Курсовая теория на тему Возникновение и развитие профессии документовед

Содержание:

Введение 3
ГЛАВА 1. ВОЗНИКНОВЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПРОФЕССИИ ДОКУМЕНТОВЕД 5
1.1. Возникновение профессии «документовед» 5
1.2. Основной понятийный аппарат документоведения 10
1.3. Делопроизводство в Древнерусском государстве (X-XI вв.) и в период феодальной раздробленности (XI – XV вв.) 15
1.4. Дьяки и подьячие приказного делопроизводство – 17
прообразы современного документоведа 17
ГЛАВА 2. ПРЕДПОСЫЛКИ И РАЗВИТИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 26
2.1. Особенности документов в разные эпохи 26
2.2. Роль документа в современном обществе 28
Заключение 37
Список использованной литературы 38

Введение:

Введение
Различные источники подтверждают, что профессия документоведа всегда востребована, в любой сфере. Прямо сейчас, в настоящее время, действительно нужны люди с образованием «документоведа», потому что все в этом мире развивается и проблем с документами становится все больше и больше.
Документовед — человек общительный, пунктуальный, ответственный, трудолюбивый и честный. Другой менеджер записей должен уметь отно-ситься ко всем вежливо.
Документовед — это человек, который грамотно документирует, управляет файлами. И он должен знать организацию документации и де-лопроизводства, унифицированные системы документации, правила со-ставления и проектирования и современные компьютерные информацион-ные технологии. Профессия менеджера записей каждый год приносит.
Развитие профессии документоведа в России затрагивалось в публи-кациях ряда отечественных авторов, статьях, научных публикациях Т. В. Кузнецовой, И. З. Лившица, В. А. Кураева [14] и некоторых других.
Так, Т. В. Кузнецова показала важность документационного и доку-ментального обеспечения в управленческой деятельности [15]. Ведущие научно-образовательные центры в области делопроизводства отметили необходимость широкой подготовки специалистов-документологов.
Актуальность темы обусловлена тем, что профессия менеджера до-кументов с каждым годом становится все более популярной в российском обществе, обогащается новыми специализациями, расширяется рынок труда.
Интерес теоретиков к изучению профессиональной деятельности до-кументоведа в новых социально-экономических условиях естественным образом возрастает, о чем свидетельствует рост публикаций в специальной прессе.
Популярность профессии требует систематического изучения ее фе-номена: места и роли современного общества; взаимодействие с другими профессиями; соответствие персонала профессиональным требованиям; качество образования и т. д.
Накопленные эмпирические данные должны подняться до уровня теоретических обобщений, выявляющих и понимающих принципы изуче-ния и описания проблем профессионализации в области документов.
Целью курсовой работы является рассмотрение истории возникнове-ния и развития специальности документоведа.
Задачи курсовой работы:
1. Рассмотреть условия возникновения и становления профессии до-кументоведа в XVI — XVII веках;
2. Изучить развитие профессии документоведа в XVIII веке;
3. Рассмотреть особенности развития профессии документооборота в России в XIX и начале XX вв.
Объектом исследования является профессия документоведа в контек-сте исторического развития.
Предметом исследования являются особенности развития профессии документоведа в разные исторические эпохи.
Структура исследования: работа состоит из введения, двух глав, за-ключения и списка использованной литературы.
В первой главе рассмотрено зарождение и развитие профессии «до-кументовед».
Во второй главе рассмотрены особенности документов в различные эпохи и их роль в современном обществе.

Текст работы:

В ходе этой курсовой работы была рассмотрена история профессии менеджера документов в разные исторические эпохи. Была рассмотрена именно должность документоведа, как прототип современного ученого-документалиста на XVI — XVII должностях в области делопроизводства XIX — начала XX веков и история документальной профессии в советский и постсоветский период.
А также немного описано о самом документе, потому что работа до-кументоведа тесно связана с документами.
Документоведы сейчас очень нужны. Потому что в любой организа-ции есть документы, их нужно хранить и делать. Любой город развивает-ся, а документов становится все больше и больше.
В курсовой работе написано не только об истории профессии специ-алиста по документам, но и о самом документе. Курсовая работа с одной стороны учит, кто такой документовед, и как появилась профессия доку-ментоведа.
Таким образом, рождение профессии документоведа играет очень важную роль в нашей жизни.
Цель исследования достигнута путем решения следующих задач:
1. Рассмотрены условия возникновения и становления профессии до-кументоведа в XVI — XVII веках;
2. Изучено развитие профессии документоведа в XVIII веке;
3. Рассмотрены особенности развития профессии документооборота в России в XIX и начале XX вв.

Заключение:

Введение
Различные источники подтверждают, что профессия документоведа всегда востребована, в любой сфере. Прямо сейчас, в настоящее время, действительно нужны люди с образованием «документоведа», потому что все в этом мире развивается и проблем с документами становится все больше и больше.
Документовед — человек общительный, пунктуальный, ответственный, трудолюбивый и честный. Другой менеджер записей должен уметь отно-ситься ко всем вежливо.
Документовед — это человек, который грамотно документирует, управляет файлами. И он должен знать организацию документации и де-лопроизводства, унифицированные системы документации, правила со-ставления и проектирования и современные компьютерные информацион-ные технологии. Профессия менеджера записей каждый год приносит.
Развитие профессии документоведа в России затрагивалось в публи-кациях ряда отечественных авторов, статьях, научных публикациях Т. В. Кузнецовой, И. З. Лившица, В. А. Кураева [14] и некоторых других.
Так, Т. В. Кузнецова показала важность документационного и доку-ментального обеспечения в управленческой деятельности [15]. Ведущие научно-образовательные центры в области делопроизводства отметили необходимость широкой подготовки специалистов-документологов.
Актуальность темы обусловлена тем, что профессия менеджера до-кументов с каждым годом становится все более популярной в российском обществе, обогащается новыми специализациями, расширяется рынок труда.
Интерес теоретиков к изучению профессиональной деятельности до-кументоведа в новых социально-экономических условиях естественным образом возрастает, о чем свидетельствует рост публикаций в специальной прессе.
Популярность профессии требует систематического изучения ее фе-номена: места и роли современного общества; взаимодействие с другими профессиями; соответствие персонала профессиональным требованиям; качество образования и т. д.
Накопленные эмпирические данные должны подняться до уровня теоретических обобщений, выявляющих и понимающих принципы изуче-ния и описания проблем профессионализации в области документов.
Целью курсовой работы является рассмотрение истории возникнове-ния и развития специальности документоведа.
Задачи курсовой работы:
1. Рассмотреть условия возникновения и становления профессии до-кументоведа в XVI — XVII веках;
2. Изучить развитие профессии документоведа в XVIII веке;
3. Рассмотреть особенности развития профессии документооборота в России в XIX и начале XX вв.
Объектом исследования является профессия документоведа в контек-сте исторического развития.
Предметом исследования являются особенности развития профессии документоведа в разные исторические эпохи.
Структура исследования: работа состоит из введения, двух глав, за-ключения и списка использованной литературы.
В первой главе рассмотрено зарождение и развитие профессии «до-кументовед».
Во второй главе рассмотрены особенности документов в различные эпохи и их роль в современном обществе.

Список литературы:

ГЛАВА 1. ВОЗНИКНОВЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПРОФЕССИИ ДОКУ-МЕНТОВЕД
1.1. Возникновение профессии «документовед»
Документация относится к категории молодых наук, она еще оконча-тельно не сформировалась как научная дисциплина, обобщающая сово-купность знаний о документе. Эта наука возникла не сразу, она прошла несколько этапов своего развития.
Исторически первой в этой серии является документационная наука, возникшая в конце 19 века и получившая международное признание в первой половине XX в. Под этим названием развивалась наука, предме-том которой была документальная деятельность, включая процессы сбора, систематизации, хранения, поиска и распространения (а с середины 1940-х годов создания) документов во всех сферах общественной жизни. Эту науку также называли «книга — архив — музеология».
Основатель науки о документах — Пол Отле. Он предложил назы-вать науку о документальной деятельности библиологией или документо-логией, которая была связана с идентификацией книги и документа [5].
Со временем в процессе дифференциации теория классификации до-кументов, теория потоков документов, теория индексации и абстрагирова-ния стали самостоятельными научными дисциплинами.
Зарождение документационной науки в нашей стране было связано с так называемым «практическим» документооборотом, то есть с создани-ем правил работы с документами и требований к самим документам на практике, в процессе оформления документов, в прикладной сфере.
Практическое ведение записей возникло с появлением палеографии (наука о развитии письменности, древних рукописей) и дипломатики (наука, которая изучает форму и содержание правовых актов), то есть еще в 16-17 веках. Уже тогда появились стандартизированные формы доку-ментов, состоящие из отдельных частных случаев, которые были обобще-ны в канцелярии, а затем официально исправлены.
Клерикальная практика также оказала постоянное и существенное влияние на процесс становления науки о документах. Однако с начала 18-го века правовые основы документации начали закладываться, прежде все-го, в области государственного управления. Многие формы документов были закреплены в законодательных актах. В 19 веке эта работа была продолжена. Более того, в середине века появились первые попытки тео-ретического понимания процессов документирования в российском обще-стве.
Они были взяты в работах Н. Варадиновой и В. Гольдбрехта, кото-рые систематизировали документацию и распределяли по группам на ос-новании законодательных актов предлагаемых правил документов. В этих работах помимо образцов документов были сохранены и теоретические части [5].
Сначала был введен термин «теоретическая документация».
В теоретическом отношении, по его мнению, управление документа-ми — это «наука, устанавливающая правила для деловых бумаг, актов и дел». А также, изучающая «внешние» и «внутренние свойства» деловых документов.
Практический учет — «Общий порядок изготовления документов в соответствии с законами и установленными образцами».
Однако в последующие десятилетия, вплоть до революции 1917 года, документальные исследования не получили какого-либо серьезного про-должения, за исключением, пожалуй, работ инженера И. И. Рихтера, опубликованных в начале 20-го века.
Они предоставили некоторые теоретические обобщения и идентифи-цируют некоторые концепции.
Приход к власти большевиков сопровождался дальнейшим развити-ем практического делопроизводства в направлении унификации докумен-тов, начиная от отдельных форм облигаций до создания единых систем документации.
Однако с самого начала в литературе по управлению записями так-же возникали некоторые теоретические проблемы (в частности, в книгах П. В. Верховского, С. Н. Голубова, Н. В. Русинова) [8].
Определенное отражение документальных проблем обнаружил в 1920-х годах и исследования в области управления. Тогда в Советском Союзе была создана целая система научных, хозрасчетных, ведомствен-ных и общественных организаций, занимающихся научным управлением. Существует несколько отдельных школ управления мышлением: школа Гастева А. К. (Центральный институт труда), направление П. М. Кержен-цева, школа Э. Ф. Розмировича (Институт технологии управления при Наркомате рабочей и крестьянской инспекции СССР).
Проблемами научной организации труда и совершенствования до-кументации занимался также ряд других организаций [7].
Пожалуй, самая плодотворная эта работа была проведена в Инсти-туте техники управления. Его сотрудники «решали основные теоретиче-ские проблемы сроков ведения делопроизводства, организационно-технологического согласования и стандартизации документов, классифи-кации документов, ведения делопроизводства и архивного дела».
Здесь был подготовлен и в 1931 году был подготовлен приказ «Об-щих правил документирования и документооборота», в котором обобще-ны теоретические исследования и практический опыт отечественных и за-рубежных ученых.
К этому времени Запад также достаточно четко осознал необходи-мость серьезного изучения круга проблем, связанных с функционировани-ем документов. Так, бельгийский ученый Пол Отле писал тогда в одной из своих работ: «Сегодня хаос книг и документов требует науки, которая могла бы предотвратить возможное зло в вопросах документации, которая не была бы упрощена, дублирована и очень противоречива» [3].
Однако резкий поворот в СССР на рубеже 1920–1930-х годов при-вел к значительным изменениям во всех сферах жизни советского обще-ства. Это сопровождалось массовыми политическими репрессиями, кото-рые шли в тяжелой форме по научным и управленческим кадрам. Иссле-дования в области делопроизводства были сокращены.
Исключениями были определенные области, которые либо были ориентированы на выполнение социального заказа тоталитарных властей (совершенствование системы регистрации советских граждан, введение паспортной системы), либо выполнялись в рамках некоторых крупных от-делов (рационализация бухгалтерского учета, кадровых ресурсов, доку-ментация и т. д.).
Однако в период сталинизма были созданы определенные предпо-сылки для развития документооборота в будущем. Дело в том, что в начале 1930-х гг. в Москве был открыт Государственный историко-архивный институт (МГИАИ), предназначенный для подготовки высоко-квалифицированных специалистов для работы в государственных архи-вах, а затем государственных служащих. МГИАИ начал преподавать курс «Общее делопроизводство», первоначально в рамках предмета «Теория и практика архивирования», а с 1942 года был введен самостоятельный курс «История и организация делопроизводства в СССР». В 1943 году впер-вые появился сам термин документоведение.
Изучение документальных проблем на учебных курсах стимулиро-вало научные разработки в этой области. 1960-е годы стали переломным моментом, когда документоведение становится самостоятельной научной дисциплиной. В 1969 году оно было включено в специальности научных работников.
Внимание к теоретическим проблемам документооборота особенно усилилось в связи с разработкой и внедрением Единой государственной системы учета (ЕСГ), а также в процессе создания информационной базы для автоматизированной системы управления (АСУ). Для достижения этих целей в 1966 году был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документации и архивного дела (ВНИИДАД). Именно в те годы появились первые специальные теоретические работы, посвященные выяс-нению объекта документоведения и его задач.
С 1960-х годов в нашей стране было выявлено два основных центра, активно и эффективно ведущих научные исследования в области делопро-изводства — МГИАИ, где в 1964 году был создан факультет государствен-ного управления, и ВНИИДАД [7].
Не последнюю роль в интенсификации научных документальных ис-следований сыграл своеобразный «документальный взрыв активности» в 1960-х — 1970-х годах. Количество копий документов во всем мире превы-сило 1 триллион долларов в год, а в центральных министерствах СССР годовой документооборот (включая репродукцию) превысил 1 миллион единиц. К тому времени было обнаружено, что строго канцелярский под-ход к организации и проведению документальных исследований в значи-тельной степени исчерпал себя из-за его ограничений. При таком подходе изучаются в основном текущие офисные документы, а также процессы, ко-торые происходили с уже составленными документами.
Между тем, начиная с середины 20-го века, быстрое развитие ин-форматики способствовало принятию совершенно другого взгляда на до-кументацию. Она стала рассматриваться как единая информационная си-стема, которая способствует достижению определенных целей и задач управления.
Таким образом, концепция управления значительно расширилась и начала представляться как упорядоченное воздействие на любые объекты. Системный подход к разрешению конфликтов позволил исследовать ком-плекс каждого документа или типа документов, значительно расширил их количественные и качественные характеристики. Таким образом, перелом 1960-х — 1970-х годов стал переломным моментом в развитии делопроиз-водства.
Начало системного подхода к документальному исследованию во многом было связано с появлением фундаментальных работ Г. Г. Воробь-ева, прежде всего его книги «Документ: анализ информации» (М., 1973) [10]. Далее в этом подходе появились многочисленные публикации В. Д. Банаскевича, Б. С. Илизарова, М. П. Ильюшенко, В. Кокорева, Т. В. Куз-нецова, М. В. Ларина, В. М. Магидова, К. И. Рудельсона, Е. А. Степано-вой, В. Ф. Янковой [12] и других авторов.
Краткое изложение научных исследований в области делопроизвод-ства в 1960-х — первой половине 1980-х годов было обобщено в доктор-ской диссертации А. Н. Джус (1986).
Новый этап в развитии делопроизводства начался в 1990-х годах, когда под влиянием внутренних и внешних факторов произошли суще-ственные изменения в процессах информации и документирования.
В России изменилась политическая и экономическая система, в доку-ментах широко использовались новейшие компьютерные технологии, страна быстро стала входить в мировое информационное пространство.
Приоритетное развитие научных исследований в это время получают такие области, как управление информацией и документацией, электрон-ный документооборот, различные аспекты информационной безопасности, проблемы экспертизы стоимости документов, создание электронных архи-вов и другие.
Другими словами, дальнейшее развитие документоведения как все-объемлющей научной дисциплины было стимулировано растущими и су-щественно изменившими социально-политические, экономические, куль-турные, технические и другие потребности.
Результаты исследований публикуются в монографиях и статьях в диссертациях и выступлениях на научных конференциях, отражаются в учебно-методических пособиях, методических рекомендациях для органов управления и др.