Курсовая теория на тему Управление персоналом проекта

Содержание:

Введение. 3

1. Теоретические аспекты исследования
особенностей управления персоналом проекта. 5

1.1. Сущность понятия управления
проектом. 5

1.2. Проект, жизненный цикл проекта,
управление проектами. 10

1.2. Основные принципы управления
персоналом проекта. 14

2. Особенности управления персонала
проекта, на примере «Росгвардии». 16

2.1. Проект «Национальная гвардия»,
как проект модернизации правового института  16

2.2. Сущность управленческой
деятельности сотрудника Росгвардии. 21

2.3. Содержание управленческой
деятельности сотрудника управленца Росгвардии  23

Заключение. 27

Список использованных источников. 28

Введение:

На данный момент очень популярным
стало профессиональное управление проектами во всех его составляющих.  При этом большое значение придается как
внутренней, так и внешней среде. 
Внутренняя среда состоит в основном из сотрудников, которые осуществляют
деятельность по реализации проекта. 
Персонал играет ключевую роль в проекте, именно персонал решает сроки и
качество проекта.  Опыт реализации
проектов показывает, что только создав подготовленную проектную команду можно
достичь запланированных результатов, т.е. 
обеспечить успех.

Но как выбрать и внедрить
соответствующее управление человеческими ресурсами для реализации проекта?
Здесь нужно быть осторожным, чтобы не забыть, что в первую очередь нужны люди,
которые готовы работать.  Нам нужны люди,
которые не только хотят работать от начала до конца дня, но и те, кто хочет
работать с перегрузками.  Персонал
проекта должен иметь определенный уровень подготовки, т.е. они должны быть не
«людьми с улицы», а специалистами своего дела, способными работать «на больших
расстояниях» [5].

Когда команда выбирается для
реализации проекта, необходимо выбрать лидера, который сможет управлять им и
разделить полномочия между лидером и остальным персоналом проекта.

Руководитель проекта берет на себя
ответственность за множество задач: составление бюджета, план проекта, участие
в согласовании требований к задачам проекта, оценка эффективности управления
ресурсами, организация взаимодействия между персоналом проекта и
представителями клиентов.  Менеджер
проекта имеет важное право принимать решения. 
Он также должен уметь своевременно определять слабые места в проекте,
нейтрализовать их и немедленно уведомлять руководство заказчика, если нейтрализация
невозможна.

Распределяя полномочия, почетные
роли и будущие награды, напоминайте всему персоналу проекта, что у них также
есть обязанности, о которых нельзя забывать. 
Помимо проектной команды, в компании есть и другие сотрудники, которым
необходимо познакомиться с новыми сотрудниками для будущего проекта и новыми
коллегами.  Ведь команда, конечно, должна
быть мотивирована.

Объектом исследования является
управление персоналом проекта.

Предмет исследование формирование и
управление командой проектом на примере «Росгвардии».

Целью данного исследования является
и особенности управление персоналом проекта на примере «Росгвардии».

Достижение цели работы потребовало
решения следующих основных задач:

1. Изучить сущность понятия управления
проектом;

2. Рассмотреть жизненный цикл проекта;

3. Проанализировать реализацию проекта,
на примере «Росгвардии»;

4. Разобрать особенности управления
персоналом «Росгвардии».

В качестве базы для написания данной
исследовательской работы были изучены статьи и учебные издания  отображающие: теорию и практику
командообразования; современная технология создания команд; управление
проектом; основы проектного управления.

Работа состоит
из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.

Заключение:

В работе нам удалось
рассмотреть наиболее важные аспекты:

Проект – это ограниченное по времени
целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к
качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и
специфической организацией;

Жизненный цикл проекта представляет собой
совокупность следующих друг за другом стадий. Несмотря на уникальность всех
проектов существуют общие модели, которые могут служить руководством по
определению жизненного цикла большинства проектов.

1. Под
командой понимается совокупность людей, которые ощущают свою целостность,
чувствуют свою обособленность от "остального мира", стремятся к
достижению определенной цели, иногда осознанной, иногда нет.

2. Очень много разногласий между
авторами при определении стадии формирования команды проекта, но у них есть что
то общее:

— проектирование;

— формирование;

— участие в проекте;

— расформирование или
преобразование для работы над новым проектом.

5. Формирование управленческой команды
осуществляется не стихийно. Стихийность этого процесса может привести только к
образованию суррогатов управленческой команды, способных выполнять частичные
функции или функции в интересах отдельных подразделений.

6. В своем становлении команда проходит
ряд кризисных фаз, на каждой из которых происходит или нарушение баланса
основополагающих интересов, или уклонение команды от решения задач
стратегического уровня.

Фрагмент текста работы:

1.
Теоретические аспекты исследования особенностей управления персоналом проекта 1.1. Сущность
понятия управления проектом Управление проектами
давно является устоявшейся и относительно самостоятельной областью практической
и научной деятельности. Чтобы избежать недоразумений, желательно с самого
начала определить границы содержания этого понятия.

Каждый проект проходит
ряд фаз (стадий, этапов или шагов). Чтобы иметь возможность реализовывать
проект на всех этапах (фазах, стадиях), они необходимо управлять определенным
образом.

Изначально рассмотрим,
что подразумевается под понятием проект?

Проект – это временное
предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов
[5].

Проект – это совокупность
идей, работ, плана и мероприятий, цель которых создать новый уникальный
продукт. Например, создание нового корпоративного сайта компании или
строительство гипермаркета. Проект всегда ограничен по времени, уникален
и связан с большими рисками. Часто проект путают с операционной
деятельностью [11].

Проект – ограниченное во
времени. Но относительно сложное задание (типа возведения здания под ключ,
разработка новой продукции или технологии и т.п.). Разработка проекта предполагает
оценку промежуточных затрат которая проводится на основе различных методов
калькуляции:

а) по методу аналогий с
заверенными проектами;

б) по методу бальной
оценки факторов, влияющих на затраты (объем, количества, производительности
работ и т.п.).

Проектный менеджмент
путем образования в форме матричной модели или самостоятельной структурной
единицы специальной рабочей группы, расформировывающейся по окончании проекта,
служит в качестве организационной формы реализации проектов;

2) совокупность расчетов,
чертежей и других документов для создания сооружения или изделия;

3) замысел, план;

4) предварительный текст
документов;

5) в управлении проектами
– все действия, исполнители и средства для выработки и достижения определенных
целей [12].

Проект представляет собой
набор целевых мероприятий, предварительно проанализированных и запланированных
для создания или изменения объекта (серии объектов) для достижения заранее
определенных целей в данный период с указанным бюджетом и качеством.

Следует сразу отметить:
проект не существует независимо и тесно связан с окружающей средой. Кроме того,
это среда, в которой появляется проект, который она и генерирует обычно.
Поэтому в будущем особое внимание будет уделяться влиянию окружающей среды на
проект. Проекты обычно классифицируются по определенным критериям:

1. Объекты: технические,
организационные, экономические, социальные, смешанные. В этом случае
определяется доминирующая компонента проекта, так как каждый проект, включает в
себя технические, организационные, экономические и социальные компоненты.

2. Масштаб: маленький,
средний, большой, мегапроект. Оценка масштабов проекта во многих отношениях
является субъективным процессом, отражающим взгляды участников проекта.

3. Продолжительность:
краткосрочные (от 1-го года до 3-х лет), среднесрочные (от 3-х до 5-ти лет),
долгосрочные (более 5-ти лет).

4. Сложность: простая,
сложная, очень сложная.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРОЕКТА НА ПРЕДПРИЯТИИ.. 6

1.1
Управление персоналом проекта: классификация базовых понятий. 6

1.2 Методы
управления персоналом проекта на предприятии. 12

1.3 Показатели эффективности управления персоналом проекта. 17

2. ИССЛЕДОВАНИЕ
ОСОБЕННОСТЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРОЕКТА В ГОСУДАРСТВЕННОМ АКАДЕМИЧЕСКОМ
БОЛЬШОМ ТЕАТРЕ РОССИИ.. 24

2.1 Организационно-экономическая
характеристика Государственного академического Большого театра России. 24

2.2 Анализ особенностей управления персоналом проекта в
Государственном академическом Большом театре России. 24

2.2 Проблемы
использования методов управления персоналом проекта и пути их устранения в
Государственном академическом Большом театре России. 24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 24

СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ   27  

Введение:

Успех
каждого проекта зависит от людей, работающих в нем. По этой причине современная
концепция управления проектом выделяет управление персоналом проекта.

Основные
задачи современной системы управления персоналом состоят в:

—
обеспечении проекта квалифицированными работниками;

—
создании условий для эффективного использования опыта и знаний участников
проекта;

—
модернизации системы оплаты труда и мотивации;

 — управлении внутренними перемещениями и карьерой
персонала;

—
обеспечении возможности повышения квалификации сотрудников.

Анализ
и совершенствование системы управления персоналом проектов всё больше актуальны
в связи с тем, что рынок развивается постоянно и довольно быстро. Но
руководство российских проектов направляет больше внимания на управление производством,
финансами, маркетингом, а управление человеческими ресурсами пока остаётся на
низком уровне развития в общей системе управления проектами.

Современная
эффективность управления персоналом в России ещё не настолько высока, но всё
больше и больше компаний обращают особенное внимание этому вопросу. Однако
профессионализм в управлении персонала требует значительного совершенствования
в условиях рыночной экономики, серьёзной конкуренции.

Итак,
актуальность темы курсовой работы обусловлена конкуренцией на рынке и
способностью компании быть конкурентоспособной с помощью прогрессивного управления
персоналом.

Объектом
исследования является Государственный академический Большой театр России.

Предмет
исследования — система управления персоналом в выбранном проекте.

Целью
курсовой работы является изучение особенностей управления персоналом в
Государственном академическом Большом театре России.

Для
достижения поставленной цели, необходимо решить ряд задач:

—
рассмотреть теоретические аспекты управления персоналом проекта на предприятии;

—
исследовать управление персоналом проекта и классификацию базовых понятий;

—  рассмотреть методы управления персоналом
проекта;

—
изучить показатели эффективности управления персоналом проекта;

—
исследовать особенности управления персоналом проекта в Государственном
академическом Большом театре России;

—
дать организационно-экономическую характеристику Государственного
академического Большого театра России;

—
провести анализ особенностей управления персоналом проекта в Государственном
академическом Большом театре России;

—
исследовать проблемы использования методов управления персоналом проекта и пути
их устранения в Государственном академическом Большом театре России.

В
курсовой работе использованы методы систематизации, описания, сравнения,
эмпирического анализа.

В процессе написания
работы изучены литературные источники от авторов Балашова А., Роговой Е.,
Тихоновой М., Зуб А., Павлова А. и пр., статьи в периодических изданиях и
электронные ресурсы. 

Заключение:

В
современных условиях развития высокотехнологичной экономики и быстрого
устаревания профессиональных знаний и навыков важнейшим конкурентным
преимуществом организаций становится человеческий ресурс в виде
высококвалифицированного, мотивированного персонала и профессионального
менеджмента. Человеческие ресурсы создают неповторимый климат в организации
(предпринимательский, инновационный, командный), способствующий непрерывному
совершенствованию бизнес- процессов и продуктов, что, в свою очередь,
определяет устойчивость и долгосрочность конкурентных преимуществ организации.[1]

Целый
ряд аналитических исследований, проведенных в последние годы крупными
международными исследовательскими компаниями, показывают, что:

—
лишь 16-28% проектов реализуются точно в срок и в рамках установленного
бюджета;

—
около 49% проектов имеют существенные отклонения от плана и бюджета. При этом
повышение бюджета может составлять от 45% до 180%, а по срокам от 60% до 200%
от запланированных;

—
лишь в 61% проектов цель проекта остается неизменной до его завершения;

—
порядка 23% проектов не доводятся до завершения.[2]

В
современных рыночных отношениях для компаний на первом плане стоит
конкурентоспособность, её основой являются работники. Руководство проектов
заботится не только о личном благосостоянии, но и благополучии предприятия,
поэтому работает над совершенствованием управления персоналом.

Методам
управления персонала разделяются на административно-правовые, экономические и
социально-психологические. Роль каждого из них важна, одновременное
использование методов даёт положительный эффект.

Отбор
кадров представляет собой изучение психологических и профессиональных качеств
работника для оценки его пригодности для определенного рабочего места или
должности, выбор из совокупности претендентов лучших, исходя из квалификации,
личных качеств и способностей.

Высокие
зарплаты не всегда приносят успех проектам, есть и много других важных факторов
—  возможность обучаться, карьерный рост,
благоприятная атмосфера в команде, система вознаграждения, удовлетворённость
работой, участие в управлении проектом и др.

Мотивация
персонала – это важное условие успеха организации. Интерес управленцев к
изучению факторов, влияющих на работу людей с полной отдачей в интересах
компании, повышается.

Непременное
условие конкурентоспособности проектов – увеличение затрат на персонал, которые
компенсируются ростом производительности и качества труда.

Эффективность
управления — это результативность функционирования конкретной системы
управления. Задача компании найти и реализовать такую систему управления.

Постоянное повышение
эффективности системы управления проектом требует поиска лучших организационных
форм, методов, технологии управления проектом.

Фрагмент текста работы:

Проект
— это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов,
услуг или результатов.[1]

Каждый
день мы постоянно реализовываем свои проекты в обычной жизни. Например,
подготовка к семейным праздникам, ремонт в квартире, пикник. Они обладают
общими признаками, которые и превращают их в проекты:

—
они достигают конкретные цели;

—
они состоят из выполнения взаимосвязанных действий;

—
они ограничены во временных рамках, имеют начало и конец;

—
все они являются уникальными и неповторимыми.

Рассмотрим
перечисленные характеристики более подробно.

Направление
на достижение целей.

Цели
— это двигатель проекта. Планирование и реализация производятся для достижения
целей. Проект обычно имеет совокупность взаимосвязанных целей. Например,
основная цель проекта — разработка информационной системы управления
предприятием. Промежуточные цели — разработка базы данных, разработка программного
обеспечения, тестирование системы. Разработка базы данных тоже раскладывается
на более мелкие цели — разработка логики базы данных, загрузка данных и т.д.

Приведенный
выше пример показывает, что для проекта важны точная постановка и формулировка целей,
начиная с крупных и заканчивая самыми мелкими. И проект можно определить, как
достижение заранее определенных целей, развитие и реализация проекта происходит
через достижение целей от мелких к крупным, пока не будет достигнута цель
конечная.

Координированное
выполнение взаимосвязанных действий.

Проекты
отличаются сложностью, потому что состоят из выполнения большого количества
взаимосвязанных действий. Иногда взаимосвязи понятны и просты, иногда они имеют
более сложное происхождение. Например, промежуточные задачи не могут быть
завершены, пока не решены другие задачи; часть задач может осуществляться лишь
параллельно и т. д. Нарушение синхронизации решения разных задач может
уничтожить весь проект, ведь он представляет собой динамическую систему,
состоящую из взаимосвязанных деталей и требующую особых путей управления.

Ограниченная
протяженность во времени.

Проекты
реализуются за определённый конечный период времени и имеют более или менее
точно выраженные начало и конец. Завершается проект с достижением основных
целей и все действия участников проекта направлены на реализацию в назначенное
время. В этих целях делают графики, отражающие время начала и окончания задач,
входящих в проект.

Проект
в отличие от системы производства является разовым, а не циклическим. Серийный выпуск
продукции не ограничивается конечным периодом времени и зависит только от спроса.
Спрос заканчивается и с ним заканчивается производственный цикл.
Производственные циклы не считаются проектами, но в последнее время и к ним
применяют проектный подход. Таким примером может быть рост производства до
определённого уровня в ограниченный период времени в рамках утвержденного
бюджета. Еще один пример — реализация заказа в договорные сроки поставки.

Проект
живёт столько времени, сколько необходимо для получения конечного результата.
Система проекта не расходится и совместима с системой предприятия и часто
оказывается основной формой деятельности компании.

Уникальность.

Проект – это
неповторимое и разовое мероприятие. Уровень уникальности одного проекта может
отличаться от другого. Например, построенный десятый однотипный коттедж
понижает уровень уникальности проекта, они могут отличаться расположением
домов, окружающим ландшафтом, поставками материалов и комплектующих, субподрядчиками.