Курсовая теория на тему Управление информацией и документацией за рубежом: Китай

Содержание:

Содержание
Введение. 3
1. Теоретические особенности управления
информацией и документацией в Китае  5
1.1Управление информацией и
документацией в государственном секторе в Китае  5
1.2 Управление корпоративной
документацией в Китае. 8
2. Современные облачные сервисы для
управления информацией и документацией в Китае. 12
2.1 Определение и характеристики
облачных сервисов. 12
2.2 Проблемы, связанные с
использованием облачных сервисов для управления информацией и документацией. 14
3. 
Управление электронными документами в Китае: система двойной дорожки и
система двойного копирования. 19
Заключение. 27
Список использованной литературы.. 30

Введение:

Данное  исследование, проводимое на фоне растущего
использования облачных сервисов, направлено на изучение управления
документацией и информацией в Китае.

Постоянно растущие
объемы данных, ежедневно генерируемых бизнесом, благодаря использованию
информационных систем, появлению методов анализа данных, таких как большие
данные, и повсеместной вычислительной мощности, предлагаемой облачными
вычислениями по запросу, предоставляют предприятиям беспрецедентные возможности
использовать цифровые информационные активы для выявления тенденций,
взаимосвязей и рисков или обнаружения новых возможностей экономии для
поддержания конкурентного преимущества в быстро меняющейся среде.

В настоящее время
стандартизация в сфере управления документацией позволяет эффективно
организовать работу с документами в области управленческой деятельности.
Самостоятельным направлением совершенствования управления документацией
является международная стандартизация.

Сегодня
совершенствование управления производственно-хозяйственными системами,
повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом
зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на
предприятиях делопроизводство.

Целью работы
является исследование особенностей и стандартов управления информацией и
документацией в Китае.

Задачи работы:

1. Рассмотреть
теоретические особенности управления информацией и документацией в Китае

2.
Проанализировать современные облачные сервисы для управления информацией и
документацией в Китае

3. Исследовать
управление электронными документами в Китае в разрезе системы двойной дорожки и
системы двойного копирования

Объект работы —
современное управление информацией и документацией в Китае.

Предмет работы —
особенности развития и инновационные подходы к управлению информацией и
документацией в Китае.

Методологическую
основу работы составляет метод анализа и синтеза, индукции и дедукции,
обобщения, сравнения,  в работе также
используется систематический подход.

Заключение:

В силу
исторических причин, в частности того факта, что Китай перешел на
централизованную плановую экономику после своего основания в 1949 году, все
предприятия существовали как государственные учреждения и находились под
административным контролем в отношении различных аспектов своей деятельности
(включая управление документами) до начало реформы и политики открытости и
создание социалистической рыночной экономики в 1970-х годах. В результате, хотя
многие предприятия вышли из государственного сектора и обрели независимость во
всех аспектах своей деятельности, способ организации их работы по управлению
документами в основном остается неизменным. Кроме того, отчасти из-за их тесной
связи с правительством, работа по управлению корпоративными документами была
сосредоточена в основном на управлении научно-техническими материалами и документами
как активами информации и знаний, чтобы способствовать исследованиям и
разработкам, а также оперативным и стратегическим целям, а не продвигать
подотчетность и прозрачность, которые требуют защиты доказательной способности документов.
Недавнее заявление Ассоциации китайских архивистов о том, что новая парадигма
управления корпоративными документами в Китае заключается в управлении
корпоративными документами как активами знаний, еще раз подтверждает
продолжающееся преобладание этого мышления в работе по управлению
корпоративными документами в Китае.

Тем не менее, было
показано, что, несмотря на попытки систематического использования информации в документах
как в Китае, так и во всем мире (например, с использованием стратегического
управления информацией и управления знаниями), эти инициативы не получили
широкого распространения. Таким образом, в настоящее время, за исключением
методов управления документами, таких как базовый поиск, кажется, что
отсутствуют систематические методы, стандарты и лучшие практики для
использования информации, содержащейся в документах.

Восторженное
использование информационных технологий для преобразования деловой активности
китайским правительством и его отраслями привело к серьезным вызовам
существующей нормативной, правовой и управленческой базы, поскольку ее
необходимо обновить, чтобы устранить любые препятствия и препятствия. опасения
по поводу использования информационных технологий могут быть устранены, а
преобразования, принесенные эпохой цифровых технологий, могут быть продвинуты.
Однако обзор, проведенный в этой главе, также показывает, что прогресс идет
довольно медленно в отношении обновления законодательства о допустимости
электронных данных в качестве доказательства в юридических процедурах и
продвижения тщательного управления электронными документами с точки зрения
регулирования.

Что касается
допустимости электронных документов  в
качестве доказательств в судебных разбирательствах, по сравнению с Канадой, где
юристами и профессионалами в области управления документами и архивами было
опубликовано очень много исследований и мнений для проверки актуальности и
адекватности трех традиционных правил допустимости (т. е. аутентификации,
наилучших доказательств и исключения деловых документов  из правил, основанных на слухах) в
регулировании допуска электронных документов, а статутное право было обновлено,
чтобы включить положения об исследовании электронных доказательств, развитие в
Китае скорее медленный.

Что касается
нормативных требований к управлению электронными документами, китайское
правительство в настоящее время все еще требует системы с двумя копиями для
ведения электронных документов, которая все чаще критикуется китайскими учеными
и практиками за ее ресурсоемкость, создающую инерцию для исследований в области
электронных управление документами и уменьшение роли электронных документов.
Правительству Китая необходимо будет пересмотреть преимущества и риски этой
системы с двойным копированием и определить график ее вывода. И хотя существуют
спецификации и меры, опубликованные по ведению электронных документов,
большинство из них нацелены на общедоступные документы, созданные в
правительстве и государственных учреждениях, и неясно, насколько широко
используются эти спецификации и меры на практике и их применимость для защиты
доказательной способности в частном секторе.

Хранение и
управление данными в облаке еще больше усложняет ситуацию, особенно в том, что
касается защиты и демонстрации надежности документов. Это связано с тем, что
данные, хранящиеся в облаке, обычно не подчиняются принципам управления документами,
отсутствуют формальные технические стандарты, регулирующие хранение и обработку
данных в облаке, а пользователи облачных сервисов не имеют возможности
контролировать производительность облака с точки зрения выполнения требований к
ведению документации.

Эти тенденции
создают серьезные проблемы для использования данных, созданных или хранящихся в
облачных сервисах, в юридических и нормативных целях. В настоящее время
исследования и исследования предлагают использовать договорные документы, чтобы
убедиться, что проблемы, связанные с управлением документами, могут быть
адекватно решены, и пользователи могут иметь возможность доказать надежность
данных, хранящихся в облаке. Аналогичным образом, стандарт «Электронные документы
как документальные свидетельства» (CAN / CGSB-72.34-2017) предлагает
пользователям облачных вычислений продемонстрировать надежность своих документов,
попросив поставщиков услуг предоставить им доступ к «метаданным идентичности и
ведения документов» документов  и
продемонстрировать целостность системы.

Фрагмент текста работы:

1.
Теоретические особенности управления информацией и документацией в Китае

1.1Управление
информацией и документацией в государственном секторе в Китае

В Китае жизненный
цикл управления информацией и документацией можно разделить на три этапа в
зависимости от местоположения: документы в офисе, документы во внутреннем
архивном отделе и документы в архивах. Когда отчеты находятся в учреждении, в
соответствии с Положением о ведении документации в партийных и государственных
органах — ключевым постановлением, изданным Главным офисом Государственного
совета (или Государственным офисом) вместе с Главным офисом Коммунистической
партии Центрального комитета Китая — управленческая деятельность, выполняемая в
отношении них, включает контроль их создания (для исходящих или внутренних документов)
(например, написание, проверка, подписание) или получения (для входящих документов),
контроль за их обработкой и использованием (т. е. их перемещение, например, для
входящих документов, регистрации, первой проверки, действия, рассылки,
напоминания и ответа; для исходящих документов, просмотра, регистрации, печати
и отправки), подача после рассмотрения вопросов, содержащихся в документах, и
передача во внутренний архивный блок [19].

Согласно этому
Положению, государственным органом, контролирующим ведение делопроизводства в
создаваемом офисе, является Государственный офис; а внутри организаций
ответственность за надзор за ведением документации на этом этапе обычно
возлагается на Офис или секретаря (статья 6, статья 7). Тем не менее, в этом
Положении определены только 16 типов административных документов, для других документов  в создаваемом офисе нет правил о том, как они
должны создаваться и обрабатываться.

Китайские
термины, используемые для описания документов 
на