Курсовая теория на тему Виды выставок архивных Документов, их основное назначение

Содержание:

Введение 3

Глава 1. Организация выставки архивных документов 5

1.1. Организационные мероприятия 5

1.2. Разработка концепции выставки 6

1.3. Выявление и отбор документов для выставки 9

1.4. Составление тематико-экспозиционного плана выставки 10

Глава 2. Направления и цели использования архивных документов 12

2.1. Формы использования архивных документов 12

2.2. Информирование руководства и структурных подразделений организации, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержании 14

Заключение 21

Список использованной литературы 22

Введение:

Выставка документов — это художественно оформленная коллекция документов и/или их копий по определенной теме, предназначенная для публичной демонстрации (показа). На выставках экспонируются подлинные документы (или их копии), имеющие историческое и социально-культурное значение, а также иллюстративные и вспомогательные материалы. Выставки документов могут быть организованы архивными органами самостоятельно или совместно с управлением по делам архивов администрации края и другими организациями. Использование документов заключается в применении архивных документов пользователями и архивами в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства. Одной из основных форм использования документов является их экспонирование на выставках.

Цель работы — объективно и полно охарактеризовать направления и каждую форму использования документов.

Основными принципами использования документов Архивного фонда Российской Федерации являются общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получения и использования.

• Для полного раскрытия темы необходимо решить следующие задачи:

• Определение направлений использования архивных документов;

• Постановка целей использования архивных документов;

• Характеристика форм использования документов.

При написании работы были использованы различные источники и литература. Источники можно разделить на несколько групп:

1)нормативно-правовые акты (Федеральные законы, Постановления Правительства РФ);

2)нормативно-методические документы (Правила); Использование документов Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных и ведомственных архивах, осуществляется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», который в статье 26 указывает, что «пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» обеспечивает право на доступ к информации.

«Граждане и организации имеют право на поиск и получение любой информации в любой форме и из любых источников с соблюдением требований, установленных Федеральным законом и другими федеральными законами. Гражданин имеет право на получение информации, непосредственно затрагивающей его права и свободы, от государственных органов, органов местного самоуправления и их должностных лиц в порядке, установленном законодательством РФ.» Постановление Правительства Российской Федерации «О федеральной целевой программе «Культура России (2001-2005 годы)» среди других не менее важных целей выделяет сохранение культурного наследия России и Архивного фонда Российской Федерации и его эффективное использование.

Программа «Архивы России» выделена в подпрограмму, которая среди прочего предполагает обеспечение государства и граждан архивной информацией в объемах, необходимых для их успешного функционирования и жизнедеятельности; расширение доступа граждан к архивным документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, получение, использование и распространение имеющейся в них информации.

Заключение:

В соответствии с п. 2.11.14 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Москва, 2007) в исключительных случаях, при наличии в договоре обязательства о возмещении организаторами выставки ущерба в случае утраты или повреждения, уникальные документы могут экспонироваться на отечественных выставках без страхования.

Формат этих документов не имеет значения; это могут быть средневековые пергаментные документы, карты, фотографии или даже цифровые файлы. Они могут быть многовековой давности, а могут быть и недельной давности. Архивные документы являются первоисточниками, они были созданы во время событий, которые они описывают, участниками или свидетелями этих событий. Они, как правило, уникальны. Отдельные архивные документы часто называют «записями», поскольку они фиксируют событие. Их также можно назвать «рукописями», хотя это относится к тому факту, что они были созданы от руки, а не опубликованы.

Цели выставки: — показать, используя документальное наследие нашего края, вклад горьковчан в достижение победы над немецко-фашистскими захватчиками в войне годов; — отразить значение подвига советского народа в тяжелое военное время; — сохранить память о победном мае как символ духа нашего народа для современников и будущих поколений.

Архивисты ставили перед собой следующие задачи: — отразить мобилизационные, оборонные и массовые мероприятия, а также жизнь и быт горьковчан и эвакуированного населения в условиях военного времени; — описать вклад наших земляков в создание фонда обороны страны, в сбор средств на военную технику, в производство оборонной продукции, обмундирования и продовольствия.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Организация выставки архивных документов

1.1. Организационные мероприятия

Выставочная работа планируется Архивом на основе календаря знаменательных и памятных дат на следующий год и графика общественно значимых мероприятий, запланированных органами исполнительной власти. Инициатором подготовки выставки может быть как учреждение Архива, так и организация-заказчик, с которой Архив заключает договор.

В договоре максимально полно фиксируются обязательства сторон. Организация-заказчик может заказать как подготовку целостной экспозиции оригиналов/копий документов архива, так и тематическое выявление определенного количества документов для включения их в собственную экспозицию.

Тема выставки определяется ее актуальностью, а также наличием в фондах архива (архивохранилища) конкретных документов, позволяющих раскрыть ее в полном объеме. Если выставка готовится архивом самостоятельно, то вся организационная работа и процесс подготовки экспозиции остаются в компетенции руководства архива и соответствующих подразделений.

Приказом директора Архива создается рабочая группа из наиболее квалифицированных сотрудников, составляется график работ, осуществляется контроль за соблюдением сроков их выполнения. Подготовка совместных выставок регламентируется соответствующими документами администрации архива. Составляется список участников, определяется ответственный исполнитель (головная организация), создается оргкомитет и рабочая группа из представителей всех организаций-участников.

При подготовке самостоятельных или совместных выставок рабочая группа разрабатывает концепцию выставки, определяет круг используемых фондов, выявляет и отбирает документы и составляет их перечень, готовит план экспозиции, аннотации к документам, разрабатывает варианты оформления экспозиции, печатает копии документов самостоятельно или пользуется полиграфическими услугами, готовит экскурсии и экскурсоводов из числа сотрудников, составляет пресс-релиз и каталог выставки, проводит рекламную кампанию и т.д.

Рабочая группа может участвовать в подготовке сметы расходов, в которой учитываются: — наличие площадей и выставочного оборудования, — необходимость реставрационных и переплетных работ, — необходимость изготовления страховых и выставочных копий документов, — выполнение художественно-оформительских работ, — подготовка и изготовление рекламной продукции, — проведение страховой оценки документов.[2]

1.2. Разработка концепции выставки

Документы, хранящиеся в архиве, являются культурным наследием всех жителей нашей республики. Архивные документы способны оказывать познавательное и эмоциональное воздействие, способствовать патриотическому воспитанию подрастающего поколения на положительных примерах прошлого и тем самым отдавать дань памяти и уважения людям, внесшим значительный вклад в историю родного края.

Через документ (и в этом его уникальность) прошлое становится узнаваемым и близким к пониманию каждого, раскрывается правда истории, а через нее постигается истина прошлого. Работа по сохранению и популяризации архивных документов, проводимая архивистами, дает возможность гражданам прикоснуться к этому наследию в прямом и переносном смысле.

Существуют различные формы работы по использованию архивных документов: -информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами; -предоставление документов пользователям для изучения в читальных залах архива; -использование документов в СМИ.