Курсовая теория на тему Управление ресурсами проекта

Содержание:

Введение 3
Глава 1. Теоретические подходы к управлению ресурсами проекта 5
1.1. Методические аспекты управления проектами 5
1.2. Состав ресурсов проекта и их характеристика 13
Глава 2. Ресурсы как объект управления в проектной деятельности 24
2.1. Управление временем проекта 24
2.2. Управление материально-техническими ресурсами проекта 28
Заключение 35
Список литературы 38

Введение:

Анализируя проектный менеджмент с позиции его исторического развития, следует отметить, что проектный подход приобрел особую популярность именно в последние десятилетия. Он используется не только в стратегически важных отраслях экономики, такие как строительство, инженерия и оборонная индустрия, где именно и были разработаны основные методы проектного менеджмента, но и приобрел свою популярность и в других сферах народного хозяйства и в личной жизни отдельных граждан.
Сегодня основные методы управления предприятиями тесно переплетаются с методами проектного менеджмента, а именно: сетевое моделирование, график Ганта, метод критического пути, ректа — метод, рабочая структура проекта, матричная и проектная организационные структуры управления и тому подобное. Их применение значительно уменьшает трудоемкость работ, повышает качество управленческой деятельности, контроль за выполнением спланированных задач и своевременное введение корректив при выявлении отклонений. Однако не все руководители организаций знакомы с современным инструментарием проектного менеджмента и другими научными достижениями в этой сфере деятельности, поэтому и не готовы использовать проектных подход у себя на предприятиях, поскольку считают, что он присущ только проектным организациям. Это связано, прежде всего, с непониманием сущности самого термина «проект» и, соответственно, с незнанием общих характеристик проектов.
Применение проектного подхода ответит на следующие вопросы: как спланировать работу по проекту и скоординировать проектные мероприятия; как привлечь внешние источники финансирования и эффективно использовать собственные средства; как минимизировать расходы; как сформировать команду проекта и результативно осуществлять управление ею, как нивелировать риски и ускорить обмен информацией по проекту и т.д.
В исследовании проблем внедрения информационных систем и технологий использованы методологии и данные, представленные в трудах отечественных ученых А.И. Пушкаря, Ю.Г. Лысенко, С.И. Левицкого, М.П. Денисенко и зарубежных исследователей А.В. Христофорова, А.А. Козырева, П. Легри. Изучение результатов исследования указанных авторов выявило наличие различных точек зрения относительно сущности информационных систем поддержки управленческих решений, их составляющих, подходов к разработке и оценки эффективности внедрения информационных технологий.
Ресурсы являются неотъемлемой частью любого проекта, поэтому необходимо иметь четкое определение понятия «ресурсы» и их видов, опираясь на классические источники экономической теории, менеджмента и теории управления проектами.
Цель работы – изучить сущность управления ресурсами проекта.
Задачи работы:
 Рассмотреть методические аспекты управления проектами.
 Определить состав ресурсов проекта.
 Рассмотреть управление временем проекта.
 Рассмотреть особенности управления стоимостью проекта.
Объектом исследования является ресурсы проекта. Предметом исследования выступает управление ресурсами проекта.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Заключение:

По итогам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
1. Трактовка сущности понятия «проект» сводится к следующим основным ключевых слов, как замысел (идея) совокупность мер, которые должны свое начало и завершение и документ, где расписаны идея и предложены меры по ее реализации. Эти ключевые понятия и определяют сущность термина «проект».
2. Управление проектами — это комплекс действий, направленный на успешную реализацию проекта, который предусматривает инициирование, прогнозирование, планирование, организацию, исполнение, контроль, учет и анализ проектных действий, исследования возможных рисков проекта и своевременное реагирование в случае их наступления с целью достижения целей проекта, удовлетворения потребностей заинтересованных сторон при соблюдении определенных критериев качества в кратчайшие сроки по наименьших затрат.
3. Ресурсы — совокупность трудовых, материально-технических и финансовых ресурсов.
4. Согласно теории управления ресурсы можно классифицировать на человеческие, капитал, материалы, технологии и информацию. Эта классификация более приемлема для производственных предприятий, однако, и организации обслуживания и некоммерческие организации используют все эти виды ресурсов.
5. Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь получить ряд навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Вследствие этого – уменьшение загруженности, лучшее распределение сил, снижение стресса, вечных забот и попыток успеть везде и всюду.
6. Основа деятельности любого предприятия — разнообразные материально-технические ресурсы, которые в процессе производства превращаются в продукцию (услуги) и подлежат постоянному пополнению. С этой целью устраивается материально-техническое обеспечение, которое состоит из определения потребности в материально-технических ресурсах, их поиска и покупки, организации доставки, хранения и выдачи потребителям. Среди требований, предъявляемых к поставке материально-технических ресурсов, является своевременность, комплектность и минимальные затраты. Управление проектом материального обеспечения — это деятельность, направленная на реализацию проекта при заданных ограничениях по времени, ресурсам, с максимально возможной эффективностью при высоком качестве конечных результатов проектов.
Сущность управления запасами заключается в установлении сроков и объемов запаса на их обновления и распределении новой партии, прибывает на склад по низшим звеньям системы снабжения. Стратегией управления запасами называют совокупность правил, по которым принимаются решения в отношении запасов. Определенные затраты по доставке материальных средств к потребителю тесно связаны с каждой такой стратегией. Стратегия, которая минимизирует эти затраты, считается оптимальной. Предметом теории оптимального управления запасами является поиск оптимальной стратегии.
7. Ресурсное планирование проектов занимает важное место в системе управления проектами, поскольку именно совершенный подход к ресурсному планированию может обеспечить разработку системы прогнозирования возникновения возможных рисков и мер реагирования на них; определение не только объема прямых, но и косвенных ресурсов, является важным именно для условий реализации проектов в условиях функционирующих предприятий. Это объясняется именно тем, что в случае, когда проект реализуется на предприятии параллельно с его привычной деятельностью, то использование усредненных показателей объемов расходов недопустимо, поскольку подобный подход приводит к заведомо неточной определения объемов косвенных расходов, что может привести к занижению или занижения объема общих расходов проекта.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические подходы к управлению ресурсами проекта
1.1. Методические аспекты управления проектами

Проектный подход рассматривается многими учеными и практиками по проектному менеджменту. И хотя сами проекты реализовывались в самом начале человеческой деятельности, все же как наука проектный менеджмент начал развиваться только в 50-е годы прошлого века. Именно в это время по инициативе немецкого экономиста Роланда В. Гутча, которого считают основателем теории управления проектами, было создано международную ассоциацию управления проектами INTERNET, основной задачей которой стало объединение знаний специалистов по управлению проектами, интернационализация данной сферы деятельности и совершенствование полученных знаний .
Сегодня в направлении развития проектного менеджмента действует Международная ассоциация управления проектами (International project management association — IPMA), основанная в 1965 году в Вене. Она состоит более 50 ассоциаций управления проектами по всему миру, обеспечивая их информацией о тенденциях и развитие проектного менеджмента. Одним из произведений IPMA можно назвать разработанные ею компетенции проектного менеджмента (IPMA Competence Baseline – ICB), которые используется различными организациями во всем мире. Наряду с IPMA действует Американский институт проектного менеджмента (PMI), на базе которого был создан справочник по управлению проектами (A Guide to the Project Management Body of Knowledge — PMBOK Guide), Международная ассоциация по продвижению управлением стоимостью (Association for the Advancement of Cost Engineering — AACE International), которая основана в 1956 году и другие .
Интенсивное развитие проектного менеджмента заставляет обратить особое внимание на необходимость в применении современных инструментариев этой области знаний в управлении предприятиями в целом. Именно применение основных методов проектного менеджмента можно назвать проектным подходом, который в общем предусматривает:
 четкость и обоснованность определенной проблемы;
 определение последовательного перечня работ по заданию проекта и его описанием с указанием их начала и завершения;
 детализация задач и закрепление их за определенными исполнителями;
 выделение «пакета работ», которые являются объединены в единую группу операций и закреплены за одним подразделением;
 формирование квалификационной команды проекта;
 выполнение работ по проекту с использованием сетевого планирования и других методов.
Что касается самих проектов, то они могут быть различными, а именно, они могут :
 касаться любой сферы человеческой деятельности или желание совершить нечто;
 быть большими, средними и маленькими по масштабности;
 осуществляться в течение десятилетий или за один день;
 приносить как материальные, так и моральные выгоды;
 требовать затрат средств от десятков до миллиардов денежных единиц определенной страны;
 привлекать от одного исполнителя проекта ко всему населению страны, а то и больше.