Лабораторная работа, РГР на тему Работа в EXCEL № 2.4.

Заключение:

Результатом выполнения лабораторной работы стало получение навыков построения сводных таблиц, применения различных типов фильтрации и подведение итогов.

Фильтрация и сортировка позволяет упорядочить и обобщить большие объемы данных для удобного использования.

Сводные таблицы позволяют представлять данные в удобном и понятном виде с вычислением необходимых полей.

Фрагмент текста работы:

Автофильтр

Когда необходимо найти одну или несколько строк в большой таблице, приходится тратить много времени, прокручивая лист и выискивая глазами нужные ячейки. Встроенный фильтр Microsoft Excel упрощает поиск данных среди множества ячеек. Выясним, как включить и выключить автоматический фильтр, и разберем возможности, которые он дает пользователям.

Существует несколько способов начать работу с использованием этой опции. Разберем каждый из них наглядно. Результатом включения фильтра будет появление квадратной кнопки со стрелкой рядом с каждой ячейкой в шапке таблицы.

На вкладке «Главная» находится несколько разделов. Среди них – «Редактирование», на него и нужно обратить внимание.

Выбираем ячейку, для которой будет задан фильтр, далее кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр» в этом разделе.

Откроется небольшое меню, где нужно выбрать пункт «Фильтр».

Для второго способа нужна другая вкладка в меню Microsoft Excel – она называется «Данные». На ней отдельный раздел отведен под сортировку и фильтры.

Снова кликаем по нужной ячейке, открываем «Данные» и нажимаем на кнопку «Фильтр» с изображением воронки.

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.

2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.

3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.