Лабораторная работа, РГР на тему (Пономарёв) Лабораторная работа по предмету: «Информационным системам управления документооборотом»

Содержание:

1. Лабораторная работа №1. Обработка
простых входящих документов. 3

1.1. Цель и условия выполнения работы.. 3

1.2. Ход выполнения. 4

1.2.1. Создание контрагента. 4

1.2.2. Создание входящего
документа. 7

1.2.3. Регистрация входящего
документа. 11

1.2.4. Отправка входящего
письма на ознакомление (старт процесса ознакомления) 14

1.2.5. Формирование записей в
журнале передачи. 17

1.2.6. Ознакомление с
входящим документом. 19

1.2.7. Возвращение входящего
документа на оперативное хранение. 21

1.2.8. Контроль за
выполнением процессов и задач. 22

1.2.9. Размещение документа
на оперативное хранение. 23

1.3. Полученные результаты
и выводы.. 27

1.4. Список источников. 30

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

1. Лабораторная
работа №1. Обработка простых входящих документов

1.1. Цель и условия выполнения работы

Цель работы:
ознакомиться с предлагаемым процессом обработки входящих документов в рамках
деловой переписки (деловые письма), не требующих ответа его автору (адресату) и
подготовки иных документов, связанных с ним, изучить маршрут движения таких
входящих документов, поступивших с целью ознакомления или использования в
дальнейшей работе.

Приобретаемые навыки:
научиться выявлять и описывать существующий процесс обработки входящих
документов, поступивших в организацию для ознакомления или использования в
работе и не требующих ответа его автору.

Время выполнения работы: 2 академических часа.

Оборудование и информационные ресурсы:

· ПК, работающий под управлением ОС Windows и
имеющий доступ в глобальную сеть «Интернет»;

· любой веб-браузер, например, Google;

· версия системы электронного документооборота
1С:Документооборот 8 (демонстрационные конфигурации) с доступом по ссылке: 
https://v8.1c.ru/doc8/demonstratsionnye-konfiguracii/ [1];

· конфигурационная среда «Администрации небольшого
города».

Параметры варианта задания:

Вариант: 1.

Для создания контрагента:

· Наименование организации (контрагента): ООО
«Первый»

· Контактное лицо от организации (ФИО)
(контрагента): Петров А. А.

Для входящего документа:

· Наименование документа: Приглашение для
участия в форуме

· Краткое содержание: Приглашение для участия в
ежегодном форуме предпринимателей региона

· Вопрос: Городские программы

Для направления на
ознакомление: Белугин М. А. — главный архитектор

Задание:

· выполнить в соответствии с предлагаемым
алгоритмом процесс обработки входящего документа, поступившего в организацию,
используя параметры варианта задания;

· выявить функциональные полномочия участников
процесса обработки документов;

построить маршрут обработки входящего