Курсовая теория на тему Законодательная и нормативная регламентация документирования организационно-распорядительной деятельности

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1 ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ.. 4

1.1
Регламентация документирования в дореволюционной России. 4

1.2
Регламентация делопроизводства в советский период. 6

1.3
Регламентация ДОУ в Российской Федерации. 10

1.3.1
Законодательные и правовые акты РФ.. 11

1.3.2
Государственные стандарты (ГОСТ) на документацию.. 12

1.3.3
Нормативные документы.. 13

1.3.4
Классификаторы. 14

2 ОБЩИЕ
ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИОННО – РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.. 15

2.1
Унификация и стандартизация управленческой документации. 15

2.2
Унифицированная система организационно-распорядительной документации  22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 27

СПИСОК
ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.. 29

Введение:

Современное законодательство требует оформления
большого количества документов, которые фиксируют различные аспекты деятельности
организации.

Актуальность. В настоящее время организация
работы с документами переживает новый подъем интереса к проблеме со стороны государственных
структур, включая регулирующие и контролирующие органы. Регламентация документирования
ведется в нескольких направлениях: законодательное регулирование, стандартизация,
разработка нормативных и нормативно-методических документов общегосударственного
действия.

Цель курсовой работы заключается изучение современного
нормативно-правового и нормативно-методического регулирования документирования в
России.

Для достижения цели в работе решаются следующие
задачи:

· изучить регламентацию документирования в законодательных
актах дореволюционной России;

· изучить регламентацию документирования в законодательных
актах в советский период;

· изучить регламентацию документирования в законодательных
и нормативных актах современной России.

· изучить унификацию и стандартизацию управленческой
документации;

· изучить унифицированную систему организационно-распорядительной
документации.

Объект — Законодательная и нормативная база
ДОУ.

Предмет — Законодательная и нормативная база
документирования организационной-распорядительной деятельности.

Структура работы состоит из введения, двух
глав, заключения и библиографического списка.

Заключение:

Документ, как носитель информации, выступает
в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия,
фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для
принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником
для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Кроме того, документирование во многих случаях
является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления,
поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности обработки и движения
документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной
организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии,
где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным
экономическим последствиям.

Таким образом, документы являются основными
носителями управленческой, научной, технической, статистической и иной информации.
Документы являются носителями первичной информации, именно в документах информация
фиксируется впервые.

Документы, составляющие одну систему документации,
связаны единством целевого назначения и в комплексе обеспечивают документирование
той или иной управленческой функции или вида деятельности.

Существует ряд требований к оформлению управленческих
документов, которые необходимо выполнять.

В целях оптимизации документопотоков целесообразно
установить единый порядок передачи документов для обработки, например, через лицо,
ответственное за документационное обеспечение в структурном подразделении.

Все рассмотренные нормативные акты имеют своей
целью создать унифицированную систему с применением автоматизированных систем обработки
документов от момента их создания до сдачи в архив на хранение. С целью экономии
всех видов ресурсов и улучшением взаимодействия между применяющими документы субъектами.
А также для защиты своих коммерческих интересов в случае товарных знаков, географических
наименований и прочих моментов, касающихся использования информации.

Фрагмент текста работы:

1 ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 1.1 Регламентация документирования в дореволюционной России Делопроизводство в России прошло длинный путь
становления. В течение исторического развития документа работа с ним постоянно модифицировалась,
реформировалась, сам документ видоизменялся, становился более функциональным.

Законы, содержащие нормы работы с документами,
стали создаваться только в XVIII веке. До этого письменные формы делопроизводства
основывались на нормах традиционного права. Судебник 1550 г., Стоглав 1551 г., Соборное
уложение 1649 г. не регламентировали делопроизводство как отдельную отрасль деятельности.
Также в данных актах не уделялось должного внимания сохранности документов, делопроизводству
на местах, движению документов между инстанциями. Тем не менее, актами предусматривались
отдельные должностные единицы, отвечающие за работу с документами, – дьяки и подьячьие.
Выделялись основные реквизиты документов, такие как печать, подпись, наименование
документа, но их четкое положение не было установлено. Кроме того, законы предусматривали
видовую классификацию документов К примеру, в Судебнике 1550 г. приводятся такие
виды документов, как правая грамота (постановление (решение) суда), розметные книги
(книги с записью «розмета») и т.д.

Таким образом, начало регламентации делопроизводства
было заложено до XVIII в. Однако большая часть основных аспектов делопроизводства
оставалась не регулируемой законодательством.

Одной из основных тенденций реформ Петра I
была регламентация отдельных отраслей деятельности государства. В целом правовые
документы, регулирующие управление делопроизводством, условно можно разделить на
два вида: акты оформления документов, и акты по организации работы с документами.

Главным документом, регламентирующим делопроизводство
в России в XVIII веке, являлся «Генеральный регламент», созданный в 1720 году. Взамен
устаревшей и ставшей неэффективной приказной системы Петр I ввел коллегиальное управление.
«Генеральным регламентом» закреплялось положение канцелярии коллегии как государственного
органа, принимавшего решения о делопроизводственной деятельности. Основной фигурой
канцелярии стал секретарь. Он отвечал за организацию делопроизводства коллегии,
подготовку дел к слушанию, ведение справочной работы, докладывание дел на заседании
коллегии, оформление решений и контроль за их исполнением, хранение печати коллегии.

Помимо секретаря в состав канцелярии входили
нотариус, регистратор, архивариус (в «Генеральном регламенте» указан как актуариус),
переводчик, канцелярист, копиист. Каждой из новых должностей канцелярии уделялась
отдельная статья в «Генеральном регламенте».

С появлением «Генерального регламента» жизнь
документа стала контролироваться на всех стадиях: начиная от их создания и до поступления
в архив. В регламенте был дан полный перечень реквизитов, необходимых для создания
документов: теперь проставление даты, написание заголовка, регистрационные номера,
проставление подписей — все эти элементы имели четкое место расположения. Содержание
документа стало более конкретизированным. [1]

Остро стояла проблема сохранности документов,
так как не было специального места для хранения, неудобная форма хранения, слаборазвитый
учет хранившихся документов. Совокупность этих проблем повлекла за собой создание
в 1720 году первого государственного архива в России. Выделялась отдельная должность,
отвечающая за хранение и обработку документов – архивариус. [1] Начало регламентации делопроизводства
Российской империи. Законодательные акты первой четверти XVIII В. ,
регулирующие работу с документами Текст научной статьи по специальности «История и археология» Кукис Олеся Николаевна – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/nachalo-reglamentatsii-deloproizvodstva-rossiyskoy-imperii-zakonodatelnye-akty-pervoy-chetverti-xviii-v-reguliruyuschie-rabotu-s