко является препятствием для успешной деятельности организации, поскольку затрудняет координацию управленческих воздействий и выражается в следующем:
— функциональные отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации;
— увеличивает вероятность конфликтов между функциональными отделами.
В целях совершенствования и создания и эффективного функционирования современной системы управления организацией следует: применять современные средства и методы управления в пределах выбранной концепции управления, сосредоточиться на целях развития и порядка совершенствования комплексной системы управления учреждения и его составными частями для обеспечения принятия эффективных решений , а также организационных, кадровых и технических решений; совершенствовать организационную структуру организации; улучшение информационной системы управления организацией, для возможности быстрого доведения решений к исполнению; использовать мировой опыт, а также искать пути сотрудничества внутри страны с иностранными администрациями для обеспечения необходимого уровня качества развития системы управления в учреждении.
Анализ трудового потенциала организации показал, что в целом на персонал в учреждении работает эффективно и плодотворно, однако существует проблема текучести кадров.
Из проведенного анализа сильных и слабых сторон учреждения, следует сделать вывод, что слабые стороны доминируют над сильными, тем самым способствуя развитию в учреждении внутренних проблем.
В учреждения ЗАТО Александровск сложился бюрократический тип управления, который характеризуется следующими признаками:
— четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов;
— иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим;
— наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения руководителями своих задач и обязанностей;
— дух формальной обезличенности, характерной для выполнения официальными лицами своих обязанностей;
— осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности, а не с субъективными оценками.
Главные понятия бюрократического типа структуры управления — рациональность, ответственность и иерархичность.
Недостатком бюрократического типа невозможность с их помощью управлять процессом изменений, направленных на совершенствование работы. Функциональная специализация элементов структуры приводит к тому, что их развитие характеризуется неравномерностью и различной скоростью. В результате возникают противоречия между отдельными частями структуры, несогласованностью в их действиях и интересах, что замедляет прогресс в организации.
Следствием применения бюрократического типа организации управления являются, как видим из опыта учреждения ЗАТО Александровск — несогласованность действий отделов и увольнение высококлассных специалистов.
Были определены основные проблемы функционирования учреждения ЗАТО Александровск, и на их основе разработаны основные предложения по их решению.
Так, на основании сложившихся проблем, было предложено изменить организационную структуру на адаптивную, а так же разработать основные тренинги, способствующие повышению квалификации персонала.

Фрагмент текста работы:

Раскрыть предназначение, задачи, состав и структуру организации (организации)

Практика проходилась в администрации ЗАТО Александровск Мурманской области, рассмотрим основные положения деятельности данной организации.
Администрация муниципального образования закрытое административно-территориального образование Александровск Мурманской области, сокращенное наименование – администрация ЗАТО Александровск входит в структуру органов местного самоуправления и является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления, наделенным Уставом ЗАТО Александровск полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления ЗАТО Александровск федеральными законами и законами Мурманской области.
Глава муниципального образования – Кауров Семён Михайлович.
Представительный орган – Совет депутатов ЗАТО Александровск. Дата избрания – 9 сентября 2018 года на 5 лет.
Председатель Совета депутатов — Хвостенко Александр Александрович
Исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления – администрация муниципального образования.
Организационная структура приведена в Приложении А.
Указом Президента Российской Федерации от 28.05.2008 № 857 закрытые административно-территориальные образования Полярный, Скалистый и Снежногорск Мурманской области преобразованы в закрытое административно-территориальное образование Александровск Мурманской области .